Уколико што дигитална трансформација напредује, интеграција вештачке интелигенције (АИ) и аутоматизације постају се кључни за управљање документом. Ове технологије не само обећавају револуцију начина на који организације раде са информацијама и процесима, али такође нуде спектар користи које се крећу од побољшања прецизности и ефикасности до добијања вредних увида за доношење одлука. Алгоритми напредне АИ, на пример, су способни да идентификују моделе и аномалије у документима, оптимизирајући процесе ревизије и compliance
Са оптимистичним прогнозама од аналитичара тржишта, очекује се да, до 2027., 75% великих компанија у целом свету, uključujući Brazil, усвајају AI за побољшање управљања документима и информацијама. У овом сценарију брзог технолошког развоја, безбедност информација и регулаторна поштовање такође добијају нагласак, са растућим инвестицијама у робусна решења за заштиту документарних актива од сајберских претњи и осигурање приватности података. Погледајте које су главне трендове који треба да прожимају документарно управљање 2025. године:
Veštačka inteligencija: revolucija u upravljanju dokumentima
Вештачка интелигенција и машинско учење су све више интегрисани у системе управљања документима. Ове технологије омогућавају анализу великих количина података и извлачење вредних увида који подржавају доношење одлука. Na primer, алгоритми АИ су способни да идентификују обрасце и аномалије у документима, побољшавајући прецизност и ефикасност процеса ревизије и compliance
Технологије обраде природног језика такође морају омогућити све интуитивније функције претраге, помажући корисницима да пронађу тачан документ или информацију коју треба – пружајући тренутни приступ најрелевантнијим подацима
Студија Гартнер-а предвиђа да, до 2027., 75% великих величина компанија у целом свету, uključujući Brazil, ће користити AI за побољшање управљања документима и информацијама
Sistemi RPA će nastaviti svoju ekspanziju
Paralelno, аутомација роботских процеса (RPA) такође добија нагласак. Алати РПА-а се користе за аутоматизацију понављајућих задатака везаних за управљање документима, као класификација, архивирање и повратак информација
То ослобађа људске ресурсе за стратешкије активности и веће додате вредности. Недавна истраживања McKinsey & Company указује да аутоматизација може повећати продуктивност за до 40% у бразилским компанијама, резултујући у значајној уштеди времена и ресурса
Fokus na privatnost i usklađenost podataka
Безбедност информације остаје апсолутни приоритет. Са повећањем дигитализације, појављују се нови изазови везани за заштиту података. Организације морају осигурати да су њихове информације безбедне против сајберних претњи и цурења
U Brazilu, општи закон о заштити података (LGPD) намеће строге захтеве за усаглашеност, и компаније су инвестирају тешко у безбедносна решења да заштите своје документарне активе. Технологије као што је напредна криптографија и мултифакторна аутентификација су широко усвојене за осигурање интегритета и поверљивости докумената
Integrisani radni tokovi i digitalni potpis
Све више и више системи за управљање документима су интегрисани са системима радног протока и алатима дигиталног потписивања, оптимизација времена, додатни системи и трошкови физичког складиштења
Ове технологије такође омогућују напредну анализу података, пружајући вредне увиде који могу водити доношење стратешких одлука. Са коришћењем алгоритама машинског учења, компаније могу предвиде трендове, идентификовати обрасце и аномалије, и чак и аутоматизовати генерацију детаљних извјештаја о перформанси и ризицима повезаним са управљањем документом
То не само побољшава оперативну ефикасност, али такође омогућава проактиван приступ у митагирању ризика и у оптимизацији процеса, осигуравајући да предузећа буду увек један корак испред у конкурентном тржишту
Доступни подаци, s bilo kog mesta
Решења заснована на облаку су кључна за која документи, радни токови и процеси могу бити доступни са било ког места – и облачна решења пружају флексибилност, масштабибилност и сигурност, омогућавајући да предузећа складиште и приступе својим документима на ефикасан начин. Истраживање ИДЦ-а указује да 80% бразилских компанија већ користе или планирају користити решења у облаку за управљање документима и информацијама у наредним годинама
Jedinstvena rešenja za svaku kompaniju
Персонализација услуга управљања документима такође добија релевантност. Решења морају бити прилагодљива специфичним потребама сваке организације, узимајући у обзир сектор делатности, величина предузећа и посебности унутрашњих процеса
Алати за управљање документима прилагођени омогућавају већу оперативну ефикасност и бољу интеграцију са другим корпоративним системима, пружајући интуитивније и ефикасније корисничко искуство
Pored toga, интеграција између система је, zaista, једна од главних забринутости креатора одлука. Бразилске компаније су инвестирају у платформе које нуде интегрисан управљање документом, омогућујући комуникацију између различитих система и одељења. То елиминише силосе информација и побољшава унутрашњу сарадњу, резултирајући у агилније и прецизне процесе
Ukratko, главни трендови управљања документима у 2025. су обележени убрзаном дигитализацијом, automacija i veštačka inteligencija. Нова решења одражавају потребу организација да се прилагоде стално променљивом пословном окружењу. Više nego ikad, a gestão documental é parte fundamental dos negócios -e não somente uma atividade complementar. Без ефикасног менаџмента, предузећа трпе ризик да се потопе у збуњеним процесима, скупи и који преоптерећују операцију, узимајући простор за раст и за иновацију
