作为微型, 中小企业（MPMEs）投入21,每周47小时的费用管理 — 相当于一个员工超过两天半的工作量, 以每日8小时的工作时间为基础.这些数据被插入到巴西企业支出管理全景 – 2025年版“, 由...进行的独家研究简单账户, 巴西主要的企业开支管理平台, 和签证, 全球支付技术领导者. 该研究详细审视了企业如何管理其财务及其面临的障碍的现状.
在46%的这些公司中, 任务落在了老板或合伙人身上, 限制可用于战略活动的时间. 在微型企业中, 这个数字上升到59%.对于Conta Simples的首席执行官和联合创始人, 罗德里戈·托尼尼, 这个数字仍然非常显著，显示出巴西中小微企业在财务管理上采用传统和过时的方式, 主要是因为在大多数公司中，都是老板或合伙人专注于这项活动, 可以用于其他更具战略性的职能的时间.
“通过学习, 显而易见的是, 缺乏组织, 适当的财务管理控制和引导, 为中小微企业的增长和发展创造了一个障碍和瓶颈. 这一切都是因为她的制作方式仍然与几十年前相似, 没有合适的工具, 推动这些旅程的解决方案. 我们理解，通过更结构化和优化的管理, 企业可以让其领导层专注于真正重要的事情：业务增长, 评估托尼尼
Visa的董事, 朱莉安娜·阿莫罗索, 强调今天企业最宝贵的资产之一是时间管理，而这对小企业的企业家来说是一个很大的痛点, 媒体和微型企业, 最终积累了职能和工作时间. “通过采用创新解决方案, 这些企业家能够自动化重复的过程, 减少人为错误，释放出可以用于公司发展所需的关键战略活动的宝贵时间, 账单
精打细算的财务管理 – 字面上
一个灵活高效的管理是能够促进更多控制的, 安全性并允许在资源分配中做出更准确的决策, 对39%的中小企业来说是一个不可能的事情, 仍然使用手动资源, 像笔记本一样, 为了管理您的开支 – 大约7,500万中的21,800万家活跃企业. 微型企业（45%）是最依赖不当解决方案的企业, 小型企业占36%，中型企业占28%. 这种过时的方法产生的麻烦比解决方案还要多, 因为消耗过多时间并增加错误的可能性, 什么影响了运营效率.
根据调查结果, 电子表格是巴西企业用于管理开支的最常用工具（65%）, 还特别提到使用应用程序和银行对账单（52%）. 主要抵制采用专业解决方案的原因是习惯（45%）, 对高成本的感知（44%）和认为没有必要（38%）.
在北部和东北部的公司中，表示“觉得按照他们习惯的方式管理更容易”的受访者人数更多, 70% 和 67% 分别. 在南方，声称不认为需要平台的公司数量更多, 与55%.当被问及可能促进管理平台实施的因素时, 答案指向了性价比（49%）, 简单语言（39%）和可访问支持（36%）.
“技术不再是一种奢侈品, 这是一个需求. 有效管理开支是实现任何战略成功的关键. 财务管理软件可以自动对企业支出进行分类, 实时数据分析, 精确控制预算并生成定制报告. 这些好处不仅可以加快流程, 但也能显著降低错误风险，并为更具战略性和灵活性的决策提供洞察, 澄清塔埃利·克劳曼, 简单账户的首席财务官
个人和企业财务在同一张卡上影响业务管理
另一个可能限制日常运营效率的因素是使用个人信用卡支付业务费用. 调查显示16%的巴西中小企业（约3,500万家公司他们仍然有这个习惯, 一种不仅损害财务组织的做法, 但也损害了公司在供应商和金融机构中的信誉, 使企业信贷的获取变得困难
选择企业信用卡的公司报告了消除繁琐流程等好处, 发票登记, 报销申请和财务报告. 企业偏好使用信用卡的原因是分期付款和支付期限等属性（52%）, 财务组织（22%）和实用性（16%）
巴西Visa的董事评论说，这些数字反映了投资于更专业的财务管理的重要性. 企业将个人财务与公司财务分开是至关重要的，以避免复杂情况并确保财务管理的更大控制和透明度. 随着企业卡的采用, 企业家和员工可以享受简化流程等好处, 提高运营效率和扩大财务控制. 这改变了B2B支付流程, 提高效率，为巴西各地的中小企业提供更流畅、更安全的支付体验
尽管如此, 研究指出，企业卡在市场上有更大的渗透空间, 鉴于每10家拥有信用卡的公司中有5家仅为团队提供1或2个卡片, 什么可能是日常操作效率的限制因素
错误信息的代价
所有这些数据都带来了一个更加令人震惊的数字：100% 的受访公司不完全理解“费用管理”的含义.而销售和市场等部门拥有自动化和分析的平台, 金融部门往往依赖于不满足其特定需求的通用解决方案. 结果是财务管理远远落后于公司的其他领域.
Conta Simples的首席执行官澄清了疑问：“费用管理是规划的过程, 监控和控制开支, 在这种情况下, 一家企业确保财务资源的使用高效且与既定目标一致. 这是一个涉及识别开支的运动, 分类, 消费模式分析, 创建预算和实施工具或策略以优化开支和避免浪费, 简历
查看有关 Conta Simples 和 Visa 的完整研究 这里.
