ตลาดบัญชีดิจิทัลแบบดั้งเดิมต้องเริ่มเคลื่อนไหวตั้งแต่การเกิดขึ้นของใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และ SPED (ระบบการบันทึกบัญชีดิจิทัลสาธารณะ). จากนั้นมาจนถึงตอนนี้, มีการเกิดขึ้นของโซลูชันดิจิทัลใหม่ ๆ เพื่อทำให้กระบวนการดิจิทัลมีความกระชับมากขึ้น.
ด้วยสิ่งนี้, การทำให้เป็นอัตโนมัติในกิจวัตรการบัญชีได้กลายเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้, เนื่องจากความคิดริเริ่มมาจากหน่วยงานรัฐบาล. มีเว็บไซต์และแพลตฟอร์มการบัญชีเกิดขึ้นเช่นกันที่ให้บริการในรูปแบบออนไลน์. สำนักงานบัญชีแบบดั้งเดิมต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่ต้องปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลหรือจะสูญเสียพื้นที่ในตลาด.
ในขณะเดียวกันที่งานปฏิบัติการกำลังถูกปรับปรุงและลดลงด้วยการ "ดิจิทัล" ของการบัญชี, บริการที่มุ่งเน้นการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการตรวจสอบกำลังได้รับความต้องการมากขึ้นเรื่อยๆ. หมายความว่า, ลูกค้ากำลังให้ความสำคัญกับการบริการที่เป็นส่วนตัว, และสำนักงานที่สามารถนำเสนอสิ่งนี้ควบคู่กับนวัตกรรมทางเทคโนโลยีก็สามารถโดดเด่นได้
สตาร์ทอัพ iCount Plus ได้สร้างโซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับสำนักงานบัญชีที่ไม่ต้องการสูญเสียพื้นที่ให้กับแพลตฟอร์มการบัญชีดิจิทัล. นี่คือแพลตฟอร์มการจัดการแบบครบวงจรสำหรับนักบัญชีและบริษัท, สามารถเพิ่มผลกำไรของสำนักงานได้สูงสุดถึง 30%, สร้างการลดลงของเอกสารและการทำงานซ้ำ 98%, และ 45% ในการประหยัดเวลาและประสิทธิภาพ
สำนักงานบัญชีต้องปรับตัวให้เข้ากับนวัตกรรม
สำหรับผู้ที่คิดว่าบริษัทบัญชีจะสูญเสียพื้นที่ให้กับเว็บไซต์บัญชีดิจิทัล, ไม่ใช่กรณีนี้. การสำรวจที่จัดทำโดย Contábil Trends แสดงให้เห็นว่า 44% ของสำนักงานบัญชีอยู่ใน "การเติบโตที่มั่นคง" และ 32,5% ใน “การเติบโตปานกลาง”
ความลับคือความสามารถในการปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี, และผู้ที่เข้าใจเรื่องนี้มีโอกาสที่จะขยายต่อไป. ซอฟต์แวร์บัญชี, เหมือนกับ iCount Plus, เป็น, ดังนั้น, คำตอบเพื่อให้บริษัทเหล่านี้สามารถตอบสนองความคาดหวังของตลาดในปัจจุบัน, แต่ไม่ละทิ้งการให้บริการที่เป็นส่วนตัว.
ในมุมมองของลูคัส บูกาติ, CEO และผู้ก่อตั้งสตาร์ทอัพ: “เพื่อที่จะอยู่ในตลาด, สำนักงานแบบดั้งเดิม (ที่ไม่ใช้ออนไลน์) ควรแสวงหาการขยายการใช้เทคโนโลยีที่ช่วยในการเพิ่มประสิทธิภาพของงานและ, หลักๆ, ต้องมีขั้นตอนที่ออกแบบและทำแผนที่อย่างดีเพื่อให้สามารถมองเห็นช่องว่างในการเพิ่มผลผลิตได้.”
เขาเสริมว่ามืออาชีพรุ่นใหม่และผู้ที่เพิ่งจบการศึกษาเปิดกว้างต่อการปรับตัวนี้มากขึ้นแล้ว, โดยมีลูกค้าส่วนใหญ่เป็นนักบัญชีในช่วง 5 ปีแรกของการดำเนินงาน. สำนักงานที่มีความดั้งเดิมมากขึ้น, มากกว่า 15 ปีของการดำเนินงาน, มักมีความต้านทานต่อการเปลี่ยนแปลงนี้มากขึ้น.
เรื่องการตั้งราคาเป็นอย่างไรกับการบัญชีออนไลน์
ตามที่ Bugati, os escritórios que insistirem em não se entregar à digitalização dos processos e/ou o uso de novas tecnologias sofrerão queda no número de clientes nos próximos anos e perderão espaço no mercado.“เหตุการณ์นี้เกิดจากการใช้เทคโนโลยีของคู่แข่ง, ที่อนุญาตให้มี "ขนาด" ที่ใหญ่ขึ้นโดยการเพิ่มมาร์จิ้น, และในลักษณะนี้, เปิดหน้าต่างเพื่อลดราคา.”
หมายความว่า, แพลตฟอร์มการบัญชีออนไลน์สามารถทำงานด้วยราคาที่ลดลงได้เพราะอัตรากำไรไม่ถูกกระทบ, เนื่องจากพวกเขาสามารถดึงดูดความต้องการของลูกค้าได้สูง. สำหรับ CEO ของ iCount, ดังนั้น, การลดราคาบริการไม่ใช่ปัญหา. “สิ่งที่สำนักงาน (บริษัทใด ๆ) ไม่สามารถยอมรับได้คือการลดอัตรากำไร. ในแง่นี้, você tem apenas dois pilares: eficiência/custo ou aumentar a monetização através de um diferencial ou outros produtos.”
การปรับปรุงกระบวนการบัญชีด้วย iCount Plus
ในสถานการณ์ปัจจุบัน, แนวคิดที่ดีที่สุดคือการรวมสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลก: ความเป็นส่วนตัวของสำนักงานบัญชีและความรู้ทางเทคนิคของนักบัญชีเข้ากับเทคโนโลยี. เมื่อใช้ซอฟต์แวร์การจัดการบัญชี, สามารถเร่งและทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติได้, รายงานผลตอบแทนทางการเงินของหุ้นที่กำหนดและวางแผนกลยุทธ์เพื่อแก้ไขปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้, ลูกค้าสามารถได้รับการฝึกฝนให้เข้าถึงสถานะบัญชีของตนได้ตลอดเวลา. iCount Plus เป็นแพลตฟอร์มแบบครบวงจรสำหรับสำนักงานบัญชี, เป็นเพียงรายเดียวในตลาดที่ครอบคลุมความสัมพันธ์กับลูกค้าและการจัดการ, นอกเหนือจากกระบวนการบัญชี. ข้อดีของการติดตั้ง iCount Plus อยู่ที่การรวมศูนย์ข้อมูลและการทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ.”
Bugati เชื่อว่า, ด้วยสิ่งนี้, นักบัญชีสามารถเข้าใกล้เจ้าของธุรกิจได้มากขึ้นเพื่อสนับสนุนเขาในการบริหารจัดการธุรกิจ, ทำการบัญชีที่ปรึกษามากขึ้นและกำหนดอนาคตของอาชีพใหม่.
