Som mikro, små och medelstora företag (MPMEs) ägnar 21,47 timmar per vecka för hantering av utgifter — motsvarar mer än 2 och en halv dags arbete av en anställd, med utgångspunkt i en arbetsdag på 8 timmar dagligen.Dessa data är inlagda iPanorama för företagskostnadshantering i Brasilien – utgåva 2025“, ny forskning utförd avEnkel konto, huvudplattform för hantering av företagsutgifter i Brasilien, och enVisum, global ledare inom betalningsteknologi. Studien ger en detaljerad inblick i det aktuella tillståndet för hur företag hanterar sin ekonomi och de hinder de står inför.
I 46% av dessa företag, uppgiften faller på ägarna eller delägarna, begränsande den tid som finns tillgänglig för strategiska aktiviteter. I mikroföretagen, detta nummer stiger till 59%.För VD:n och medgrundaren av Conta Simples, Rodrigo Tognini, detta nummer är fortfarande mycket uttrycksfullt och visar hur de brasilianska MPME:erna hanterar sin ekonomi på ett traditionellt och gammaldags sätt, främst eftersom det i stor utsträckning är ägarna eller delägarna i företagen som ägnar sig åt denna verksamhet, tid som skulle kunna ägnas åt andra mer strategiska funktioner.
"Med studiet", det blev tydligt att, med brist på organisation, lämplig kontroll och ledning av finansförvaltning, det skapas en barriär och en flaskhals för tillväxt och utveckling av MPME:er. Detta beror på att sättet den görs på fortfarande liknar för flera decennier sedan, utan rätt verktyg, och lösningar som driver dessa resor. Vi förstår att med en mer strukturerad och optimerad förvaltning, företagen kan låta sin ledning vara fri att fokusera på det som verkligen betyder något: affärstillväxt, utvärdera Tognini
Direktören för Visa, Juliana Amoroso, förstärker att idag är en av de mest värdefulla tillgångarna för företag tidsförvaltning och detta är en stor smärta för småföretagare, medier och mikroföretag, som slutar med att samla funktioner och arbetstimmar. "Genom att anta innovativa lösningar", dessa entreprenörer kan automatisera repetitiva processer, minska mänskliga fel och frigöra värdefull tid som kan riktas mot de strategiska aktiviteter som är avgörande för företagets utveckling, konto
Finanshantering på ett papper – bokstavligen
En effektiv och smidig förvaltning är den som främjar mer kontroll, säkerhet och möjliggör mer precisa beslut i resursallokeringen, något omöjligt för 39% av MPME:erna, som fortfarande använder manuella resurser, som sommarhäften, för att hantera dina utgifter – ungefär 7,5 miljoner av 21,8 miljoner aktiva företag. Mikroföretag (45%) är de som mest använder olämpliga lösningar, följda av småföretag med 36% och medelstora företag med 28%. Denna föråldrade metod ger fler huvudvärk än lösningar, eftersom det tar för mycket tid och ökar risken för fel, vad som påverkar den operativa effektiviteten.
Enligt undersökningen, arkiven är den mest använda resursen av brasilianska företag för hantering av utgifter (65%), med särskild betoning på användning av appar och bankutdrag (52%). De främsta orsakerna till motståndet mot att anta specialiserade lösningar är vanan (45%), uppfattningen av höga kostnader (44%) och att de inte anser det nödvändigt (38%).
Bland företagen i Norra och Nordöstra Brasilien var antalet intervjuade som angav "att de tycker det är lättare att hantera på det sätt de är vana vid" större, 70% och 67% respektive. Företagen som uppgav att de inte ansåg en plattform vara nödvändig var fler i söder, med 55%.När de tillfrågades om faktorer som skulle kunna uppmuntra implementeringen av förvaltningsplattformar, svaren pekade på kostnadseffektivitet (49%), följt av enkel språk (39%) och tillgängligt stöd (36%).
Teknik är inte längre en lyx, det är ett behov. Att hantera utgifter effektivt är att möjliggöra framgången för vilken strategi som helst. Finanshanteringsprogramvaror möjliggör automatisk kategorisering av företagsutgifter, analysera data i realtid, kontrollera budgeten noggrant och skapa anpassade rapporter. Dessa fördelar möjliggör inte bara att påskynda processerna, men också avsevärt minska risken för fel och ge insikter för ett mer strategiskt och snabbt beslutsfattande, klargör Taeli Klaumann, CFO för Conta Simples
Personliga och företagsfinanser på ett och samma kort påverkar företagsledningen
En annan vana som kan utgöra en begränsande faktor för effektiviteten i de dagliga operationerna är användningen av privat kreditkort för affärsutgifter. Undersökningen visar att16% av de brasilianska MPME:erna (ungefär 3,5 miljoner företagde har fortfarande den vanan, en praxis som inte bara komprometterar den ekonomiska organisationen, men skadar också företagets trovärdighet gentemot leverantörer och finansiella institutioner, svårigheter att få tillgång till företagskrediter
Företag som väljer företagskreditkort har rapporterat fördelar som eliminering av byråkratiska processer, registrering av fakturor, begäran om återbetalning och redovisning. Preferensen för användning av kreditkort i företag motiveras av egenskaper som avbetalning och betalningstider (52%), finansiell organisation (22%) och praktiskhet (16%)
Direktören för Visa i Brasilien kommenterar att siffrorna speglar vikten av att investera i en mer professionell ekonomisk förvaltning. Det är grundläggande att företag separerar privat ekonomi från företagsfinanser för att undvika komplikationer och säkerställa större kontroll och transparens i den finansiella förvaltningen. Med adoptionen av företagskort, entreprenörer och medarbetare kan dra nytta av fördelar som förenkling av processer, effektiviteten i verksamheterna och utvidgningen av den finansiella kontrollen. Detta omvandlar B2B betalningsflöden, förbättra effektiviteten och erbjuda en smidigare och säkrare betalningsupplevelse för MPME:er i hela Brasilien
Ändå, studien visar att det finns utrymme för en större penetration av företagskort på marknaden, eftersom 5 av 10 företag som har kreditkort endast har 1 eller 2 enheter tillgängliga för teamet, vad som kan vara en begränsande faktor för effektiviteten i de dagliga operationerna
Kostnaden för desinformation
Alla dessa data ger en ännu mer alarmerande siffra100% av de tillfrågade företagen förstår inte fullt ut betydelsen av "kostnadshantering".Medan sektorer som försäljning och marknadsföring har plattformar för automatisering och analys, den finansiella sektorn blir ofta beroende av generiska lösningar som inte uppfyller deras specifika behov. Resultatet är en finansiell förvaltning som ligger ljusår bakom de andra områdena i företaget.
VDirektören för Conta Simples klargör frågan: "Utgiftshantering är processen att planera, övervaka och kontrollera utgifterna för, i så fall, ett företag för att säkerställa att de finansiella resurserna används på ett effektivt sätt och i linje med de fastställda målen. Det är en rörelse som involverar identifiering av utgifter, kategorisering, analys av konsumtionsmönster, skapande av budgetar och implementering av verktyg eller strategier för att optimera utgifterna och undvika slöseri, sammanfatta
Kolla in den fullständiga studien av Konto Simples och Visa här.
