Skrb podjetij za korporativno upravljanje je naraščala — po raziskavi Brazilske institucije za korporativno upravljanje (IBGC) je leta 2024 zasebni sektor pokazal povprečno skladnost 66% s praksami, priporočanimi v Brazilskem kodeksu korporativnega upravljanja, povišanje za 1,6 odstotnih točk v primerjavi z letom 2023. Državne kompanije in podjetja z odprtim kapitalom prav tako kažejo stalno rast
Kljub temu, nekateri skupni dejavniki še vedno ovirajo dobro izvajanje upravljanja, po skladu z Andréa Migliori, CEO podjetjaWorkhub Digital, HR Tech rešitev za korporativne portale. Stebri upravljanja so pravičnost, transparentnost, integriteta, trajnost in odgovornost. Za vse njih, komunikacija je ključna točka, in žal, obstaja veliko izzivov na tem področju med podjetji vseh segmentov, razloži
CEO ponazarja z najbolj pogosto uporabljenimi metodami za pošiljanje informacij v organizacijah: e-pošta in WhatsApp. "Čeprav so to zelo uporabna orodja in široko razširjena", obe dve prinašata tveganja in zamude, ki lahko vplivajo na vso komunikacijo podjetja
Prva negativna točka, ki je bila izpostavljena, je vprašanje organizacije in dostopa do segmentacije informacij. S pogovori in dokumenti razpršeni v stotinah e-pošt ali skupinah WhatsApp, postane zelo težko ugotoviti, kdo je rekel kaj in kdaj. To tudi vodi do tega, da imajo različni ljudje dostop do različnih informacij, kar prina neskladnost v odločitvah. Za samega sebe, ta situacija ovira vsakodnevno poslovanje in produktivnost ekip, lahko pa prinese tudi specifične zaplete med revizijo, kar zahtevajo sledljivost
Drug tveganje je ranljivost podatkov. Deloma, ker nekateri ponudniki e-pošte in aplikacij za sporočanje morda nimajo najboljših varnostnih certifikatov, in deloma, ker decentralizacija lahko privede do tega, da zaupne zadeve pridejo do ljudi, ki ne bi smeli imeti dostopa, prek preko prejemnikov v kopiji ali prisotnosti v WhatsApp skupinah, na primer
Andréa tudi navaja informacijsko preobremenitev kot drugo pogosto težavo. "Saturacija kanalov vodi do izgube časa in fokusa", s ekipami, ki porabijo več energije za poskušanje organizacije kot pa za dejansko delo. Ni ni je verjetno, da se podatki izgubijo, ko je tako, kar zadeva neposredno prakse upravljanja, poudarja strokovnjaka
Ena od glavnih rešitev za to "kaos" je uporaba enega samega komunikacijskega kanala, ki je sposoben koncentrirati in organizirati informacije podjetja, deluje kot "hrbtenica" notranje komunikacijske strategije in omogoča varno izmenjavo informacij in dokumentov. To je predlog intranet in drugih sistemov korporativne komunikacije, posebno tisti, ki prinašajo integrirane rešitve, da vse ostane zabeleženo znotraj istega programa
"Dober sistem lahko zadosti vsem potrebam po notranji komunikaciji in tudi olajša postopek revizije", s prosojnostjo in preglednostjo, pojasni Andréa. Ampak prav tako poudarja: "To je sprememba orodja prav tako kot je sprememba kulture. Ljudje se morajo prilagoditi in bistveno je, da celotna ekipa razume razloge za novost, in jih uporabljajo v skladu, zaključiti
