自动化已经手动运行的流程对许多公司来说可能看起来是一个不必要的挑战. 毕竟, 为什么要改变一些“没有坏掉”的东西?”. 这种类型的抵抗在各个行业的组织中是一个普遍现象, 往往依赖于有效的传统方法, 尽管不是以最有效的方式. 然而, 流程自动化代表了企业环境中的一种进化,忽视它可能意味着在日益竞争激烈的市场中落后
对未知的恐惧, 初始成本和对员工替换的担忧只是企业拥抱这种转型所需克服的一些障碍. 然而, 战略分析显示,收益超过挑战
对改变的自然抵抗
企业在自动化那些多年高效执行的流程时感到担忧是完全可以理解的, 也许几十年. 专注于手工任务的团队可能会感到自动化威胁到他们的工作, 创造一个不安全和抵抗的环境
但重要的是要注意,自动化并不寻求消除人类的角色, 但是, 是, 转变和提升工作. 电阻, 很多时候, 源于对自动化真正含义的缺乏理解. 通过减轻团队的重复性和操作性任务, 自动化为员工腾出空间,使他们能够专注于更具战略性的活动, 分析性和创造性, 在需要的领域提供价值, 事实上, 人类干预
投资回报率 (ROI) 的真正影响
反对自动化的一个最常被引用的论点是高昂的初始成本. 事实上, 实施一个强大的自动化解决方案需要时间和资源, 既用于采购也用于持续维护. 然而, 核心问题不应该是“这要多少钱?”, 但是, 是, 长期产生的价值是什么?”.因为, 并非所有有价格的东西, 有价值的事物是生活中最重要的事物, 没有价格.时间无疑是这些项目之一,这是对那些活动已被自动化的专业人士最大的回报之一
通过自动化关键流程, 企业减少人为错误的发生, 提高了运营效率,减少了执行任务所需的时间. 此外, 分析显示,随着自动化流程的稳定,财务回报是明显且一致的. 采用自动化的公司在财务等领域, 客户服务与物流, 可以在实施后的前12个月内看到运营成本最多降低60%
此外, 自动化可以以手动流程无法想象的方式进行扩展, 无需要求资源的比例增加. 这提供了一种超越财务经济的竞争优势:公司变得灵活, 适应性强,能够更快更高效地满足日益增长的需求
最大限度降低失败风险
另一个对抗自动化的关键点是担心系统中的错误或故障可能造成的影响比人为错误更大. 尽管存在这种风险, 它可以通过精心规划和监控的实施大幅减少. 可以开发一个自动化系统来识别, 实时报告甚至自动修正某些故障, 人类劳动无法以相同的速度和精确度完成的事情
持续监控自动化流程也确保在出现错误时, 他能迅速被纠正, 往往在造成任何显著影响之前. 此外, 基于人工智能的自动化, 可以在故障发生之前预测和避免故障, 确保比在纯人类环境中可能实现的更高水平的控制
文化转型:终极挑战
组织内部思维方式的改变是自动化面临的最大挑战之一. 自动化的成功不仅仅依赖于技术, 但也关于人们如何适应这种新现实. 投资于员工教育的公司, 推广关于自动化的优势和机会的培训和研讨会, 他们收获的果实要大得多. 在实施过程中的透明度和员工的积极参与对于减少抵抗和创造合作环境至关重要
重要的是要强调,自动化并不会削弱员工的主导地位, 相反, 她增强了人类的能力, 允许将焦点重新定向到需要分析的领域, 创新与批判性思维. 这应该从自动化项目开始时就得到加强, 显示员工在转型成功中扮演着至关重要的角色
一场不容忽视的静默革命
自动化不是一种短暂的趋势, 但一场无声的革命已经在重塑企业运作方式. 越早企业接受这一现实并适应, 越早他们就能收获更高效运营的好处, 灵活且具有竞争力
是的, 手动流程今天可能正在运行, 但问题不在于现在,而在于未来. 犹豫不决采用自动化的公司将不可避免地落后于那些明白这种转型不是可选的公司, 但在一个越来越动态和苛刻的市场中生存是至关重要的
通往自动化的道路可能会面临挑战, 但结果是无可争议的. 不仅仅是一次简单的技术变革, 这是一个战略演变,重新定义了人类在组织中的角色, 转变运营并创造可持续增长的机会