หลังจากการไหลบ่าของข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับการเก็บภาษีปลอมของ PIX และการลดลงอย่างมีนัยสำคัญในการใช้รูปแบบนี้, a Receita Federal revogou a instrução normativa RFB nº 2219/2024 que estabelecia regras para monitorar operações desse modelo e aquelas feitas com uso de cartão de crédito
ในระหว่างนี้, ความก้าวหน้าและการถอยหลังของข้อกำหนดเหล่านี้, รวมกับปริมาณคำถามที่มากมายของประชาชนชาวบราซิลเกี่ยวกับสุขภาพการเงิน, เปิดสัญญาณเตือนเกี่ยวกับการดูแลที่ต้องดำเนินการอย่างต่อเนื่องในการบริหารจัดการภาษี
ความโปร่งใสและความระมัดระวังในการควบคุมเอกสารทางการเงินเป็นมาตรการที่ไม่สามารถเลื่อนออกไปได้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหากับหน่วยงานภาษี, โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก, วิชาชีพอิสระและสำนักงานทนายความ
แม้ว่า, ชั่วคราว, ธนาคารไม่จำเป็นต้องแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับการทำธุรกรรมทางการเงินผ่าน PIX และบัตรเครดิตที่เกิน 15,000 บาทสำหรับบริษัทและ 5,000 บาทสำหรับบุคคล, การติดตามนี้เคยเกิดขึ้นแล้วและจะยังคงดำเนินต่อไปในกรณีของ TEDs, สำหรับเอกสาร, สำหรับ SACs. ดังนั้น, มันสำคัญที่คุณจะต้องควบคุมการเงินของบริษัทของคุณ, เก็บใบกำกับภาษีที่ออกจากค่าธรรมเนียมทั้งหมดและเอกสารทางการเงินที่ได้รับจากผู้จำหน่ายทั้งหมด
การจัดการทางการเงินเป็นปัจจัยที่สำคัญเสมอสำหรับความสำเร็จของธุรกิจ มีกลยุทธ์ที่ช่วยให้ผู้ประกอบการหลุดพ้นจากความยุ่งยากในกรณีที่รายได้ต้องการคำชี้แจงเกี่ยวกับการดำเนินงานของพวกเขาและ, หลักๆ, เกี่ยวกับปัญหากับการตรวจสอบที่เข้มงวด
- รักษาการออกและรับใบกำกับภาษีให้ตรงเวลา
การออกใบแจ้งหนี้เป็นข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับสำนักงานทนายความและบริษัทในทุกกลุ่มธุรกิจ. บริการแต่ละรายการที่ให้หรือรับต้องมีเอกสารทางการเงินที่เกี่ยวข้องเพื่อหลีกเลี่ยงการตั้งคำถามจากกรมสรรพากรเกี่ยวกับจำนวนเงินที่เคลื่อนไหวโดยไม่มีหลักฐาน
ข้อผิดพลาดทั่วไปของทนายความ, ผู้ประกอบอาชีพอิสระและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมีการปฏิบัติ เช่น การรับค่าธรรมเนียมหรือการชำระเงินโดยไม่ออกใบกำกับภาษี, ประกาศมูลค่าน้อยกว่าที่ได้รับจริงหรือไม่บันทึกการคืนเงินอย่างถูกต้อง
ความผิดพลาดทางการบริหารที่ง่ายนำมาซึ่งความเสี่ยงต่อการถูกปรับทางภาษีและค่าปรับที่สูง. เพราะฉะนั้น, การฝึกอบรมพนักงานให้ปฏิบัติตามแนวปฏิบัติทางบัญชีที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ. ทางเลือกอื่น ๆ คือการใช้เทคโนโลยีที่ช่วยเร่งกระบวนการและการจ้างงานภายนอกในการบริหารจัดการการเงินของธุรกิจ
- แยกบัญชีส่วนตัวออกจากบัญชีธุรกิจเสมอ
การผสมผสานบัญชีธนาคารของบุคคลธรรมดา (PF) และนิติบุคคล (PJ) เป็นความผิดพลาดที่ร้ายแรงซึ่งอาจส่งผลให้เกิดปัญหากับกรมสรรพากรและทำให้การจัดการการเงินของบริษัทเสียหาย
เมื่อค่าใช้จ่ายส่วนตัวและค่าใช้จ่ายทางอาชีพอยู่ในบัญชีธนาคารเดียวกัน, การชี้แจงการเคลื่อนไหวทางการเงินนั้นซับซ้อนมากขึ้น. นอกจากการรักษาบัญชีธนาคารแยกจากกัน, บันทึกการถอนเงินค่าตอบแทนอย่างถูกต้องและหลีกเลี่ยงการใช้ทรัพยากรของบริษัทสำหรับค่าใช้จ่ายส่วนตัว, เช่นการเช่า, การซื้อของส่วนตัวและการเดินทางส่วนตัว
- ระวังเกี่ยวกับระเบียบภาษี
การเลือกระบบภาษีที่ผิดอาจส่งผลให้ต้องจ่ายภาษีมากเกินไปหรือไม่เพียงพอ. สำนักงานกฎหมายและบริษัทสามารถเลือกได้ระหว่าง
- Simples Nacional (สำหรับรายได้สูงสุดถึง R$ 4,8 milhões/ano, ด้วยอัตราที่ลดลง, แต่มีข้อจำกัดบางประการ
- การคำนวณภาษีตามกำไรที่คาดการณ์ (การเก็บภาษีจากอัตรากำไรคงที่), เหมาะสำหรับสำนักงานขนาดกลาง
- กำไรจริง (บังคับสำหรับรายได้สูง). เนเล, คำนวณภาษีจากกำไรที่แท้จริง, สิ่งที่อาจเป็นประโยชน์ต่อบริษัทที่มีอัตรากำไรต่ำ
สูตรของธุรกิจเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งและเป็นเรื่องดีที่พวกเขาจะขยายตัว, เพราะฉะนั้น, ตรวจสอบระบบภาษีทุกปีเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทของคุณจ่ายภาษีอย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้องที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
- ทำการเคลื่อนไหวทางการเงิน? ลงทะเบียน
การขาดเอกสารเกี่ยวกับธุรกรรมทางการเงินเป็นหนึ่งในสาเหตุหลักที่ทำให้บริษัทตกอยู่ในความเสี่ยง. กรมสรรพากรตรวจสอบข้อมูลธนาคาร, ผู้ตรวจสอบและบัญชีเพื่อตรวจสอบความไม่สอดคล้อง. ถึงอย่างนั้น, ด้วยความไม่ประสบการณ์หรือความไม่รู้จัก, ผู้ประกอบการทำการเคลื่อนไหวของมูลค่าสูงโดยไม่มีการชี้แจง, ไม่ออกใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินที่ได้รับหรือมองข้ามสัญญาสำหรับบริการที่ให้
มีคนที่แยกการชำระเงินจำนวนมากออกเป็นหลายธุรกรรมเล็กน้อยเพื่อหลีกเลี่ยงการตรวจสอบจากกรมสรรพากร, ใช้บัญชีของบุคคลที่สามในการเคลื่อนย้ายเงิน, คุณสามารถทำการฝากเงินบ่อยๆ โดยไม่ต้องมีเหตุผลทางภาษี. ท่าทั้งหมดเหล่านี้อาจก่อให้เกิดความเสียหาย, การลงโทษและความเสียหายต่อชื่อเสียงของธุรกิจของคุณ. การวางแผนการดำเนินงานทางการเงินอย่างมีโครงสร้างและการเก็บเอกสารทั้งหมดที่พิสูจน์แหล่งที่มาและปลายทางของทรัพยากรที่เคลื่อนไหวเป็นสิ่งที่ดีกว่าเสมอ
นอกจากนี้, รักษาการควบคุมอย่างเข้มงวดเกี่ยวกับการรับและการจ่ายทั้งหมด, การเก็บใบกำกับภาษี, สัญญา, ใบเสร็จการฝากเงินและการโอนเงินผ่านธนาคาร
- ความสนใจกับกำหนดเวลาสำหรับภาระหน้าที่ทางภาษี
การไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาการส่งเอกสารและการชำระภาษีอาจทำให้เกิดค่าปรับ, ดอกเบี้ยและแม้แต่การลงโทษทางกฎหมาย. หลายบริษัทมีสุขภาพทางการเงินและภาษีถูกคุกคามจากการชำระเงินล่าช้าของ Simples Nacional, การไม่แสดงคำชี้แจงที่จำเป็น (DCTF, ECF, DIRF) หรือข้อผิดพลาดในการกรอกแบบแสดงรายการภาษีเงินได้ของบริษัท. หนึ่งในวิธีแก้ปัญหาคือการสร้างปฏิทินการเงิน, ใช้ผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีหรือการจัดการภาษีและใช้เครื่องมืออัตโนมัติเพื่อกำหนดเวลาการชำระเงินและการยื่นแบบ, ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการลืม
หากคุณดูแลสิ่งเหล่านี้และรักษาทุกอย่างให้เป็นระเบียบด้วยการควบคุมทางการเงินของคุณ, ธุรกิจของคุณจะมีการเติบโตอย่างยั่งยืนเสมอ, ไม่มีอาการปวดหัวกับสรรพากรและปลอดจากการลงโทษทางปกครองหรือแม้แต่ทางศาล. ใช้โอกาสต้นปีในการทบทวนกลยุทธ์ทั้งหมดของคุณและวินิจฉัยระดับความเสี่ยงทางการเงินในบริษัทหรือสำนักงานกฎหมายของคุณ
