วัฒนธรรมองค์กรมีอิทธิพลต่อประสิทธิภาพของการปฏิบัติตามกฎระเบียบในบริษัทอย่างไร

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา, บราซิลได้ผ่านการปรับปรุงกฎระเบียบที่สำคัญซึ่งได้เสริมสร้างแนวปฏิบัติในการกำกับดูแลกิจการ. พระราชบัญญัติบริษัทมหาชน (พระราชบัญญัติหมายเลข 6.404/76) foi atualizada para refletir melhores práticas globais, และกฎหมายใหม่, กฎหมายต่อต้านการทุจริต (กฎหมายหมายเลข 12.846/2013) e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) foram introduzidas para aumentar a responsabilidade corporativa e a proteção de dados pessoais

ตลาดทุนมีบทบาทสำคัญในวิวัฒนาการนี้, ที่ซึ่งตลาดหลักทรัพย์บราซิล (B3) ได้มีบทบาทสำคัญในการส่งเสริมการกำกับดูแลกิจการผ่านการสร้างกลุ่มการจดทะเบียนที่แตกต่างกัน, เหมือนกับตลาดใหม่, ระดับ 1 และระดับ 2, B3 ที่กระตุ้นให้บริษัทต่างๆ นำแนวปฏิบัติด้านการกำกับดูแลที่เข้มงวดมากขึ้นมาใช้เพื่อแลกกับการมองเห็นที่มากขึ้นและศักยภาพในการเพิ่มมูลค่าในตลาด

ยังมีการเผยแพร่รหัสการกำกับดูแลกิจการของบราซิล, โดยสถาบันการกำกับดูแลกิจการของบราซิล (IBGC), ที่ได้กำหนดแนวทางที่ชัดเจนและครอบคลุมสำหรับการนำไปใช้แนวปฏิบัติที่ดีในการบริหารจัดการ. รหัสนี้ทำหน้าที่เป็นแนวทางสำหรับบริษัททุกขนาดและทุกภาคส่วน, ช่วยปรับแนวทางการปฏิบัติของบราซิลให้สอดคล้องกับมาตรฐานสากล

การเพิ่มความโปร่งใสทำให้บริษัทบราซิลมีความมุ่งมั่นในการรายงานผลมากขึ้นเรื่อยๆ และมีความพยายามอย่างต่อเนื่องในการปรับปรุงคุณภาพของข้อมูลที่เปิดเผยต่อผู้ถือหุ้นและตลาด, รวมถึงรายงานการเงินที่ละเอียด, การเผยแพร่ความเสี่ยงและการนำเสนอรายงานความยั่งยืน (ESG – สิ่งแวดล้อม, สังคม, และการบริหารจัดการ

แต่ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยความมุ่งมั่นของผู้นำในบริษัท. เมื่อผู้นำแสดงความมุ่งมั่นอย่างแรงกล้าต่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบ, สิ่งนี้สะท้อนให้เห็นในทั้งองค์กร. เป็นหนึ่งในจุดที่ถูกกล่าวถึงมากที่สุดคือ Tone from the top (น้ำเสียงจากผู้บริหารระดับสูง), ที่ซึ่งผู้นำเน้นย้ำถึงความสำคัญของการปฏิบัติตามกฎระเบียบและปฏิบัติตามกฎเกณฑ์จะเป็นแบบอย่างให้กับพนักงานทุกคน

ร่วมกัน, การใช้การสื่อสารที่สอดคล้องกัน, ที่ซึ่งข้อความที่ชัดเจนและบ่อยครั้งจากผู้บริหารระดับสูงเกี่ยวกับความสำคัญของการปฏิบัติตามกฎระเบียบช่วยเสริมสร้างคุณค่าของมันภายในองค์กร. นอกจากนี้, บริษัทต่างๆ ควรให้ความสำคัญกับจริยธรรมและความซื่อสัตย์, เพราะช่วยให้การดำเนินการตามแนวปฏิบัติด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นไปได้ง่ายขึ้น

ประสิทธิภาพของการปฏิบัติด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบขึ้นอยู่กับการมีส่วนร่วมของพนักงานในทุกระดับ. วัฒนธรรมองค์กรที่รวมและมีส่วนร่วมเพิ่มความมีส่วนร่วมนี้ด้วยการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องที่ให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับนโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบและผลที่ตามมาจากการไม่ปฏิบัติตาม, การนำเสนอข้อเสนอแนะแบบเปิดด้วยช่องทางการสื่อสารที่พนักงานสามารถรายงานข้อกังวลเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้โดยไม่ต้องกลัวการตอบโต้