Kao mikro, mala i srednja preduzeća (MSP) posvećuju 21,47 horas semanais à gestão de despesas — o equivalente ao trabalho de mais de 2 dias e meio de um funcionário, uzimajući kao osnovu radnu nedelju od 8 sati dnevno.Ovi podaci su uneseni u"Panorama upravljanja korporativnim troškovima u Brazilu" – izdanje 2025“, neobjavljena istraživanja sprovedena od straneJednostavni račun, glavna platforma za upravljanje korporativnim troškovima u Brazilu, и аВиза, globalni lider u tehnologiji plaćanja. Studija pruža detaljan uvid u trenutnu situaciju o tome kako kompanije upravljaju svojim finansijama i preprekama s kojima se suočavaju.
U 46% ovih preduzeća, задатак пада на власнике или партнере, ograničavajući vreme dostupno za strateške aktivnosti. U mikropreduzećima, ta broj raste na 59%.Za CEO-a i suosnivača Conta Simples, Родриго Тогнини, ovaj broj je još uvek veoma značajan i pokazuje koliko brazilske MPME upravljaju svojim finansijama na tradicionalan i arhaičan način, pretežno zato što u velikoj meri u firmama su to vlasnici ili partneri koji se posvećuju ovoj aktivnosti, vreme koje bi moglo biti dodeljeno za druge strateškije funkcije.
“Sa studijom, postalo je očigledno da, sa nedostatka organizacije, kontrola i pravilno vođenje finansijskog upravljanja, stvara se barijera i usko grlo za rast i razvoj MPME-a. Sve to zato što način na koji se pravi još uvek liči na pre nekoliko decenija, bez pravih alata, i rešenja koja podstiču te puteve. Razumemo da sa bolje strukturisanim i optimizovanim upravljanjem, preduzeća mogu omogućiti svojoj liderstvu da se oslobodi kako bi se fokusiralo na ono što je zaista važno: rast poslovanja, ocena Tognini
Direktorka Vize, Juliana Amoroso, pojačava da je danas jedna od najvrednijih dobara preduzeća upravljanje vremenom i to je velika bol preduzetnika malih preduzeća, srednja i mikro preduzeća, koji na kraju akumuliraju funkcije i radne sate. "Kada usvoje inovativna rešenja", ovi preduzetnici uspevaju da automatizuju ponavljajuće procese, smanjiti ljudske greške i osloboditi dragoceno vreme koje se može usmeriti na ključne strateške aktivnosti za razvoj kompanije, račun
Upravljanje finansijama na kraju olovke – doslovno
Agilna i efikasna uprava je ona koja promoviše veću kontrolu, bezbednost i omogućava preciznije odluke u raspodeli resursa, nešto nemoguće za 39% MPME, koji još uvek koriste ručne resurse, kao sveske, da bi upravljali svojim troškovima – otprilike 7,5 miliona od 21,8 miliona aktivnih preduzeća. Mikropreduzeća (45%) su ta koja se najviše koriste neadekvatnim rešenjima, praćene malim sa 36% i srednjim preduzećima sa 28%. Ova zastarela metoda stvara više glavobolja nego rešenja, pošto troši previše vremena i povećava verovatnoću greške, šta ugrožava operativnu efikasnost.
Još uvek prema istraživanju, tabele su najčešće korišćeni resurs od strane brazilskih kompanija za upravljanje troškovima (65%), sa posebnim naglaskom na korišćenje aplikacija i izveštaja banaka (52%). Glavni razlozi za otpor prema usvajanju specijalizovanih rešenja su navika (45%), percepcija visokih troškova (44%) i ne smatraju potrebnim (38%).
Među kompanijama na Severu i Nordesteu broj ispitanika koji su naveli da "smatraju da je lakše upravljati na način na koji su navikli" bio je veći, 70% i 67% respektivno. Veće kompanije koje su tvrdile da ne smatraju da im je platforma potrebna bile su na jugu, sa 55%.Kada su upitani o faktorima koji bi mogli podstaći implementaciju platformi za upravljanje, odgovori su ukazali na odnos cene i kvaliteta (49%), praćeno jednostavnim jezikom (39%) i pristupačnom podrškom (36%).
Tehnologija više nije luksuz, to je potreba. Upravljanje troškovima na efikasan način je omogućavanje uspeha svake strategije. Softveri za finansijsko upravljanje omogućavaju automatsku kategorizaciju korporativnih troškova, анализирати податке у реалном времену, kontrolisati budžet precizno i generisati prilagođene izveštaje. Ove prednosti omogućavaju ne samo ubrzanje procesa, ali i značajno smanjiti rizik od grešaka i doneti uvide za strateškije i agilnije donošenje odluka, razjašnjava Taeli Klaumann, CFO kompanije Conta Simples
Lične i korporativne finansije na istom kartici utiču na upravljanje poslovanjem
Još jedan običaj koji može predstavljati ograničavajući faktor u efikasnosti svakodnevnih operacija je korišćenje lične kreditne kartice za troškove poslovanja. Istraživanje pokazuje da16% malih i srednjih preduzeća u Brazilu (oko 3,5 miliona preduzećajoš uvek imaju tu naviku, praksa koja ne samo da ugrožava finansijsku organizaciju, ali takođe šteti kredibilitetu kompanije kod dobavljača i finansijskih institucija, otežavajući pristup korporativnom kreditu
Preduzeća koja se odluče za poslovne kreditne kartice izvestila su o prednostima kao što su eliminacija birokratskih procesa, registro faktura, zahtevi za povraćaj i izveštavanje. Preferencija za korišćenje kreditnih kartica u preduzećima opravdana je atributima kao što su otplata na rate i rokovi plaćanja (52%), finansijska organizacija (22%) i praktičnost (16%)
Direktorka Visa u Brazilu komentariše da brojevi odražavaju važnost ulaganja u profesionalnije finansijsko upravljanje. "Od suštinskog je značaja da preduzeća odvoje lične finansije od korporativnih kako bi izbegla komplikacije i obezbedila veći nadzor i transparentnost u finansijskom upravljanju". Sa usvajanjem poslovnih kartica, preduzetnici i saradnici mogu uživati u pogodnostima kao što je pojednostavljenje procesa, efikasnost u operacijama i proširenje finansijske kontrole. To pretvara B2B tokove plaćanja, poboljšavajući efikasnost i pružajući sigurnije i fluidnije iskustvo plaćanja za MPME širom Brazila
Ипак, studija pokazuje da postoji prostor za veću penetraciju poslovnih kartica na tržištu, s obzirom na to da 5 od 10 preduzeća koja imaju kreditne kartice imaju samo 1 ili 2 jedinice dostupne timu, šta može biti ograničavajući faktor u efikasnosti svakodnevnih operacija
Cena de dezinformacije
Svi ovi podaci donose još alarmantniju brojku100% preduzeća koja su intervjuisana ne razumeju u potpunosti značenje "upravljanja troškovima".Dok sektori kao što su prodaja i marketing imaju platforme za automatizaciju i analizu, finansijski sektor često zavisi od generičkih rešenja koja ne zadovoljavaju njegove specifične potrebe. Rezultat je finansijsko upravljanje koje je svetlosnim godinama iza drugih oblasti preduzeća.
CEO Conta Simples objašnjava sumnju: “Upravljanje troškovima je proces planiranja, pratiti i kontrolisati troškove, u slučaju, preduzeće da obezbedi da se finansijski resursi koriste na efikasan način i u skladu sa postavljenim ciljevima. To je pokret koji uključuje identifikaciju troškova, kategorizacija, analiza potrošnje obrazaca, kreiranje budžeta i implementacija alata ili strategija za optimizaciju troškova i izbegavanje rasipanja, rezime
Pogledajte cjelovitu studiju o Conta Simples i Visa ovde.
