เชื้อเพลิงเป็นหนึ่งในค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดในบริษัทขนส่งและโลจิสติกส์, แสดงถึงผลกระทบโดยตรงต่องบประมาณและความสามารถในการทำกำไร. การจัดการที่ไม่เหมาะสมอาจก่อให้เกิดการสูญเสีย, ส่งผลกระทบต่อผลการดำเนินงานทางการเงินและประสิทธิภาพการดำเนินงานของกองเรือ.
ความท้าทายคือการหาวิธีควบคุมค่าใช้จ่ายโดยไม่กระทบต่อการดำเนินงาน. ลงทุนในเทคโนโลยี, การวางแผนเส้นทางเชิงกลยุทธ์และการฝึกอบรมคนขับเป็นการกระทำบางอย่างที่ช่วยปรับปรุงการใช้ทรัพยากรและลดการสูญเสีย. ข้างล่าง, เราสำรวจแนวปฏิบัติที่ช่วยให้การจัดหามีประสิทธิภาพและประหยัดมากขึ้น
เทคโนโลยีเป็นพันธมิตรในการควบคุมการจัดหา
การใช้เทคโนโลยีในการจัดการฟลีตเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ติดตามการใช้เชื้อเพลิงได้อย่างแม่นยำ. ระบบของการจัดการฟลีทeเครื่องมือการโทรมาตรให้ข้อมูลรายละเอียด, การบริโภคเฉลี่ยของแต่ละยานพาหนะ, ประสิทธิภาพในเส้นทางและแม้แต่รูปแบบการขับขี่ของคนขับรถ
ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้ผู้จัดการระบุจุดที่ต้องปรับปรุง. “ด้วยรายงานที่ละเอียด, เป็นไปได้ที่จะดำเนินการโดยตรงในจุดคอขวดที่มีการใช้จ่ายสูงสุด, การเพิ่มประสิทธิภาพการใช้เชื้อเพลิง, จอห์น บัปติสต์ กล่าว, ซีอีโอของฟรอตาคอนโทรล, ระบบที่เป็นผู้นำในการรวมเทคโนโลยีกับการจัดการฟลีท
ด้วยเครื่องมือเช่นฟรอตาคอนโทรล, สามารถจัดการและติดตามการเติมน้ำมันและการเดินทางได้. แพลตฟอร์มช่วยในการระบุจุดเติมน้ำมันที่สำคัญและให้ความสำคัญกับสถานีบริการที่มีสัญญา, การรับประกันความประหยัดและความสามารถในการคาดการณ์ต้นทุนที่สูงขึ้น
การวางแผนเส้นทางและจุดหยุดเชิงกลยุทธ์
การวางแผนเส้นทางอย่างมีประสิทธิภาพช่วยหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นในเชื้อเพลิงและลดเวลาในการเดินทาง. เครื่องมือการวางเส้นทางสามารถพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น สภาพถนน, การจราจรและตำแหน่งของสถานีบริการน้ำมันที่เชื่อถือได้และมีราคาที่แข่งขันได้
ผู้จัดการยังสามารถกำหนดจุดที่ตั้งที่ต้องการตามเส้นทางที่ใช้บ่อยที่สุด. นี่ทำให้การเติมเชื้อเพลิงเชิงกลยุทธ์ง่ายขึ้น, การกำจัดความเบี่ยงเบนและรับประกันการประหยัด
การฝึกอบรมคนขับรถ
วิธีที่คนขับรถขับสามารถทำให้เกิดความแตกต่างอย่างมากเมื่อพูดถึงการใช้เชื้อเพลิง. การกระทำเช่นการเร่งความเร็วอย่างกะทันหันและการเบรกที่มากเกินไปเป็นปัจจัยที่เพิ่มค่าใช้จ่าย
การฝึกอบรมคนขับให้ใช้การขับขี่ที่ประหยัดมากขึ้นเป็นมาตรการที่ช่วยปรับปรุงผลลัพธ์. นอกจากนี้, การขับขี่ที่ระมัดระวังมากขึ้นช่วยในการรักษารถยนต์และลดความจำเป็นในการบำรุงรักษาบ่อยครั้ง, นี่ไม่รวมถึงการลดหรือกำจัดการละเมิดใด ๆ ที่เกิดจากการขับรถเกินความเร็ว
เมื่อคนขับเข้าใจผลกระทบของนิสัยง่ายๆ, วิธีรักษาความเร็วให้คงที่และอยู่ในขอบเขต, สามารถสังเกตเห็นผลประโยชน์ไม่เพียงแต่ทางการเงิน, แต่ยังรวมถึงความทนทานของรถยนต์ด้วย, เสริมจอห์น
การติดตามราคาและการจัดหาสินค้าแบบรวมศูนย์
การติดตามความผันผวนของราคาน้ำมันเป็นกลยุทธ์ที่สำคัญอีกอย่างหนึ่ง. ความร่วมมือกับเครือข่ายสถานีบริการน้ำมัน, การเข้าร่วมโปรแกรมสะสมคะแนนและการใช้บัตรเครดิตของบริษัทสำหรับการเติมน้ำมันสามารถรับประกันเงื่อนไขที่ดีกว่า. การรู้ว่าจะหยุดเติมน้ำมันที่ไหนเป็นสิ่งสำคัญ, เนื่องจากบางรัฐในบราซิลมีราคาไม่เท่ากัน, เน้นย้ำ บาปติสต้า
สำหรับบริษัทที่มีฟลีทขนาดใหญ่, การติดตั้งถังเชื้อเพลิงของตนเองในลานจอดรถอาจเป็นทางออกที่เหมาะสม. แม้ว่าจะต้องการการลงทุนเริ่มต้น, วิธีการนี้ช่วยให้ควบคุมและคาดการณ์ค่าใช้จ่ายได้มากขึ้น, นอกจากการกำจัดความจำเป็นในการจ่ายราคาตลาดในช่วงที่ราคาเพิ่มขึ้น
รูทีนที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการจัดการแบบบูรณาการ
การลงทุนในการจัดการการจัดหาไม่จำกัดเพียงแค่การลดต้นทุนเชื้อเพลิง. การรวมกันของเทคโนโลยี, การวางแผนและการฝึกอบรมทีมช่วยให้บริษัทลดการสูญเสีย, เพิ่มผลผลิตและปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของการดำเนินงาน
ด้วยเครื่องมืออย่าง frotacontrol, กระบวนการจัดหาสินค้าเป็นระเบียบและคาดการณ์ได้มากขึ้น. นอกจากการจัดการจุดเติมน้ำมันและสถานีบริการที่มีสัญญา, ระบบช่วยให้ผู้จัดการติดตามการเดินทางแบบเรียลไทม์, เสนอการควบคุมและความปลอดภัยมากขึ้น
เมื่อดำเนินการกลยุทธ์ที่เหมาะสมและโซลูชันที่บูรณาการ, สามารถเปลี่ยนการจัดหาน้ำมันให้เป็นกระบวนการเชิงกลยุทธ์ได้, ลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานโดยรวม
