U poslovnom okruženju koje je sve dinamičnije i konkurentnije, optimizacija troškova IT-a postala je ključna za osiguranje efikasnosti i finansijske održivosti. Prema 33. istraživanja o korišćenju IT-a u preduzećima, izvršena od strane Centra za primenjene informacione tehnologije na Školi za poslovnu administraciju u São Paulu Fondacije Getúlio Vargas (FGV EAESP), troškovi i ulaganja u tehnologiju u Brazilu su dostigli, у просеку, 8,7% od prihoda preduzeća u 2021. godini. Ovaj procenat je porastao za 6% godišnje u poslednjih 34 godine i naglašava važnost efikasnih strategija za optimizaciju troškova IT-a i obezbeđivanje operativne efikasnosti i konkurentnosti preduzeća
Prvi korak u optimizaciji troškova je mapiranje svih troškova IT sektora, i stalni i povremeni. Bitno je razumeti kuda novac ide kako bi se stvorio strateški plan koji obuhvata potrošnju, nepredviđeni događaji, алати, tehnologija i alokacija profesionalaca, ističe se Adriano Ignatti, izvršni direktor računa kompanije za tehnologiju i inovacije Gateware
Prema stručnjaka, najčešća greška preduzeća je nepredviđanje promena u budžetu, šta može izazvati značajne finansijske posledice. "Mnogi preduzetnici računaju samo tačnu vrednost projekta i ne ostavljaju marginu za nepredviđene okolnosti". Kontinuirano praćenje i upravljanje vremenom su kritični faktori za izbegavanje nepoželjnih iznenađenja
Outsourcing kao strategija optimizacije
Alokacija IT stručnjaka (outsourcing) se pojavljuje kao strateško rešenje za kompanije koje trebaju stručnjake, ali bez troškova i izazova održavanja visoko kvalifikovanog internog tima. “U mnogim slučajevima, više se isplati angažovati privremenog stručnjaka nego ulagati u obuku internog profesionalca samo za jedan konkretan projekat, objasni Ignatija. "Pored toga", outsourcing omogućava skalabilnost i fleksibilnost, omogućavajući prilagođavanje tima prema potražnji, s obzirom da funkcioniše kao outsourcing
A Gateware, nudi kompletnu uslugu alokacije profesionalaca, osiguravajući da klijenti imaju pristup kvalifikovanim talentima koji su ažurirani sa najnovijim tehnološkim trendovima. Naša prednost je u strogoj kuraciji talenata i praćenju nakon zapošljavanja, osiguravajući da su dodeljeni profesionalci usklađeni sa očekivanjima klijenta, ističe izvršnog direktora
Prednosti oblaka
Još jedna ključna tačka za smanjenje troškova u IT-u je pametna upotreba tehnologije. Migracija u oblak, на пример, može biti održiva alternativa za kompanije koje traže skalabilnost i agilnost. Oblak donosi fleksibilnost, ali zahteva strogu kontrolu kako bi se izbeglo rasipanje zbog prekomernog skladištenja i nedostatka nadzora, упозорење Адриано
Нетфликс, jedan od pionira u usluzi striminga videa, на пример, uspeo je da smanji oko 60% svojih troškova infrastrukture prebacivši svoje operacije na Amazon Web Services (AWS) cloud platformu, u 2016.. Ova promena nije samo omogućila Netflixu da proširi svoje kapacitete, ali je takođe poboljšao svoju dostupnost i sigurnost
Međutim, brza tehnološka evolucija takođe postavlja izazove za preduzeća, da često ne uspevaju da drže svoje interne timove uvek ažuriranim. „Outsourcing stručnjaka omogućava kompanijama da prate promene bez potrebe da stalno ulažu u interne obuke“, pojačava
Sa optimizaciji troškova u IT-u, kompanija može smanjiti svoje troškove, povećati svoju efikasnost i podstaći svoj rast, generišu više vrednosti za posao. "Tajna za optimizaciju ovih troškova leži u dobro strukturiranom planiranju", sa efikasnim kontrolnim alatima. Kontinuirano praćenje sprečava rasipanje i osigurava da se ulaganja usmere na ono što zaista dodaje vrednost poslovanju, финализује Адриано Игнати
