Att behålla en företags skattemässig reglering är avgörande för att undvika problem vid inspektioner. Skatte- och bokföringsskyldigheterna varierar beroende på det skattesystem som tillämpas och typen av verksamhet som bedrivs av företaget. Att uppfylla dessa krav säkerställer efterlevnad av lagstiftningen och minskar operativa risker
För att förstå bättre, det är viktigt att känna till de olika skattesystemen, som som verklig vinst, Presumptiv vinst, Enkelt nationellt och MEI. Efter denna förståelse, det är möjligt att fördjupa sig i de viktigaste skatte- och bokföringsskyldigheterna som varje företag måste följa för att upprätthålla sin verksamhet på ett lagligt och organiserat sätt
Vad är skatteplikt och varför är de viktiga
Skatteplikt är de skyldigheter som företag har att uppfylla gentemot staten, hur betalning av skatter, inlämning av deklarationer och utfärdande av skattedokument. Underlåtenhet att uppfylla dessa skyldigheter kan medföra böter, räntor och till och med företagets registrering i den aktiva skulden, vad som försvårar tillgången till kredit och kan kompromettera företagets rykte
Några av de viktigaste skatteplikterna inkluderar
– Företagsinkomstskatt (IRPJ): federal skatt som tas ut på företagets vinst
– Socialavgift på nettoresultat (CSLL): federal avgift avsedd för finansiering av social trygghet
– Program för social integration (PIS): federal avgift avsedd för finansiering av arbetslöshetsersättning och lönebonus
– Bidrag för finansiering av social trygghet (COFINS): federal bidrag avsett för finansiering av social trygghet
– Skatt på industrialiserade produkter (IPI): federal skatt som gäller för industrialiserade produkter
– Skatt på omsättning av varor och tjänster (ICMS): statlig skatt som gäller för omsättning av varor och tillhandahållande av tjänster
– Skatt på tjänster (ISS): kommunal skatt som gäller för tillhandahållande av tjänster
– Deklarationer: deklaration av federala skattefordringar och skulder (DCTF), Digital bokföring (ECD), Digital Skattedeklaration (EFD), bland annat
– Utfärdande av fakturorutgivning av elektroniska fakturor(NF-e) för att dokumentera försäljning av varor och tjänster
Teknik som allierad i skatteförvaltningen
Teknik har visat sig vara en stor allierad i företagens skattemanagement. Affärssystem (ERP) automatiserar processer, facilitam a emissão de notas fiscais, skapar exakta rapporter och säkerställa efterlevnad av lagstiftningen. Dessutom, integrationen med bokföringssystem och e-handelsplattformar optimerar tiden och minskar risken för fel
Tips för en effektiv skattehantering
Det är grundläggande att företag känner till sina skatteplikter, identifiera alla tillämpliga krav för din sektor och hålla sig uppdaterad om möjliga förändringar i lagstiftningen. Organiseringen av de skattemässiga och bokföringsdokumenten är också avgörande, säkerställa att de alltid är tillgängliga för granskningar och revisioner
Användningen av teknik kan underlättaskatteförvaltning, genom programvara som automatiserar processer och förbättrar den skattemässiga kontrollen. Dessutom, att ha vägledning av en revisor eller skatterådgivare bidrar till laglig efterlevnad och minskning av risker. Till slut, en välstrukturerad skatteplanering möjliggör att optimera skattebördan och undvika ekonomiska oförutsedda händelser
