Tasarruf etmek kesinlikle herkes için önemli bir görevdir, özellikle yatırım yapması gereken şirketler için, planlamak, finansları dengelemek ve acil durum fonu bulundurmak. Buna göre, bu eylemler üzerinde kontrol sağlamak için, finansman ve harcamalarla ilgili belirli bir titizlik gereklidir, farklı şirketlerin iş insanları tarafından en çok gözlemlenen noktalar nelerdir, özellikle küçük ve orta ölçekli olanlar
Bu harcamalar arasında, kendi araç filosuna sahip olmanın maliyetlerini, çalışma saatleri boyunca kullanım veya çalışanları işe gidiş ve dönüş yolculuklarında ya da kurumsal ortamın dışındaki etkinlikler ve taahhütler için taşımak amacıyla belirtebiliriz
André Campos'a göre, For You Fleet'in CEO'su, kendi araç filosunu edinmek önemli bir stratejik karar olabilir. Ancak, maliyetleri titizlikle değerlendirmek gereklidir, yürütmeye göre şunlardır
- Araç AlımıAraçların satın alınmasındaki başlangıç yatırımı önemli olabilir, özellikle filo büyükse veya zırhlı veya donanımlı araçlardan oluşuyorsa
- Vergiler ve HarçlarMotorlu Taşıtlar Vergisi (MTV) dahildir, lisans ve plaka harçları
- Bakım ve OnarımlarAylık bakım (yağ değişimi) içerir, lastikler, vb..ve düzeltici (beklenmedik onarımlar)
- SigortalarZorunlu sigorta (DPVAT) ve hasar sigortası, soygun ve kazalar
- AmortismanZamanla araçların değer kaybı
- Filo YönetimiFilo yönetiminden sorumlu çalışanların maaşları, filo yöneticileri ve sürücüler olarak
- Yönetim SistemleriAraçların kullanımının izlenmesi ve optimize edilmesi için filo yönetim yazılımına yatırım
- Dokümantasyon ve UyumKayıtların tutulmasıyla ilgili maliyetler, uygunluk düzenlemeleri ve üçüncü taraf denetimleri
- Cezalar ve YaptırımlarTrafik ihlallerinden kaynaklanan maliyetler
Kendi filosuna sahip olmak, lojistik ve araçların kullanımı üzerinde daha fazla kontrol gibi avantajlar sunabilir. Ancak, maliyetler ve faydalar üzerine detaylı bir analiz yapmak çok önemlidir, diğer alternatifleri göz önünde bulundurarak, gibi örneğin, bu filonun dış kaynak kullanımı, yorum yap
André'nin konumu ABLA verileriyle çelişiyor – Brezilya Araç Kiralama Derneği, filoların dış kaynak kullanımının şirketler için %47'ye kadar tasarruf sağlayabileceğini ortaya koydu, ayda her araç için aylık yaklaşık 2 bin R$ harcama yapabilecekleri, modeline bağlı olarak, veya belgelerle ilgili bürokrasiyle de saymıyorum, plaka takma, sigorta ve ceza yönetimi
Bu noktada, André, farklı boyut ve sektörlerdeki şirketlerin hizmete katılmanın sağlayabileceği bazı avantajları sıralıyor
- Satın almaKiralama şirketinin yatırımı (şirket ana işine odaklanıyor)
- Vergiler ve harçlarTüm süreç kiralama şirketi tarafından yönetilmektedir
- Bakım ve onarımlarKiracı şirketle odak noktası olan sorumluluk
- SigortalarKiralama şirketi tarafından tüm sürecin yönetimi, yedek araç dahil
- Hizmet:Günlük 24 saat ve haftada 7 gün konsiyerj hizmeti
- AmortismanAmortisman yoktur. Sözleşmede belirtilen süreden sonra, müşteri araba değiştirebilir
- YönetimTüm yönetim, belge ve ceza dahil, kiralama şirketi tarafından yapılır
Bakım ile tasarrufun %15 ile %30 arasında değişebileceği tahmin edilmektedir, araç tipine ve kullanım yoğunluğuna bağlı olarak. Buna göre, daha azıyla daha fazlasını yapma konusundaki sonsuz kurumsal ihtiyaç içinde, filo dış kaynak kullanımı, şirketlerin iş maliyetlerini optimize etmek için araçların kullanımını elden bırakmadan bir strateji olarak kullanılmaktadır. Ayrıca, bu otomobillerin yönetimini bırakınca, örgütün çalışanları şirketin işlerine daha fazla zaman ayırma fırsatına sahip, yönetimi tamamla
