Att delega uppgifter är en del av rutinen för chefer i högre ledarskapspositioner. Det är en hållning som bidrar till att förbättra teamets kompetens och till och med hjälper till att hålla medarbetarna motiverade. Emellertid, för många är det fortfarande en stor utmaning att delegera uppgifter och ansvar till andra att utföra. En studie av det globala arbetslivet 2023 från Gallup, gjord med mer än 1.400 chefer i USA, identifierade att tre fjärdedelar av de tillfrågade har svårt att delegera
Till Rodrigo Magalhães, partner of EXEC, många VD:ar hamnar ofta involverade i operativa frågor av skäl som kan inkludera brist på förtroende, mod och bra doser av perfektionism. Förtroende är en viktig faktor när man delegerar uppgifter och har en stark koppling till mod. För att lita på den andra, han behöver ha modet att överföra några av besluten och åtgärderna till sitt direkta och indirekta team
För Magalhães, att delegera betyder inte nödvändigtvis att aktiviteten inte kommer att övervakas. "Även om VD:n begär en uppgift", en funktion eller aktivitet, hon behöver övervakas så att han kan vara medveten om vad som händer
Dessutom, enligt honom, svårigheten att delegera kan också vara kopplad till de egna personliga egenskaperna hos professionen, hur man är centraliserad och perfektionistisk
Svårigheten att delegera kan skapa vissa negativa effekter inte bara för den professionella, men också för företaget. Bland de punkter som Rodrigo lyfter fram i detta avseende finns avsaknaden av långsiktig vision, brist på uppmärksamhet på vad som händer på marknaden, utöver bristen på fokus på de övergripande målen. "VD:n som fokuserar för mycket på det dagliga arbetet får mindre tid att tänka på innovation", transformation och i framtiden. Han förlorar mycket genom att sluta titta utanför företaget, förlorar vad som händer på marknaden, förutom att inte uppmärksamma de bredare målen för organisationen, som involverar de stora transformationsåtgärder som hjälper till att flytta nålen för företaget
IA kan skada en VD:s förmåga att delegera
Ankomsten av artificiell intelligens (AI) har väckt vissa farhågor på marknaden om att teknologin kan ersätta vissa positioner och, för vissa, kan ytterligare förstärka rädslan för att delegera uppgifter eller funktioner. Enligt en undersökning gjord av ADN Digital i vissa länder, CEOs är rädda för att bli ersatta av maskiner – 43% av de tillfrågade bekräftade att de kände denna osäkerhet. Jag deltog nyligen i ett forum i London som tog upp detta ämne för diskussion. Vissa element i detta avseende har fortfarande inte utvecklats, främst när det gäller värderingen, det vill säga, AI vet inte tydligt vad som är rätt och fel, betonar Rodrigo
Socius av EXEC lugnar och informera att AI inte bör ersätta en VD, för hon kan inte bidra med en viktig egenskap för beslutsfattande, intuitionen.För beslutsfattande, det slutgiltiga ordet tillhör fortfarande en människa, som som engagerar sig i en information, åtgärd, diagnos eller lösning, och använder AI som stöd för beslutsfattande.att bygga.”
Magalhães påpekar också att AI kan hjälpa VD:n på flera områden, vara i beslutsfattande, tillhandahålla insikter och marknadsanalyser, förutom att hjälpa till med att formulera affärsstrategier baserat på trender och uppdaterade data. Dessutom, kan förbättra företagskommunikationen, hjälpa till med skrivande och granskning av företagsdokument, som sommarrapporter, viktiga e-postmeddelanden, tal och meddelanden, och bidra till tidsförvaltningen, betonar. Enligt ADN:s forskning, 45% av de cheferna uppgav att de fattar beslut baserat på data och information med hjälp av ChatGPT
Socius av EXEC framhäver också att AI kan fungera som stöd i skapandet av kreativa idéer för utvecklingen av nya produkter, tjänster eller marknadsföringsstrategier, likaså skapa utbildningsmaterial och tillhandahålla anpassat innehåll för teamutbildning eller individuell yrkesuppdatering. "O ChatGPT, till exempel, det finns mycket information och en omfattande databas, vad som är viktigt för att kunna förstå vad marknaden gör, utöver att underlätta skapandet av innehåll för träning och kompetensutveckling av medarbetare, betonar
Enligt partnern på EXEC, VD:n som inte ger upp mot AI kan förlora marknadsandelar.
Hur man delegerar mer och blir mer strategisk
I en tid av stora förändringar på marknaden, Rodrigo valde fem tips för att hjälpa VD:n att släppa den operativa rutinen och bli mer strategisk
- Ha en bra "N1". Det är viktigt att han omges av bra ledare under sig, som vice ordförande, direktörer och chefer som kan omfamna operativa frågor. De måste vara mycket bra för att VD:n ska kunna lita på dem
- Skapa rutiner för att övervaka de bredare målen. "Detta involverar också att etablera vissa ledningsritualer så att VD:n inte känner sig för avlägsen från de dagliga aktiviteterna"
- Använd teknologin för att följa vad som händer. Men det betyder inte att ledaren behöver kopieras i alla e-postmeddelanden, meddelanden, vara med i alla WhatsApp-grupper, varning
- Utöva praktiken att delegera varje dag och ifrågasätt dig själv hela tiden. "Det är en beteendeövning", låt människor fatta beslut och undvik icke-centralisering av ledningen
För Magalhães, rollen för VD är att leda teamet, definiera strategier och fatta beslut som kräver kreativitet, affärssyn och empati. "Genom att delegera kan ledaren få ut det bästa av sina team och utöva strategisk personalhantering", slutade
