Att spara är definitivt en viktig uppgift för alla, särskilt för företag som behöver investera, planera, balansera ekonomin och upprätthålla en nödfond. Således, för att ha kontroll över dessa åtgärder, det krävs viss noggrannhet med finanser och utgifter, vilka punkter som mest observeras av företagare från olika företag, särskilt de små och medelstora
Bland dessa utgifter, vi kan nämna kostnaderna för att ha en egen fordonsflotta för användning under arbetstid eller för att transportera medarbetare på väg till och från jobbet eller vid evenemang och åtaganden utanför den företagsmiljön
Enligt André Campos, VD för For You Fleet, att skaffa en egen fordonsflotta kan vara ett viktigt strategiskt beslut. Emellertid, det är nödvändigt att noggrant utvärdera de involverade kostnaderna, som enligt verkställande är:
- Köp av fordonDen initiala investeringen för att köpa fordon kan vara betydande, särskilt om flottan är stor eller består av bepansrade eller utrustade fordon
- Skatter och avgifterInkluderar fordonsskatt (IPVA), licensierings- och registreringsavgifter
- Underhåll och reparationerInkluderar förebyggande underhåll (olja byte, däck, etc.och korrigerande (oväntade reparationer)
- FörsäkringarObligatorisk försäkring (DPVAT) och försäkring mot skador, rån och olyckor
- AvskrivningVärdeminskning av fordon över tid
- FlottförvaltningLöner för anställda som ansvarar för flottförvaltningen, som fleet managers och förare
- FörvaltningssystemInvestering i programvara för flottahantering för övervakning och optimering av fordonsanvändning
- Dokumentation och efterlevnadKostnader kopplade till registreringsunderhåll, överensstämmelse med regler och externa revisioner
- Böter och påföljderKostnader som uppstår vid trafikbrott
Att ha en egen flotta kan erbjuda fördelar som större kontroll över logistiken och användningen av fordonen. Emellertid, det är avgörande att göra en detaljerad analys av kostnader och fördelar, överväga andra alternativ, som som exempel, outsourcing av denna flotta, kommentera
Andrés position står i strid med uppgifter från ABLA – Brasilianska föreningen för biluthyrningsföretag, som visade att outsourcing av flottor kan ge en besparing på upp till 47% för företagen, att de månatliga kostnaderna kan ligga runt 2000 R$ för varje fordon, beroende på modellen, och utan att räkna med byråkratin kring dokumentationen, registrering, försäkringar och hantering av böter
Vid denna punkt, André listar några fördelar som företag av olika storlekar och segment kan få genom att ansluta sig till tjänsten
- KöpInvestering från uthyrningsföretaget (företaget fokuserar på kärnverksamheten)
- Skatter och avgifterHela processen hanteras av uthyrningsföretaget
- Underhåll och reparationerUthyrarens ansvar med fokus på företaget
- FörsäkringarHantering av hela processen av uthyrningsföretaget, inklusive reservbil
- ServiceConcierge 24 timmar om dygnet och 7 dagar i veckan
- AvskrivningDet finns ingen avskrivning. Efter den avtalade perioden, kunden kan byta bil
- FörvaltningHela förvaltningen, inklusive dokumentation och böter, görs av uthyrningsföretaget
Det uppskattas att besparingen på underhåll kan variera mellan 15% och 30%, beroende på typ av fordon och användningens intensitet. Således, inom den eviga företagsbehovet att göra mer med mindre, outsourcing av flottor har varit en strategi som företag har använt för att optimera affärskostnader utan att ge avkall på bekvämligheten av att ha fordon tillgängliga. Dessutom, när de slutar hantera dessa bilar, organisationens medarbetare har mer tid att ägna sig åt företagets affärer, avsluta den verkställande
