ฉันคือเปาโล ริคาร์โด โคเอลโญ รีเบโร, ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อและ, ในบทความนี้, ฉันต้องการแบ่งปันกับคุณสิ่งที่ฉันได้เรียนรู้ตลอดเส้นทางอาชีพของฉัน. คุณเคยหยุดคิดถึงความสำคัญของผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อในการประสบความสำเร็จของบริษัทหรือไม่? มืออาชีพนี้มากกว่าคนที่เจรจาราคา, เขามีหน้าที่เชื่อมโยงกลยุทธ์และการดำเนินงาน, การรับประกันให้บริษัทดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพและมีกำไร, การบรรเทาความเสียหาย.
ในโลกของธุรกิจ, พื้นที่การจัดซื้อเป็นหนึ่งในเสาหลักที่มีความสำคัญที่สุด. สุดท้าย, การจัดหาสินค้าหรือบริการในคุณภาพและปริมาณที่เหมาะสม, ในต้นทุนที่ต่ำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้, ส่งผลโดยตรงต่อความสามารถในการแข่งขันและกำไร. เราจะสำรวจหน้าที่หลักของมืออาชีพนี้และวิธีที่คุณสามารถกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้.
แต่, สุดท้าย, ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อทำอะไร?
หน้าที่ของมืออาชีพนั้นมีมากกว่าการทำสัญญาหรือเจรจากับผู้จัดจำหน่าย. เป็นพื้นที่ที่ต้องการการวิเคราะห์, กลยุทธ์และวิสัยทัศน์ตลาด. นี่คือหน้าที่หลัก:
– การระบุความต้องการภายในก่อนที่จะซื้ออะไรสักอย่าง, จำเป็นต้องเข้าใจว่า บริษัทต้องการอะไรจริงๆ. นี่เกี่ยวข้องกับการประสานงานกับแผนกภายในและคาดการณ์ความต้องการในอนาคต.
– การค้นหาและคัดเลือกผู้จัดจำหน่ายการเลือกผู้จัดหาที่เหมาะสมหมายถึงการประเมินไม่เพียงแค่ราคา, แต่ยังมีคุณภาพ, ระยะเวลาการส่งมอบ, ชื่อเสียงในตลาดและเงื่อนไขสัญญา.
– การเจรจาสัญญาการเจรจาต่อรองเป็นหนึ่งในทักษะที่สำคัญที่สุด. ผู้เชี่ยวชาญที่ดีมองหาข้อตกลงที่เป็นประโยชน์ซึ่งตอบสนองความสนใจของบริษัทและส่งเสริมความร่วมมือระยะยาว.
– การจัดการต้นทุนนอกจากการลดค่าใช้จ่าย, ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากร, การรับประกันว่าทุกบาทที่ลงทุนจะให้ผลตอบแทน.
– การติดตามและวิเคราะห์ตลาดการเฝ้าติดตามแนวโน้มของตลาดและพฤติกรรมของราคาเป็นสิ่งสำคัญ. สิ่งนี้ช่วยให้สามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและถูกต้องในช่วงเวลาวิกฤตหรือโอกาส.
– ความยั่งยืนในการจัดซื้อวันนี้, ความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อมก็เป็นส่วนหนึ่งของงาน. หลายบริษัทกำลังมองหาซัพพลายเออร์ที่ปฏิบัติตามแนวทางที่ยั่งยืน, และเป็นหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญในการนำสิ่งนี้ไปใช้ในกลยุทธ์การจัดซื้อ.
ทำไมมืออาชีพนี้ถึงมีความสำคัญมากนัก
จินตนาการถึงบริษัทที่ซื้อวัสดุที่มีคุณภาพต่ำหรือไม่มีการควบคุมเกี่ยวกับสัญญาของตน. สิ่งนี้อาจก่อให้เกิดปัญหาเช่นความล่าช้า, การเพิ่มต้นทุนและแม้กระทั่งการสูญเสียลูกค้า. ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อหลีกเลี่ยงสถานการณ์เหล่านี้โดยการรับประกันว่าทุกอย่างอยู่ภายใต้การควบคุม, ทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมระหว่างกลยุทธ์ทางธุรกิจกับการดำเนินงานในชีวิตประจำวัน.
หากคุณสนใจในอาชีพนี้, นี่คือเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์บางประการในการเริ่มต้นการเดินทางของคุณ
– ลงทุนในความรู้ทางเทคนิคหลักสูตรการบริหารจัดการ, โลจิสติกส์หรือเศรษฐศาสตร์เป็นพื้นฐานที่ยอดเยี่ยม. นอกจากนี้, การเฉพาะทางในด้านต่างๆ เช่น ซัพพลายเชนและการจัดซื้อได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ.
– พัฒนาทักษะการเจรจาต่อรองการเจรจาเป็นศิลปะ. ฝึกฝน, ศึกษาเทคนิคและเตรียมพร้อมเสมอในการนำเสนอข้อโต้แย้งที่ดี.
– พัฒนาความสามารถในการวิเคราะห์ของคุณการจัดการกับข้อมูลเป็นส่วนสำคัญของงาน. ทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือการจัดการ, เช่น ERP และซอฟต์แวร์การจัดซื้อ และพัฒนาทักษะในการตีความรายงาน.
– อัปเดตอยู่เสมอตลาดมีความเปลี่ยนแปลงและสิ่งที่เป็นแนวโน้มในวันนี้อาจไม่เป็นเช่นนั้นในวันพรุ่งนี้. เข้าร่วมกิจกรรม, อ่านเกี่ยวกับภาคส่วนและแลกเปลี่ยนประสบการณ์กับมืออาชีพคนอื่น ๆ.
หากคุณกำลังมองหาอาชีพที่มีกลยุทธ์, พลศาสตร์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับโลกธุรกิจและที่ AI (ปัญญาประดิษฐ์) จะไม่สามารถแทนที่ได้ง่ายๆ, ตลาดการช็อปปิ้งอาจเป็นทางเลือกที่ถูกต้อง. และจำไว้ว่า: เส้นทางสู่การเป็นผู้เชี่ยวชาญเริ่มต้นด้วยก้าวแรก
