ในฐานะที่เป็นไมโคร, ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (MPMEs) ใช้เวลา 21,47 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการจัดการค่าใช้จ่าย — เทียบเท่ากับการทำงานมากกว่า 2 วันครึ่งของพนักงาน, โดยมีพื้นฐานจากการทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวัน.ข้อมูลเหล่านี้ถูกแทรกไว้ใน“ภาพรวมการจัดการค่าใช้จ่ายของบริษัทในบราซิล – การแก้ไข 2025“, การวิจัยที่ไม่เคยมีมาก่อนที่ดำเนินการโดยบัญชีออมทรัพย์, แพลตฟอร์มหลักในการจัดการค่าใช้จ่ายของบริษัทในบราซิล, และ aวีซ่า, ผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการชำระเงิน. การศึกษาเสนอภาพรวมที่ละเอียดเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันว่า บริษัทต่างๆ จัดการการเงินของตนอย่างไรและอุปสรรคที่พวกเขาเผชิญ.
ใน 46% ของบริษัทเหล่านี้, หน้าที่ตกอยู่ที่เจ้าของหรือหุ้นส่วน, จำกัดเวลาที่มีอยู่สำหรับกิจกรรมเชิงกลยุทธ์. ในไมโครเอ็นเตอร์ไพรส์, หมายเลขนี้เพิ่มขึ้นเป็น 59%.สำหรับ CEO และผู้ร่วมก่อตั้ง Conta Simples, โรดริโก โตญินี, หมายเลขนี้ยังคงมีความสำคัญมากและแสดงให้เห็นว่าธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมของบราซิลกำลังบริหารการเงินของตนในรูปแบบดั้งเดิมและล้าสมัย, โดยเฉพาะเพราะในบริษัทส่วนใหญ่เป็นเจ้าของหรือหุ้นส่วนที่มุ่งมั่นกับกิจกรรมนี้, เวลาอาจถูกใช้สำหรับฟังก์ชันที่มีความสำคัญเชิงกลยุทธ์มากกว่า.
“ด้วยการศึกษา, ชัดเจนว่า, ด้วยการขาดการจัดระเบียบ, การควบคุมและการดำเนินการที่เหมาะสมในการจัดการการเงิน, สร้างอุปสรรคและคอขวดต่อการเติบโตและพัฒนาของ MPMEs. ทั้งหมดนี้เป็นเพราะวิธีการทำยังคงเหมือนเมื่อหลายทศวรรษที่แล้ว, โดยไม่มีเครื่องมือที่ถูกต้อง, และโซลูชันที่ช่วยผลักดันการเดินทางเหล่านี้. เราเข้าใจว่าด้วยการบริหารที่มีโครงสร้างและปรับปรุงให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น, บริษัทต่างๆ สามารถปล่อยให้ผู้นำของตนมีอิสระในการมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆ: การเติบโตของธุรกิจ, ประเมิน Tognini
ผู้อำนวยการของวีซ่า, จูเลียนา อามอโรโซ, ย้ำว่าในวันนี้หนึ่งในทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดของบริษัทคือการจัดการเวลาและนี่เป็นความเจ็บปวดครั้งใหญ่ของผู้ประกอบการขนาดเล็ก, สื่อและไมโครเอ็นเตอร์ไพรส์, ที่ทำให้สะสมหน้าที่และชั่วโมงการทำงาน. “เมื่อพวกเขานำวิธีแก้ปัญหาที่สร้างสรรค์มาใช้, ผู้ประกอบการเหล่านี้สามารถทำให้กระบวนการซ้ำซ้อนเป็นอัตโนมัติได้, ลดข้อผิดพลาดของมนุษย์และปล่อยเวลาอันมีค่าที่สามารถนำไปใช้กับกิจกรรมเชิงกลยุทธ์ที่จำเป็นต่อการพัฒนาบริษัท, บัญชี
การจัดการการเงินอย่างละเอียด – ตามตัวอักษร
การจัดการที่คล่องตัวและมีประสิทธิภาพคือการส่งเสริมการควบคุมที่มากขึ้น, ความปลอดภัยและช่วยให้การตัดสินใจในการจัดสรรทรัพยากรมีความแม่นยำมากขึ้น, สิ่งที่เป็นไปไม่ได้สำหรับ 39% ของ MPMEs, ที่ยังคงใช้ทรัพยากรแบบแมนนวล, เหมือนสมุดโน้ต, เพื่อจัดการค่าใช้จ่ายของคุณ – ประมาณ 7,5 ล้านจาก 21,8 ล้านบริษัทที่ดำเนินกิจการอยู่. ไมโครเอสเอ็มอี (45%) เป็นกลุ่มที่ใช้โซลูชันที่ไม่เหมาะสมมากที่สุด, ตามด้วยธุรกิจขนาดเล็กที่ 36% และธุรกิจขนาดกลางที่ 28%. วิธีการที่ล้าสมัยนี้สร้างความปวดหัวมากกว่าการแก้ปัญหา, เนื่องจากใช้เวลามากเกินไปและเพิ่มความน่าจะเป็นของข้อผิดพลาด, สิ่งที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการดำเนินงาน.
ยังคงตามข้อมูลที่รวบรวม, ตารางข้อมูลเป็นเครื่องมือที่ใช้มากที่สุดโดยบริษัทบราซิลในการจัดการค่าใช้จ่าย (65%), โดยมีการเน้นการใช้แอปพลิเคชันและงบการเงินจากธนาคาร (52%). สาเหตุหลักที่ทำให้มีความต้านทานต่อการนำโซลูชันเฉพาะมาใช้คือความเคยชิน (45%), การรับรู้ถึงต้นทุนที่สูง (44%) และไม่เห็นว่าจำเป็น (38%).
ในหมู่บริษัทในภาคเหนือและภาคตะวันออกเฉียงเหนือ จำนวนผู้ตอบแบบสอบถามที่ระบุว่า "คิดว่าการจัดการในรูปแบบที่พวกเขาคุ้นเคยนั้นง่ายกว่า" มีมากกว่า, 70% และ 67% ตามลำดับ. ในขณะที่บริษัทที่ระบุว่าไม่เห็นว่าจำเป็นต้องมีแพลตฟอร์มมีมากขึ้นในภาคใต้, ด้วย 55%.เมื่อถูกถามเกี่ยวกับปัจจัยที่อาจกระตุ้นการนำแพลตฟอร์มการจัดการไปใช้, คำตอบชี้ไปที่ความคุ้มค่า (49%), ตามด้วยภาษาที่เรียบง่าย (39%) และการสนับสนุนที่เข้าถึงได้ (36%).
เทคโนโลยีไม่ใช่ความหรูหราอีกต่อไป, เป็นความจำเป็น. การจัดการค่าใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพคือการทำให้ความสำเร็จของกลยุทธ์ใด ๆ เป็นไปได้. ซอฟต์แวร์การจัดการการเงินช่วยให้สามารถจัดประเภทค่าใช้จ่ายของบริษัทโดยอัตโนมัติ, วิเคราะห์ข้อมูลแบบเรียลไทม์, ควบคุมงบประมาณอย่างแม่นยำและสร้างรายงานที่ปรับแต่งได้. ประโยชน์เหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยเร่งกระบวนการ, แต่ยังช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดอย่างมีนัยสำคัญและนำเสนอข้อมูลเชิงลึกเพื่อการตัดสินใจที่มีความมุ่งมั่นและรวดเร็วมากขึ้น, ชี้แจง Taeli Klaumann, CFO ของ Conta Simples
การเงินส่วนบุคคลและองค์กรในบัตรเดียวกันมีผลต่อการบริหารจัดการธุรกิจ
อีกหนึ่งข้อจำกัดที่อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพของการดำเนินงานประจำวันคือการใช้บัตรเครดิตบุคคลธรรมดาสำหรับค่าใช้จ่ายของธุรกิจ. การสำรวจชี้ให้เห็นว่า16% ของ MPMEs ในบราซิล (ประมาณ 3,5 ล้านบริษัทยังมีนิสัยนี้อยู่, การปฏิบัติที่ไม่เพียงแต่ทำให้การเงินขององค์กรมีปัญหา, แต่ยังทำให้ความน่าเชื่อถือของบริษัทกับผู้จัดหาและสถาบันการเงินลดลง, ทำให้การเข้าถึงเครดิตของบริษัทเป็นเรื่องยาก
บริษัทที่เลือกใช้บัตรเครดิตธุรกิจรายงานถึงประโยชน์เช่นการกำจัดกระบวนการทางเอกสาร, การลงทะเบียนใบกำกับภาษี, คำขอคืนเงินและการชี้แจงบัญชี. ความชอบในการใช้บัตรเครดิตในบริษัทได้รับการอธิบายโดยคุณสมบัติเช่นการผ่อนชำระและระยะเวลาการชำระเงิน (52%), การจัดการทางการเงิน (22%) และความสะดวกสบาย (16%)
ผู้อำนวยการของ Visa ในบราซิลกล่าวว่าตัวเลขสะท้อนถึงความสำคัญของการลงทุนในการบริหารการเงินที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น. การแยกการเงินส่วนบุคคลออกจากการเงินของบริษัทเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากและรับประกันการควบคุมและความโปร่งใสที่มากขึ้นในการบริหารการเงิน. ด้วยการนำบัตรธุรกิจมาใช้, ผู้ประกอบการและพนักงานสามารถใช้ประโยชน์จากสิทธิประโยชน์เช่นการทำให้กระบวนการง่ายขึ้น, ประสิทธิภาพในการดำเนินงานและการขยายการควบคุมทางการเงิน. นี่เปลี่ยนแปลงกระแสการชำระเงิน B2B, ปรับปรุงประสิทธิภาพและมอบประสบการณ์การชำระเงินที่ราบรื่นและปลอดภัยยิ่งขึ้นสำหรับ MPMEs ทั่วบราซิล
ถึงอย่างนั้น, การศึกษาแสดงให้เห็นว่ามีพื้นที่สำหรับการเจาะตลาดบัตรเครดิตธุรกิจมากขึ้น, เนื่องจาก 5 ใน 10 บริษัทที่มีบัตรเครดิตมีเพียง 1 หรือ 2 หน่วยที่มีให้สำหรับทีม, สิ่งที่อาจเป็นปัจจัยจำกัดในประสิทธิภาพของการดำเนินงานประจำวัน
ต้นทุนของข้อมูลที่ผิดพลาด
ข้อมูลทั้งหมดนี้นำเสนอหมายเลขที่น่าตกใจยิ่งขึ้น100% ของบริษัทที่ถูกสัมภาษณ์ไม่เข้าใจความหมายของ "การจัดการค่าใช้จ่าย" อย่างเต็มที่.ในขณะที่ภาคส่วนเช่นการขายและการตลาดมีแพลตฟอร์มสำหรับการทำงานอัตโนมัติและการวิเคราะห์, ภาคการเงินมักจะพึ่งพาโซลูชันทั่วไปที่ไม่ตอบสนองความต้องการเฉพาะของตน. ผลลัพธ์คือการบริหารการเงินที่ตามหลังด้านอื่น ๆ ของบริษัทอยู่หลายปีแสง.
ซีอีโอของ Conta Simples ชี้แจงข้อสงสัย: “การจัดการค่าใช้จ่ายคือกระบวนการวางแผน, ติดตามและควบคุมค่าใช้จ่ายของ, ในกรณี, บริษัทเพื่อให้แน่ใจว่าทรัพยากรทางการเงินถูกใช้อย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับเป้าหมายที่กำหนด. เป็นการเคลื่อนไหวที่เกี่ยวข้องกับการระบุค่าใช้จ่าย, การจัดประเภท, การวิเคราะห์รูปแบบการบริโภค, การสร้างงบประมาณและการดำเนินการเครื่องมือหรือกลยุทธ์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้จ่ายและหลีกเลี่ยงการสูญเสีย, ประวัติย่อ
ตรวจสอบการศึกษาฉบับสมบูรณ์ของ Conta Simples และ Visa ที่นี่.
