แนวปฏิบัติทางการเงินที่ดีส่งเสริมการเติบโตของธุรกิจขนาดเล็ก

การจัดการทางการเงินเป็นหนึ่งในความท้าทายหลักที่ผู้ประกอบการขนาดเล็กต้องเผชิญ. บ่อยครั้ง, การขาดการจัดระเบียบและการควบคุมทรัพยากรที่มีอยู่สามารถนำไปสู่ความยากลำบากที่ส่งผลกระทบต่อการเติบโตและแม้กระทั่งการอยู่รอดของธุรกิจ. อย่างไรก็ตาม, เมื่อทำได้ดี, การบริหารจัดการทางการเงินที่ดีสามารถเป็นความแตกต่างที่เปลี่ยนบริษัทในท้องถิ่นให้กลายเป็นกรณีความสำเร็จ

ตามการสำรวจที่จัดทำโดย Sebrae, 50% ของธุรกิจขนาดเล็กปิดกิจการก่อนที่จะครบห้าปีในการดำเนินงาน, การจัดการทางการเงินที่ไม่ดีถูกชี้ให้เห็นว่าเป็นหนึ่งในสาเหตุหลัก. การศึกษาเผยให้เห็นว่าผู้ประกอบการหลายคนไม่แยกการเงินส่วนตัวออกจากการเงินธุรกิจ, นอกจากที่จะไม่ทำการวางแผนที่เหมาะสมสำหรับอนาคต. ข้อมูลเหล่านี้แสดงว่า, โดยไม่มีการควบคุมที่มีประสิทธิภาพ, แม้แต่ธุรกิจที่มีแนวโน้มดีอาจไม่สามารถบรรลุศักยภาพสูงสุดได้

ซามูเอล โมเดสโต, ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการธุรกิจและที่ปรึกษาธุรกิจ, เสริมความสำคัญของวิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์ต่อความสำเร็จทางการเงิน. “หลายธุรกิจมุ่งเน้นไปที่รายได้เพียงอย่างเดียวและลืมไปว่ากำไรที่แท้จริงขึ้นอยู่กับการควบคุมค่าใช้จ่ายอย่างเข้มงวด. นอกจากนี้, การมีแผนการที่รวมถึงการสำรองสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดและการลงทุนในอนาคตเป็นสิ่งสำคัญ. ไม่มีสิ่งนี้, “การเติบโตใด ๆ อาจเป็นเพียงชั่วคราว”, อธิบาย. เขายังเน้นว่าการขาดความสนใจในรายละเอียดเช่นกระแสเงินสดและต้นทุนคงที่อาจนำไปสู่การตัดสินใจที่ผิดพลาด, การตัดลดในพื้นที่สำคัญหรือการลงทุนที่ไม่จำเป็น

การวางแผนการเงินเป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์

หนึ่งในขั้นตอนแรกสำหรับการบริหารการเงินที่มีประสิทธิภาพคือการวางแผน. กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน, ทั้งในระยะสั้นและระยะยาว, ช่วยในการจัดสรรทรัพยากรให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น. ตัวอย่างเช่น, การค้าขนาดเล็กที่ต้องการขยายการดำเนินงานสามารถเริ่มต้นด้วยแผนการลดต้นทุนการดำเนินงาน, การเจรจาใหม่เกี่ยวกับสัญญากับผู้จัดจำหน่ายหรือการนำเทคโนโลยีที่เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการมาใช้

อีกจุดที่สำคัญคือการแยกการเงินส่วนบุคคลและการเงินธุรกิจ. ผู้ประกอบการหลายคนทำผิดพลาดในการใช้เงินสดของบริษัทเพื่อชำระค่าใช้จ่ายส่วนตัว, สิ่งที่สามารถทำให้เกิดความไม่สมดุลทางการเงิน. การสร้างบัญชีเฉพาะสำหรับธุรกิจและการกำหนดเงินเดือนคงที่เป็นมาตรการที่ง่าย, แต่ทำให้เกิดความแตกต่างทั้งหมด

การควบคุมเงินสดและผลกระทบในชีวิตประจำวัน

การควบคุมเงินสดเป็นเครื่องมือที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งสำหรับสุขภาพทางการเงินของบริษัท. การรู้ว่าเข้ามาและออกจากเงินสดเท่าไหร่ช่วยให้สามารถระบุรูปแบบการใช้จ่ายได้, หลีกเลี่ยงการสูญเสียและตัดสินใจอย่างมีข้อมูลมากขึ้น. 

เพื่อซามูเอล โมเดสโต, การควบคุมนี้ต้องทำทุกวัน. “การไหลของเงินสดไม่สามารถถูกมองข้ามได้. เขาคือคนที่จะบอกว่า บริษัท กำลังสร้างกำไรหรือแค่เอาตัวรอด. นอกจากนี้, ด้วยการควบคุมที่ละเอียด, สามารถระบุโอกาสในการปรับปรุงและการลงทุนได้, ยืนยัน

ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมคือร้านเบเกอรีขนาดเล็กที่, เมื่อวิเคราะห์กระแสเงินสดของคุณ, ตระหนักว่าสินค้าบางส่วนของคุณกำลังถูกทิ้งเนื่องจากการจัดการสต็อกที่ไม่ดี. ด้วยการปรับเปลี่ยนในกระบวนการจัดซื้อและการผลิต, บริษัทสามารถลดต้นทุนและเพิ่มอัตรากำไรได้

ความสำคัญของการสำรองและการลงทุน

สุดท้าย, การสร้างเงินสำรองทางการเงินเป็นขั้นตอนที่ธุรกิจขนาดเล็กหลายแห่งมองข้าม, แต่สามารถเป็นปัจจัยที่ตัดสินใจได้ในช่วงวิกฤต. การมีเงินสำรองฉุกเฉินทำให้บริษัทสามารถเผชิญกับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดได้, คุณจะอยู่ในสถานะใดในด้านการขายหรือการเพิ่มต้นทุน, โดยไม่กระทบต่อการดำเนินงานของคุณ. นอกจากนี้, ส่วนหนึ่งของกำไรควรนำไปลงทุนใหม่ในธุรกิจ, ไม่ว่าจะเป็นโครงสร้างพื้นฐาน, การฝึกอบรมทีมงานหรือการขยายตัว

ซามูเอล โมเดสโต สรุปด้วยคำแนะนำสำหรับผู้ประกอบการ. การจัดการทางการเงินไม่ใช่แค่เรื่องตัวเลข, แต่เกี่ยวกับวิสัยทัศน์และวินัย. ผู้ที่สามารถมองเห็นเกินกว่าปัจจุบันและวางแผนอย่างรอบคอบจะพร้อมมากขึ้นในการเผชิญกับความท้าทายและใช้ประโยชน์จากโอกาสที่เกิดขึ้นในเส้นทาง, สรุป