Kort tidsfrist: företagen har mindre än ett år på sig att vara redo för skattereformen

Det är mindre än ett år kvar för företagen att anpassa sig till skattereformen. Reglerades i januari förra året, de nya reglerna träder i kraft i januari 2026. Implementeringen kommer att vara gradvis, och ska vara färdigställd 2033. Vad som representerar en extra komplexitet: fram till då, det kommer att vara nödvändigt att samexistera med två gällande modeller – den nuvarande och den nya. Vad som också kräver förberedelse.

"Tiden springer", och övergången till en ny skatteera i Brasilien är närmare än många tror, varnar skatteexperten Lucas Ribeiro, VD för ROIT, företag för artificiell intelligens för redovisningshantering, fiscal och finansiell förvaltning av organisationer. Ribeiro deltar direkt i debatter och i utformningen av skattereformen sedan 2019. År 2023 och 2024, har fungerat som talare vid offentliga utfrågningar i nationalförsamlingen, pekar på potentialer och flaskhalsar, förutom att direkt rådgiva senatorer och ledamöter.

"Det är som en gigantisk klocka som räknar ner i alla företag i Brasilien".Med mindre än ett år kvar till fullständig anpassning, företag inom alla sektorer måste möta en av de mest transformerande reformerna i brasiliansk historia. Och, som som alla lopp mot tiden, de förberedda går före och vinner, återupprepa.

Godkännandet av skattereformen medförde djupa förändringar i skattesystemet, konsolidera skatter, ändra skattesatser och införa nya begrepp som dual VAT och split payment. Mervärdesskatten – Mervärdesskatt – är dualt eftersom det består av två skatter: Skatt på varor och tjänster (IBS) och Bidrag på varor och tjänster (CBS). Split payment kommer att vara ett verktyg för insamling av skatter redan vid den finansiella avvecklingen, koppla fakturanyckeln med betalningsnyckeln, och vice versa.

Men övergången är inte bara en fråga om beräkning, uppmanar skatteexperten Lucas Ribeiro, VD för ROIT, företag för artificiell intelligens för redovisningshantering, fiscal och finansiell. Ribeiro har följt och deltagit i offentliga debatter om skattereformen sedan 2019. Övergången till den nya skatteåldern är en multidimensionell utmaning som kräver omorganisering av processer, justeringar i system och, främst, en strategisk syn på affärspåverkan.

Specialisten kompletterar: "Företag som inte agerar i tid riskerar att förlora konkurrenskraft och möta allvarliga ekonomiska förluster. Detta är ett ögonblick då kunskap och teknologi blir oumbärliga vapen, varning Lucas Ribeiro, skatteexpert och VD för ROIT.

Anpassningen till reformen går genom flera kritiska områden, förklara Ribeiro. De är:

1. Granskning av kontrakt och omförhandling med leverantörerHur kostnaderna kommer att överföras?
2. Prissättning och vinstmarginalerDen nya beskattningen påverkar direkt prissättningen av produkter och tjänster.
3. Förbättring av kontrollsystemFöretag behöver verktyg som integrerar skattedata, finansiella och logistiska på ett exakt och automatiserat sätt.
4. TeamträningEtt väl informerat och förberett team kan göra hela skillnaden i övergången till den nya modellen.

Varför är tidsfristen så kritisk?

Tidsfristen verkar kort eftersom den är. Även om reformen först träder i kraft fullt ut 2026, övergångsfasen kräver anpassning redan 2025. Företagen har, i praktiken, 2025 för att rätta till sina operationer och förbereda sig för konsolideringen av reglerna. Det handlar inte bara om att följa lagen, mer att justera strategier för att överleva i denna nya miljö, förstärker Ribeiro.

Och här är det största misstaget som många görignorera detaljerna.Det är vanligt att se företag tro att det räcker med att anpassa sina redovisningssystem eller följa vad konkurrenterna gör. Men, varje sektor, varje affärsmodell har särdrag som kräver detaljerade analyser och skräddarsydda åtgärder.

Tekniken som allierad

Med den komplexitet som förändringarna medför, teknologier baserade på artificiell intelligens, som som utvecklade av ROIT, får protagonism. Verktyg som Skattereformens kalkylator möjliggör exakta simuleringar, analys av realtidsimpact och även förslag på bästa praxis på marknaden.

Enligt Ribeiro, differentialet ligger inte bara i att beräkna den nya skattesatsen, men att vägleda företag i tolkningen av data för strategiska beslutsfattande. Reformen är inte bara en utmaning; det kan vara en möjlighet att lyfta affärerna.”

Och framtiden?

För specialisten, året 2025 kommer att bli "avgörande" för att definiera "vinnare och förlorare i den nya skatteåldern". Företag som förbereder sig och behärskar siffrorna kommer att vara bättre rustade att möta förändringarna, fris. De som lämnar det till sista minuten, troende att anpassningarna kommer att vara enkla, de kan hitta en situation med förlust och brist på konkurrenskraft. Därför, om ditt företag ännu inte har börjat förbereda sig, ögonblicket är nu. Klockan går, och framtiden för din organisation kan bero på de beslut som fattas idag.