การประหยัดแน่นอนว่าเป็นงานที่สำคัญสำหรับทุกคน, โดยเฉพาะสำหรับบริษัทที่ต้องการลงทุน, วางแผน, ปรับสมดุลการเงินและรักษากองทุนฉุกเฉิน. ดังนั้น, เพื่อควบคุมการกระทำเหล่านี้, จำเป็นต้องมีความเข้มงวดในเรื่องการเงินและการใช้จ่าย, สิ่งที่ผู้ประกอบการจากบริษัทต่างๆ สังเกตมากที่สุดคืออะไร, โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง
จากค่าใช้จ่ายเหล่านี้, เราสามารถกล่าวถึงค่าใช้จ่ายในการมีรถยนต์ของบริษัทเพื่อใช้ในระหว่างเวลาทำงานหรือเพื่อขนส่งพนักงานในเส้นทางไปกลับจากที่ทำงานหรือในกิจกรรมและภารกิจนอกสถานที่ทำงานได้
ตามที่อังเดร แคมโปส, ซีอีโอของ For You Fleet, การมีฟลีตยานพาหนะเป็นของตนเองอาจเป็นการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญ. อย่างไรก็ตาม, จำเป็นต้องประเมินค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องอย่างรอบคอบ, ซึ่งตามที่ผู้บริหารกล่าวว่า
- การซื้อรถยนต์การลงทุนเริ่มต้นในการซื้อรถยนต์อาจมีความสำคัญ, โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากกองทัพมีขนาดใหญ่หรือประกอบด้วยยานพาหนะที่มีเกราะหรือมีอุปกรณ์
- ภาษีและค่าธรรมเนียมรวมถึงภาษีทรัพย์สินจากยานพาหนะ (IPVA), ค่าธรรมเนียมการออกใบอนุญาตและการลงทะเบียน
- การบำรุงรักษาและการซ่อมแซมรวมถึงการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (เปลี่ยนถ่ายน้ำมัน), ยางรถยนต์, ฯลฯ.และการแก้ไข (การซ่อมแซมที่ไม่คาดคิด)
- ประกันภัยประกันภัยที่จำเป็น (DPVAT) และประกันภัยความเสียหาย, การโจรกรรมและอุบัติเหตุ
- การเสื่อมราคาการสูญเสียมูลค่าของรถยนต์ตามกาลเวลา
- การจัดการฟลีทเงินเดือนของพนักงานที่รับผิดชอบการจัดการฟลีท, ในฐานะผู้จัดการฟลีตและคนขับรถ
- ระบบการจัดการการลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการฟลีทเพื่อการติดตามและเพิ่มประสิทธิภาพการใช้รถยนต์
- เอกสารและการปฏิบัติตามข้อกำหนดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาบันทึก, ความสอดคล้องกับกฎระเบียบและการตรวจสอบจากภายนอก
- ค่าปรับและบทลงโทษค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการละเมิดกฎจราจร
การมีฟลีตของตนเองสามารถนำเสนอข้อดีเช่นการควบคุมด้านโลจิสติกส์และการใช้รถยนต์ได้มากขึ้น. อย่างไรก็ตาม, การทำการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์อย่างละเอียดเป็นสิ่งสำคัญ, พิจารณาทางเลือกอื่น ๆ, เช่นอย่างเช่น, การจ้างงานภายนอกของฟลีตนี้, แสดงความคิดเห็น
การวางตำแหน่งของอังเดรตรงกับข้อมูลของ ABLA – สมาคมผู้ให้เช่ารถยนต์บราซิล, ที่เปิดเผยว่าการจ้างงานภายนอกของฟลีทสามารถสร้างการประหยัดได้ถึง 47% สำหรับบริษัท, ที่สามารถมีค่าใช้จ่ายประมาณ 2,000 บาทต่อเดือนสำหรับแต่ละรถยนต์, ขึ้นอยู่กับรุ่น, และไม่รวมถึงเอกสารทางราชการ, การลงทะเบียนรถ, ประกันภัยและการจัดการค่าปรับ
ในจุดนี้, อังเดรระบุข้อดีบางประการที่บริษัทต่างขนาดและกลุ่มสามารถได้รับเมื่อเข้าร่วมบริการนี้
- ซื้อการลงทุนของบริษัทเช่ารถ (บริษัทมุ่งเน้นที่ธุรกิจหลัก)
- ภาษีและค่าธรรมเนียมทุกขั้นตอนถูกจัดการโดยบริษัทเช่ารถ
- การบำรุงรักษาและการซ่อมแซมความรับผิดชอบของบริษัทให้เช่าที่มีจุดศูนย์กลางในบริษัท
- ประกันภัยการจัดการกระบวนการทั้งหมดโดยบริษัทเช่า, รวมถึงรถสำรอง
- การบริการบริการคอนเซียร์จ 24 ชั่วโมงตลอด 7 วัน
- การเสื่อมราคาไม่มีการเสื่อมราคา. หลังจากช่วงเวลาที่กำหนดในสัญญา, ลูกค้าสามารถเปลี่ยนรถได้
- การจัดการการจัดการทั้งหมด, รวมถึงเอกสารและค่าปรับ, ทำโดยบริษัทเช่ารถ
คาดว่าเศรษฐกิจจากการบำรุงรักษาอาจแตกต่างกันระหว่าง 15% ถึง 30%, ขึ้นอยู่กับประเภทของยานพาหนะและความเข้มข้นในการใช้งาน. ดังนั้น, ภายในความต้องการที่ไม่มีที่สิ้นสุดขององค์กรในการทำมากขึ้นด้วยทรัพยากรที่น้อยลง, การจ้างงานภายนอกด้านฟลีตได้กลายเป็นกลยุทธ์ที่บริษัทต่างๆ ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพค่าใช้จ่ายของธุรกิจโดยไม่ต้องเสียสละความสะดวกสบายในการมีรถยนต์ให้บริการ. นอกจากนี้, เมื่อหยุดการจัดการรถยนต์เหล่านี้, ผู้ร่วมงานขององค์กรมีเวลามากขึ้นในการทุ่มเทให้กับธุรกิจของบริษัท, เสร็จสิ้นผู้บริหาร
