บริษัทต่างๆ สามารถลดค่าใช้จ่ายด้านไอทีโดยไม่สูญเสียประสิทธิภาพ

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีความเคลื่อนไหวและแข่งขันมากขึ้น, การปรับปรุงต้นทุนด้านไอทีกลายเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อรับประกันประสิทธิภาพและความยั่งยืนทางการเงิน. ตามการสำรวจครั้งที่ 33 เกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในบริษัท, ดำเนินการโดยศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศประยุกต์ของโรงเรียนบริหารธุรกิจเซาเปาโลแห่งมูลนิธิเกตูลิโอ วาร์กัส (FGV EAESP), ค่าใช้จ่ายและการลงทุนในเทคโนโลยีในบราซิลถึง, โดยเฉลี่ย, 8,7% ของรายได้ของบริษัทในปี 2021. เปอร์เซ็นต์นี้เพิ่มขึ้น 6% ต่อปีในช่วง 34 ปีที่ผ่านมาและเน้นความสำคัญของกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนด้านไอทีและรับประกันประสิทธิภาพการดำเนินงานและความสามารถในการแข่งขันของบริษัท

ขั้นตอนแรกในการเพิ่มประสิทธิภาพค่าใช้จ่ายคือการทำแผนที่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดในด้านไอที, ทั้งที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งและที่เกิดขึ้นเป็นครั้งคราว. การเข้าใจว่าเงินกำลังไปที่ไหนเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างแผนกลยุทธ์ที่ครอบคลุมการบริโภค, เหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด, เครื่องมือ, เทคโนโลยีและการจัดสรรผู้เชี่ยวชาญ, โดดเด่น อาเดรียโน อิกนัตติ, ผู้บริหารบัญชีของบริษัทเทคโนโลยีและนวัตกรรม Gateware

ตามที่ผู้เชี่ยวชาญกล่าว, ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดของบริษัทคือการไม่คาดการณ์การเปลี่ยนแปลงในงบประมาณ, สิ่งที่สามารถสร้างผลกระทบทางการเงินที่สำคัญ. “หลายธุรกิจคำนวณเฉพาะมูลค่าที่แน่นอนของโครงการและไม่สำรองงบประมาณสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด”. การติดตามอย่างต่อเนื่องและการบริหารเวลาเป็นปัจจัยสำคัญในการหลีกเลี่ยงความประหลาดใจที่ไม่พึงประสงค์

การจ้างงานภายนอกเป็นกลยุทธ์ในการเพิ่มประสิทธิภาพ

การจัดสรรผู้เชี่ยวชาญด้านไอที (การจ้างงานภายนอก) เกิดขึ้นเป็นทางออกเชิงกลยุทธ์สำหรับบริษัทที่ต้องการผู้เชี่ยวชาญ, แต่ไม่มีค่าใช้จ่ายและความท้าทายในการรักษาทีมงานภายในที่มีความสามารถสูง. ในหลายกรณี, คุ้มค่ากว่าที่จะจ้างผู้เชี่ยวชาญชั่วคราวมากกว่าการลงทุนในการฝึกอบรมพนักงานภายในเพียงเพื่อโครงการเฉพาะ, อธิบายอิกนัตติ. นอกจากนี้, การเอาท์ซอร์สช่วยให้มีความสามารถในการขยายตัวและความยืดหยุ่น, ทำให้สามารถปรับเปลี่ยนทีมตามความต้องการ, เนื่องจากทำงานเป็นการจ้างงานภายนอก

เกตแวร์, ให้บริการจัดหาผู้เชี่ยวชาญอย่างครบวงจร, การรับประกันว่าลูกค้าจะเข้าถึงผู้มีความสามารถที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและทันสมัยกับแนวโน้มเทคโนโลยีล่าสุด. ความแตกต่างของเราคือการคัดเลือกผู้มีความสามารถอย่างเข้มงวดและการติดตามหลังการจ้างงาน, การรับประกันว่ามืออาชีพที่ได้รับมอบหมายจะสอดคล้องกับความคาดหวังของลูกค้า, เน้นที่ผู้บริหาร

ข้อดีของคลาวด์

อีกจุดสำคัญสำหรับการลดต้นทุนในด้านไอทีคือการใช้เทคโนโลยีอย่างชาญฉลาด. การย้ายไปยังคลาวด์, ตัวอย่างเช่น, อาจเป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับบริษัทที่มองหาความสามารถในการขยายตัวและความคล่องตัว. “คลาวด์นำความยืดหยุ่นมาให้, แต่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียจากการเก็บรักษาที่มากเกินไปและขาดการตรวจสอบ, เตือน Adriano

เน็ตฟลิกซ์, หนึ่งในผู้บุกเบิกบริการสตรีมมิ่งวิดีโอ, ตัวอย่างเช่น, สามารถลดค่าใช้จ่ายด้านโครงสร้างพื้นฐานได้ประมาณ 60% โดยการย้ายการดำเนินงานไปยังแพลตฟอร์มคลาวด์ของ Amazon Web Services (AWS), ในปี 2016. การเปลี่ยนแปลงนี้ไม่เพียงแต่ทำให้ Netflix ขยายความสามารถของตน, แต่ยังปรับปรุงความพร้อมใช้งานและความปลอดภัยของเขาอีกด้วย

อย่างไรก็ตาม, การพัฒนาเทคโนโลยีอย่างรวดเร็วยังสร้างความท้าทายให้กับบริษัทต่างๆ, ที่มักจะไม่สามารถทำให้ทีมงานภายในของตนทันสมัยอยู่เสมอ. การจ้างผู้เชี่ยวชาญภายนอกช่วยให้บริษัทสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องลงทุนในฝึกอบรมภายในอย่างต่อเนื่อง, เสริมสร้าง

ด้วยการปรับปรุงต้นทุนในด้านไอที, บริษัทสามารถลดค่าใช้จ่ายได้, เพิ่มประสิทธิภาพของคุณและผลักดันการเติบโตของคุณ, สร้างมูลค่าเพิ่มเติมให้กับธุรกิจ. “ความลับในการเพิ่มประสิทธิภาพค่าใช้จ่ายเหล่านี้อยู่ที่การวางแผนที่มีโครงสร้างดี”, ด้วยเครื่องมือควบคุมที่มีประสิทธิภาพ. การติดตามอย่างต่อเนื่องช่วยหลีกเลี่ยงการสูญเสียและรับประกันว่าการลงทุนจะถูกนำไปใช้ในสิ่งที่สร้างมูลค่าให้กับธุรกิจจริงๆ, จบการศึกษา Adriano Ignatti