在有关虚假 PIX 税的错误信息大量涌现以及该模式使用率历史性下降之后，联邦税务局撤销了规范性指令 RFB nº 2219/2024，该指令制定了监控该模式以及使用信用卡进行的操作的规则。
然而，这些要求的进退，加上巴西民众对财政健康状况的大量疑虑，提高了人们对税收管理必须长期谨慎的警觉。
透明且谨慎地控制财务文件是避免与税务机关产生问题的必要措施，尤其是对于小型企业、自由职业者和律师事务所而言。
尽管目前银行不再需要向联邦税务局通报通过 PIX 和信用卡进行的超过 15,000 雷亚尔（公司）和 5,000 雷亚尔（个人）的金融交易数据，但这种监控已经发生，并且将继续在 TED、DOC 和 SAC 的情况下进行。因此，保持对公司的财务控制、保留所有费用的发票和从所有供应商收到的税务文件非常重要。
财务组织始终是企业成功的决定性因素。有一些策略可以让企业家在国税局要求澄清其经营情况时免于窒息，尤其是免于与可怕的税务机关打交道。
- 保持发票的开具和接收最新
开具发票是律师事务所和任何行业的公司的法定义务。每项提供或收到的服务均须附有相应的税务文件，以避免联邦税务局对没有证据的转移金额提出疑问。
律师、自由职业者和小企业主常犯的错误包括收取费用或付款而不开具发票、申报金额低于实际收到的金额或不正确记录退款等做法。
一个简单的行政错误就有可能导致税务评估和高额罚款的风险。因此，培训员工遵守良好的会计规范至关重要。其他可能性包括使用简化流程的技术和外包业务财务管理。
- 始终将个人账户和企业账户分开
混合个人（PF）和法人（PJ）银行账户是一个严重的错误，可能会导致联邦税务局出现问题并损害公司的财务组织。
当个人和专业支出出现在同一份银行对账单上时，证明金融交易的合理性会变得更加复杂。除了维护单独的银行账户外，还要正确记录所有员工提款，避免使用公司资金用于个人开支，例如租金、个人购买和个人旅行。
- 警惕税收制度
选择错误的税制可能会导致多缴或少缴税款。律师事务所和公司可以选择：
- Simples Nacional（年收入不超过 480 万巴西雷亚尔，降低税率，但有一些限制）。
- 推定利润（按固定利润率征税，适合中型办公室）。
- 实际利润（高收入者必须报税。它根据实际利润计算税款，这对于利润率较低的公司来说是有利的）。
企业的收入经常变化，扩张甚至对其来说是健康的，因此每年审查您的税收制度，以确保您的公司始终尽可能高效和正确地纳税。
- 您进行过金融交易吗？登记！
缺乏财务交易记录是企业陷入困境的主要原因之一。税务机关交叉对照银行、税务和会计数据来找出不一致之处。即便如此，由于缺乏经验或知识，企业家仍会无故转移大量资金、不开具收到的款项收据或忽视所提供服务的合同。
还有一些人将大额付款分成几笔小额交易，以逃避联邦税务局的监控，使用第三方账户转移资金，或频繁存款而不需要缴税。所有这些态度都可能造成损失、制裁并损害您的企业声誉。最好以结构化的方式规划财务运作，并存储所有证明转移资金来源和目的地的文件。
此外，严格控制所有收据和付款，保留发票、合同、存款收据和银行转账。
- 注意纳税义务的截止日期
不遵守提交申报和缴纳税款的截止日期可能会导致罚款、利息甚至法律制裁。许多公司的财务和财政健康因延迟缴纳国家所得税、遗漏强制性申报（DCTF、ECF、DIRF）或在填写公司所得税申报表时出现错误而受到威胁。一个解决方案是创建税务日历，聘请会计或税务管理专家，并使用自动化工具来安排付款和申报，这样您就不必担心忘记。
如果您采取这些预防措施并确保税务控制井然有序，您的业务将始终实现可持续增长，无需担心税务机关的问题，也不会受到行政甚至司法制裁。利用年初的机会重新审视您的所有策略并诊断您的公司或律师事务所的财务风险水平。
