Brezilya'daki ticari kiralar 2024'te on yılın en büyük artışını yaşadı – şirketlerin yüz yüze çalışma modeline dönüşüyle, gayrimenkul sektörü pandemi yıllarından kurtuluyor. Bir yandan iyiyse, diğer taraftan, kurumsal kiracılar, kiralarda %8'lik bir artışla başa çıkmak zorunda kalıyorlar, geçen yılın resmi enflasyonunu aşan şey, 4 ne oldu,83%, FipeZAP endeksine göre bilgiler doğrultusunda, 200m2'ye kadar ticari ofislerin maliyetini 11 büyük şehirde izleyen
Büyük veya daha iyi konumda ticari alanlara olan ani talep, gayrimenkul fiyatlarını baskı altına aldı, erken stabilleşmemesi gereken bir yükseliş döngüsü oluşturma. Ayrıca, çalışanların yeni güvenlik ve refah gereksinimlerini karşılayan gayrimenkullerin aranması, daha geniş dolaşım alanları olarak, geliştirilmiş havalandırma sistemleri ve erişim kolaylıkları, tekliflerin kıtlığına katkıda bulundu ve, sonuç olarak, fiyat artışı için
Nokta şu ki, pandemi sonrası yıllarda, birçok şirket fiziksel alanını önemli ölçüde azalttı. Yüz yüze operasyonuna geri dönmek demek ki şirketlerin insanları yeniden yerleştirmeye ihtiyaç duyacakları alanı önemli bir şekilde yeniden boyutlandırmadan, şu anda kira bedelinin yeniden müzakere edilmesinin önemli bir artışa yol açabileceği için. Bu çıkmazdan çıkış, mevcut alanın optimize edilmesiyle sağlanır, ki bu anlamı iç düzenin bir değişiminden fiziksel belgelerin yeniden yerleştirilmesine kadar ifade edebilir
Alan için alan eksikliği çözümleri
AIIM'e göre – Association for Information and Image Management (Bilgi ve Görüntü Yönetimi Birliği), arasında 10% ile 30% bir ofisin alanının fiziksel belgelerin depolanması tarafından işgal edilebilir
Bu bağlamda, gördük ki birçok şirket alternatif olarak belge saklamasını dış kaynaklandırmayı benimsiyor. Tarihsel olarak, birçok şirket tuttu büyük fiziksel dosyalar ofislerinde – e, ancak bu dosyaların bir kısmı pandemiden sonra dijitalleştirilmiş veya üçüncü tarafa verilmiştir, birçok organizasyon hala tutar bu fiziksel dosya. Bu hizmetler için arama yüksek devam
Belge yönetimi uzmanlaşmış firmalar sağlam bir dijitalleştirme hizmeti sunuyor, depolama ve belge yönetimi, güvenlik sağlayarak, erişilebilirlik ve yerel ve uluslararası düzenlemelerle uyum. Ofislerde fiziksel alan boşaltmanın yanı sıra, belge saklamasının dış kaynaklandırılması bir dizi ilave fayda sağlar, gibi dosya bakımı ile maliyetlerin azaltılması, bilgi erişiminde ve paylaşımında artan verimlilik, ve fiziksel belgelerin kaybı veya hasarına ilişkin risklerin azaltılması
Gerçekten, dijital dönüşüm olmuştur alanların optimizasyonunda ve operasyonel maliyetlerin azaltılmasında en büyük müttefiklerden biri. Teknolojiler giderek daha gelişmiş, belgelerin dijitalleştirilmesi sadece erişimi ve bilgi paylaşımını kolaylaştırmaz, nasıl aynı zamanda veri güvenliğini artır, doğal felaketlerden kayıplar riskini azaltarak, yangınlar veya hırsızlık. Elektronik belge yönetimi sistemlerinin uygulanması (GED) şirketlerin bilgilerini merkezileştirmelerini güvenli ve uzaktan erişilebilir platformlarda sağlar, daha çevik ve işbirlikçi bir çalışma ortamı teşvik ederek
Bu rakamlar özellikle kiraların artmasının finansal etkisini göz önünde bulundurduğumuzda önemlidir. Daha önce fiziksel dosyalara yönelik alan boşaltarak, şirketler daha büyük alanların ihtiyacını azaltabilir, daha kompakt ofislere tercih ederek ve, sonuç olarak, daha ekonomikler
İş dışı bırakmanın faydaları
Doğrudan finansal faydaların yanı sıra, belge saklamasının dış kaynaklandırılması iç süreçlerin iyileştirilmesine katkıda bulunuyor. Koruma hizmeti aynı zamanda mevcudiyetin dijitalleştirilmesini içerebilir, tüm belgelerin organize ve erişilebilir olmalarını sağlayan aracılığıyla bulut sistemlerde, gerekli güvenliği ile
Göz önünde bulundurulması gereken bir başka önemli nokta standart uyumluluğudur. Birçok şirket veri depolama ve koruma düzenlemeleriyle uyumlu kalmak için zorluklarla karşılaşıyor, özellikle Brezilya'da Genel Veri Koruma Yasasının (LGPD) yürürlüğe girmesiyle. Bir tedarikçi tüm yasal gerekliliklerin yerine getirildiğini sağlamak için hazırdır, cezalar ve zarar itibarına riskini azaltarak. Belgelerin saklanmasını dışarıdan devretmek daha iyi maliyet-fayda vardır ve daha operasyonel avantaj getirir fiziksel alanın artmasından
Özetle, belge saklamasının dışlandırılması ikiye dijitalleştirme temsil ediyor alan optimize arayan şirketler için stratejik bir çözüm, maliyet azalt ve operasyonel verimliliği arttır. Ayrıca daha organize ve işbirlikçi bir çalışma ortamı teşvik etmek, bu uygulamalar düzenleyici uyum ve bilgi güvenliğine önemli ölçüde katkıda bulunur, örgütleri giderek daha rekabetçi ve dijital bir pazarın zorluklarına hazırlayarak
