V dobi pospešene digitalizacije, podjetja nenehno iščejo načine za izboljšanje sodelovanja in učinkovitosti med svojimi ekipami. V tem scenariju, tehnologije vstopajo kot pogonski mehanizem, ponujajo inovativna orodja, ki omogočajo strokovnjakom, da delajo bolj integrirano in produktivno
Raziskava, ki jo je izvedel Deloitte, je pokazala, da 74 % anketirancev meni, da tehnologija znatno izboljšuje sinergijo med sodelavci. Orodja, kot so videokonference, aplikacije za instant sporočanje in programska oprema za upravljanje projektov so označene kot bistvene za premagovanje fizičnih in geografskih ovir. Zdaj, časovne ekipe, razporejene po vsem svetu, lahko prispevajo v realnem času, deliti ideje in sprejemati odločitve hitro, ne glede na fizično razdaljo
Poleg tega, rešitve olajšujejo organizacijo in upravljanje kompleksnih projektov. Z uporabo programske opreme za upravljanje nalog in projektov, ekipe lahko vidijo napredek dela, dodeliti odgovornosti in spremljati roke na bolj učinkovit način. To ne povečuje le preglednost znotraj ekipe, ampak tudi pomaga pri prepoznavanju in reševanju potencialnih ovir, preden postanejo večji problemi
Umetna inteligenca (UI) in avtomatizacija prav tako razvijata ključno vlogo pri oblikovanju bolj učinkovitih ekip. Na primer, chatboti in virtualni asistenti lahko pomagajo zaposlenim pri opravljanju rutinskih nalog, sproščanje časa za bolj strateške in ustvarjalne dejavnosti. Poleg tega, algoritmi umetne inteligence lahko analizirajo velike količine podatkov, da zagotovijo dragocene vpoglede o uspešnosti ekipe in identificirajo področja za izboljšave
"Pomembno je poudariti, da so tehnologije le orodja"; pravi diferencial je u načinu na koji ih timovi koriste. Torej, poleg investir v tehnološke rešitve, podjetja morajo prav tako dati prednost razvoju medosebnih veščin in spodbujati kulturo sodelovanja in zaupanja med člani ekipe, trdi Ricardo Nóbrega, partner in and director of Revenue of theIT inteligenca.
Praktičen primer je orodje SAP SuccessFactors, ki integrira tehnologijo in organizacijsko kulturo za spodbujanje nenehnega sodelovanja. Rešitev omogoča vodjem, da dodelijo projekte in naloge zaposlenim, ti pa lahko komentirajo in prispevajo k tem nalogam – zagotovitev okolja za izmenjavo idej in informacij. "Pomembno je poudariti", da brez kulture, ki ceni sodelovanje in aktivno udeležbo vseh članov ekipe, "sprejetje sistema je lahko ogroženo in privede do nizke angažiranosti",poudar Nóbrega."Investirati v razvoj sodelovalne kulture", kjer je odprta komunikacija, timsko delo in deljenje znanja sta cenjena, je pravi skrivnost za gradnjo bolj učinkovitih in sodelovalnih ekip
