Varčevanje je zagotovo pomembna naloga za vse, še posebej za podjetja, ki morajo investirati, načrtovati, uravnotežiti finance in ohraniti nujni sklad. Tako da, za nadzor teh dejanj, potrebna je določena stroga disciplina pri financah in izdatkih, kaj so najbolj opazne točke podjetnikov različnih podjetij, še posebej tiste majhne in srednje velikosti
Med temi stroški, lahko navedemo stroške imeti lastno floto vozil za uporabo med delovnim časom ali za prevoz zaposlenih na poti do in iz dela ali na dogodke in obveznosti izven korporativnega okolja
Po Andreju Camposu, CEO podjetja For You Fleet, pridobitev lastne flote vozil je lahko pomembna strateška odločitev. Vendar, potrebno je skrbno oceniti vključene stroške, da, po mnenju izvršnega direktorja so:
- Nakup vozilZačetna naložba v nakup vozil je lahko pomembna, še posebej, če je flota velika ali sestavljena iz oklepnih ali opremljenih vozil
- Davki in davščineVključujejo davek na lastnino motornih vozil (IPVA), takse za licenciranje in registracijo
- Vzdrževanje in popravilaVključuje preventivno vzdrževanje (menjava olja, pneumi, itd.in inštrukcijska (nepričakovane popravke)
- ZavarovanjaObvezno zavarovanje (DPVAT) in zavarovanje proti škodi, ropstvo in nesreče
- AmortizacijaIzguba vrednosti vozil skozi čas
- Upravljanje flotoPlače zaposlenih, odgovornih za upravljanje floto, kot vodje flote in vozniki
- Sistemi upravljanjaNaložba v programsko opremo za upravljanje flote za spremljanje in optimizacijo uporabe vozil
- Dokumentacija in skladnostStroški, povezani z vzdrževanjem evidenc, skladnost z regulativami in zunanjimi revizijami
- Kazni in sankcijeStroški, ki izhajajo iz prometnih prekrškov
Imeti lastno floto lahko prinese prednosti, kot so večja kontrola nad logistiko in uporabo vozil. Vendar, je ključno izvesti podrobno analizo stroškov in koristi, upoštevanje drugih možnosti, kot na primer, outsourcing te te flote, komentiraj
Položaj Andréja se ne ujema z podatki ABLA – Brazilska udruga za iznajmljivanje automobila, ki je razkrilo, da lahko zunanje upravljanje flote podjetjem prinese do 47% prihranka, da mese lahko imajo stroške okoli 2000 R$ za vsako vozilo, odvisno od modela, in brez upoštevanja birokracije z dokumentacijo, registracija, zavarovanje in upravljanje kazni
Na tej točki, André nava nekaj prednosti, ki jih lahko podjetja različnih velikosti in segmentov pridobijo z uporabo storitve
- Nakup:Investicija najemodajalca (podjetje se osredotoča na osnovno dejavnost)
- Davki in obdavčitveCeloten postopek upravlja najemodajalec
- Vzdrževanje in popravilaOdgovornost najemodajalca s fokusom na podjetje
- ZavarovanjaUpravljanje celotnim procesom s strani najemodajalca, vključno z rezervnim avtomobilom
- Obvestilo:24-urna concierge in 7 dni v tednu
- AmortizacijaNič ne depreciacija. Po pretečenem obdobju, določenem v pogodbi, stranka lahko zamenja avto
- UpravljanjeVse upravljanje, vključno z dokumentacijo in kaznimi, je narekuje najemna služba
"Ocena se, da bi se gospodarstvo z vzdrževanjem lahko gibalo med 15% in 30%", odvisno od vrste vozila in intenzivnosti uporabe. Tako da, znotraj večne korporativne potrebe po tem, da bi naredili več z manj, outsourcing flotov je bila strategija, ki so jo podjetja uporabljala za optimizacijo stroškov poslovanja, ne da bi se odpovedala udobju, da imajo vozila na voljo. Poleg tega, ko prenehanju upravljanja s temi avtomobili, zaposleni v organizaciji imajo več časa, da se posvetijo poslom podjetja, zaključi izvršni
