Kot mikro, mala in srednja podjetja (MSP) namenjajo 21,47 horas semanais à gestão de despesas — o equivalente ao trabalho de mais de 2 dias e meio de um funcionário, na podlagi 8-urnega delovnega dneva.Ti podatki so vneseni v"Panorama upravljanja korporativnim troškovima u Brazilu" – izdaja 2025“, neobjavljena raziskava, ki jo je izvedlaEnostavno računanje, glavna platforma za upravljanje korporativnim troškovima u Brazilu, in aViza, globalni vodja na področju plačilnih tehnologij. Študija ponuja podroben vpogled v trenutno stanje glede tega, kako podjetja upravljajo svoje finance in ovire, s katerimi se soočajo.
V 46% teh podjetij, naloga pade na lastnike ali partnerje, omejevanje časa, ki je na voljo za strateške dejavnosti. V mikro podjetjih, ta številka naraste na 59%.Za CEO-a in soustanovitelja Conta Simples, Rodrigo Tognini, ta številka je še vedno zelo izrazita in kaže, kako brazilske MPME upravljajo svoje finance na tradicionalen in zastarel način, predvsem zato, ker se v večini podjetij tej dejavnosti posvečajo lastniki ali partnerji, čas, ki bi ga lahko namenili drugim bolj strateškim funkcijam.
"S študijem", postalo je očigledno da, s pomanjkanjem organizacije, ustrezno nadzorovanje in vodenje finančnega upravljanja, ustvari se ovira in ožina za rast in razvoj MPME. To je vse zato, ker način, kako je narejena, še vedno spominja na pred desetletji, brez pravimi orodji, in rešitve, ki pospešujejo te poti. Razumemo, da z bolj strukturiranim in optimiziranim upravljanjem, podjetja lahko omogočijo, da njihovo vodstvo ostane svobodno in se osredotoči na tisto, kar je resnično pomembno: rast poslovanja, ocena Tognini
Direktorica Visa, Juliana Amoroso, okrepi, da danes danes je danes eno izmed najdragocenejših sredstev podjetij upravljanje s časom in to je velika bolečina malih podjetnikov, srednja in mikro podjetja, ki se končajo s kopičenjem funkcij in delovnih ur. "Ko sprejmejo inovativne rešitve", ti podjetniki lahko avtomatizirajo ponavljajoče se procese, zmanjšati človeške napake in osvoboditi dragocen čas, ki ga je mogoče usmeriti v ključne strateške dejavnosti za razvoj podjetja, račun
Upravljanje financijama na konici svinčnika – do besedno
Agilna in učinkovita uprava je tista, ki spodbuja več nadzora, varnost in omogoča bolj odločne odločitve pri dodeljevanju virov, nekaj nemogočega za 39% MPME, ki še še vedno uporabljajo ročne vire, kotniki, za upravljanje svojimi stroški – približno 7,5 milijonov od 21,8 milijonov aktivnih podjetij. Mikro podjetja (45%) so tista, ki se najbolj zanašajo na neprimerne rešitve, sledene z manjšimi s 36% in srednjimi podjetji s 28%. Ta metoda zastarela povzroča več glavobolov kot rešitev, ker se porabi preveč časa in povečuje verjetnost napake, kar zavezuje operativno učinkovitost.
Še vedno v skladu z raziskavo, tabele so vir sredstvo, ki ga brazilska podjetja najpogosteje uporabljajo za upravljanje stroškov (65%), s poudarkom tudi na uporabi aplikacij in izpiskov bank (52%). Glavni razlogi za odpor do sprejemanja specializiranih rešitev so navada (45%), percepcija visokih stroškov (44%) in da ne menijo, da je to potrebno (38%).
Med podjetji na severu in severovzhodu je bilo število anketirancev, ki so navedli, da "menijo, da je lažje upravljati na način, na katerega so navajeni", večje, 70% in 67% respektivno. Tudi podjetja, ki so trdila, da ne menijo, da je platforma potrebna, je bilo več na jugu, s 55%.Ko so jih vprašali o dejavnikih, ki bi lahko spodbujali uvedbo platform za upravljanje, odgovori so kazali na stroškovno učinkovitost (49%), sledeno z enostavnim jezikom (39%) in dostopno podporo (36%).
Tehnologija ni več luksuz, je potreba. Učinkovito upravljanje stroški je omogočanje uspeha katere koli strategije. Finančni programski paketi omogočajo samodejno kategorizacijo poslovnih stroškov, analizirati podatke v realnem času, natanovati proračun natančno in ustvariti prilagojena poročila. Te koristi omogočajo ne le pospeševanje procesov, ampak tudi znatno zmanjšati tveganje napak in prinašati vpoglede za bolj strateško in agilno odločanje, pojasni Taeli Klaumann, CFO podjetja Conta Simples
Osebne in korporativne finance na isti kartici vplivajo na upravljanje poslovanja
Drug drug, ki lahko predstavlja omejevalni dejavnik pri učinkovitosti vsakodnevnih operacij, je uporaba osebne kreditne kartice za poslovne stroške. Raziskava kaže, da16% malih in srednjih podjetij v Braziliji (približno 3,5 milijonov podjetijše vedno imajo to navado, praksa, ki ne le samo ogroža finančno organizacijo, ampak tudi škoduje kredibilnosti podjetja pri dobaviteljih in finančnih institucijah, otežuje dostop do podjetniškega kredita
Podjetja, ki se odločijo za poslovne kreditne kartice, poročajo o koristih, kot je odprava birokratskih postopkov, evidenca računov, zahteve za povračilo in poročanje. Prednost uporabe kreditnih kartic v podjetjih je upravičena z atributi, kot sta obročno plačilo in roki plačila (52%), finančna organizacija (22%) in praktičnost (16%)
Direktorica Visa v Braziliji komentira, da številke odražajo pomen vlaganja v bolj profesionalno finančno upravljanje. Pomembno je, da podjetja ločijo osebne finance od korporativnih, da se izognejo zapletom in zagotovijo večji nadzor ter preglednost pri finančnem upravljanju. S sprejetjem poslovnih kartic, podjetniki in sodelavci lahko koristijo ugodnosti, kot je poenostavitev procesov, učinkovitost v operacijah in širitev finančnega nadzora. To pretvori B2B plačilne tokove, izboljšanje učinkovitosti in zagotavljanje bolj tekočega in varnega plačilnega procesa za MPME po vsej Braziliji
Kljub temu, študija kaže, da obstaja prostor za večjo penetracijo poslovnih kartic na trgu, glede na to, da ima 5 od 10 podjetij, ki imajo kreditne kartice, na voljo le 1 ali 2 enoti za ekipo, kaj lahko predstavlja omejevalni dejavnik pri učinkovitosti dnevnih operacij
Stroški dezinformacij
Vsi ti podatki prinašajo še bolj alarmantno številko100% podjetij, ki so bila intervjujana, ne razumejo v celoti pomena "upravljanja stroškov".Medtem ko imajo sektorji, kot sta prodaja in trženje, platforme za avtomatizacijo in analizo, finančni sektor se pogosto zanaša na splošne rešitve, ki ne ustrezajo njegovim specifičnim potrebam. Rezultat je finančno upravljanje, ki je svetlobna leta za drugimi področji podjetja.
CEO podjetja Conta Simples pojasnjuje dvom: "Upravljanje stroškov je proces načrtovanja, nadzorovati in nadzorovati stroške, v primeru, podjetje za zagotavljanje, da se finančni viri uporabljajo učinkovito in v skladu s postavljenimi cilji. To je gibanje, ki vključuje prepoznavanje stroškov, kategorizacija, analiza potrošnje vzorcev, ustvarjanje proračunov in izvajanje orodij ali strategij za optimizacijo stroškov in preprečevanje odpadkov, življenjepis
Preverite celotno študijo o Preprostem računu in Visi tukaj.
