Finansiell förvaltning är en av de största utmaningarna som småföretagare står inför. Många gånger, bristen på organisation och kontroll över de tillgängliga resurserna kan leda till svårigheter som äventyrar tillväxten och till och med överlevnaden av verksamheten. Emellertid, när den utförs väl, en bra god ekonomisk förvaltning kan vara den skillnad som förvandlar ett regionalt företag till en framgångssaga
Enligt en undersökning utförd av Sebrae, 50% av småföretag stänger innan de har varit verksamma i fem år, och dålig ekonomisk förvaltning pekas ut som en av de främsta orsakerna. Studien visar att många entreprenörer inte separerar sin privata ekonomi från företagsfinanserna, förutom att de inte gör en lämplig planering för framtiden. Dessa data visar att, utan effektiv kontroll, även lovande affärer kan misslyckas med att nå sin fulla potential
Samuel Modesto, specialist inom företagsledning och affärsmentor, förstärker vikten av en strategisk vision för finansiell framgång. Många företagare fokuserar endast på omsättningen och glömmer att den verkliga vinsten beror på en noggrann kontroll av utgifterna. Dessutom, det är grundläggande att ha en planering som inkluderar reserver för oförutsedda händelser och framtida investeringar. Utan detta, "vilken tillväxt som helst kan vara tillfällig", förklara. Han påpekar också att bristen på uppmärksamhet på detaljer som kassaflöde och fasta kostnader kan leda till felaktiga beslut, som som skärningar i viktiga områden eller onödiga investeringar
Finansiell planering som grund för strategiska beslut
Ett av de första stegen för en effektiv ekonomisk förvaltning är planering. Definiera tydliga mål, både på kort och lång sikt, hjälper till att rikta resurserna på ett mer effektivt sätt. Till exempel, en liten verksamhet som vill expandera sina operationer kan börja med en plan för att minska driftskostnaderna, som hur omförhandling av kontrakt med leverantörer eller antagande av teknologier som optimerar processer
En annan viktig punkt är separationen mellan privat och företagsfinansiering. Många entreprenörer gör misstaget att använda företagets kassa för att täcka personliga utgifter, vad som kan orsaka en finansiell obalans. Att skapa ett exklusivt konto för verksamheten och fastställa en fast lön är enkla åtgärder, men som gör hela skillnaden
Kassakontroll och dess påverkan på vardagen
Kassakontrollen är ett annat viktigt verktyg för ett företags ekonomiska hälsa. Att veta exakt hur mycket som kommer in och går ut ur kassan gör det möjligt att identifiera mönster i utgifterna, undvika svinn och fatta mer informerade beslut.
TillSamuel Modesto, denna kontroll bör vara daglig. "Kassaflödet får inte försummas". Det är han som kommer att visa om företaget genererar vinst eller bara överlever. Dessutom, med en detaljerad kontroll, det är möjligt att identifiera förbättrings- och investeringsmöjligheter, påstår
Ett praktiskt exempel är en liten bageri som, vid din kassaflödesanalys, förstår att en del av dina produkter går till spillo på grund av dålig lagerhantering. Med justeringar i inköps- och produktionsprocessen, företaget kan minska kostnaderna och öka sin vinstmarginal
Vikten av reserver och investeringar
Till slut, skapandet av en finansiell reserv är ett steg som många småföretag ignorerar, men som kan vara avgörande i krissituationer. Att ha en nödfond säkerställer att företaget kan hantera oförutsedda händelser, hur påverkar det försäljningen eller kostnadsökningen, utan att kompromissa med sina operationer. Dessutom, en del av vinsten bör återinvesteras i verksamheten, vare sig i infrastruktur, teamutbildning eller expansion
Samuel Modesto avslutar med ett råd till entreprenörerna. Finansiell förvaltning handlar inte bara om siffror, mer om vision och disciplin. Den som kan se bortom nuet och planera noggrant är bättre förberedd för att möta utmaningar och utnyttja de möjligheter som dyker upp på vägen, slutade
