Finančna uprava je ena glavnih izzivov, s katerimi se soočajo mali podjetniki. Velikokrat, pomanjkanje organizacije in nadzora nad razpoložljivimi viri lahko privede do težav, ki ogrožajo rast in celo preživetje podjetja. Vendar, ko je dobro izvedena, dobro dobro upravljanje financijami je lahko razlikovalni dejavnik, ki spremeni regionalno podjetje v uspešno zgodbo
Po podatkih raziskave, ki jo je izvedel Sebrae, 50% malih podjetij zapre svoja vrata, preden dopolnijo pet let delovanja, in slaba finančna uprava je navedena kot eden glavnih vzrokov. Študija razkriva, da mnogi podjetniki ne ločujejo osebnih financ od poslovnih, poleg tega ne izvajajo ustreznega načrtovanja za prihodnost. Ti podatki kažejo, da, brez učinkovitega nadzora, tudi obetavni posli morda ne dosežejo svojega največjega potenciala
Samuel Modesto, specialist v upravljanju podjetij in poslovni mentor, okrepi pomen pomembnosti strateškega pogleda za finančni uspeh. "Mnogi podjetniki se osredotočajo le na prihodke in pozabijo, da je dejanski dobiček odvisen od strogega nadzora nad stroški". Poleg tega, je ključno imeti načrt, ki vključuje rezerve za nepredvidene dogodke in prihodnje naložbe. Brez tega, “vsakršna rast lahko je začasen”, razloži. Še vedno poudarja, da lahko pomanjkanje pozornosti do podrobnosti, kot sta denarni tok in fiksni stroški, privede do napačnih odločitev, kot zmanjšanja na ključnih področjih ali nepotrebne naložbe
Finančno načrtovanje kot osnova za strateške odločitve
Eden prvi korak za učinkovito finančno upravljanje je načrtovanje. Določite jasne cilje, tako na kratkoročno kot dolgoročno, pomaga usmerjati vire bolj učinkovito. Na primer, majhna trgovina, ki želi razširiti svoje poslovanje, lahko začne s načrtom za zmanjšanje operativnih stroškov, kako prestrukturiranje ugovora s dobavljačima ili usvajanje tehnologija koje optimiziraju procese
Drug pomembna točka je ločitev med osebnimi in poslovnimi financami. Mnogi podjetniki naredijo napako, ko uporabljajo blagajno podjetja za kritje osebnih stroškov, kaj lahko povzroči finančno neravnovesje. Ustvariti posebno račun za podjetje in določiti fiksno plačilo za delo sta preprosti ukrepi, ampak naredijo vse razliko
Nadzor nad blagajno in vpliv na vsakdanje življenje
Nadzor denarja je drugo bistveno orodje za finančno zdravje podjetja. Natančno vedeti, koliko vstopa in izstopa iz blagajne, omogoča prepoznavanje vzorcev porabe, izogibati odpadke in sprejemati bolj informirane odločitve.
ZaSamuel Modesto, ta kontrola mora biti dnevna. "Denarčni tok se ne sme zanemariti". On je tisti, ki bo pokazal, ali podjetje ustvarja dobiček ali le preživi. Poleg tega, s podrobnim nadzorom, možno je prepoznati priložnosti za izboljšave in naložbe, trdi
Praktičen primer je majhna pekarna, ki, pri analizi vašega denarnega toka, opazi, da del vaših izdelkov se izgublja zaradi slabe upravljanja zalog. S prilagoditvami v procesu nakupov in proizvodnje, podjetje lahko zmanjša stroške in poveča svoj dobiček
Pomembnost rezerv in naložb
Nazad, ustvarjanje finančne rezerve je korak, ki ga mnoge majhne podjetja ignorirajo, ampak lahko je odločilno v kriznih trenutkih. Imeti rezervni sklad zagotavlja, da podjetje lahko obvladuje nepredvidene dogodke, kako si na prodaji ali povečanju stroškov, brez ogrožanja svojih operacij. Poleg tega, del dela dobi je treba reinvestirati v posel, bodisi v infrastrukturi, usposobitev ekipe ali širitev
Samuel Modesto zaključi s nasvetom za podjetnike. "Finančna uprava ni le o številkah", ampak o viziji in disciplini. Kdo zna videti onkraj sedanjosti in skrbno načrtovati, je bolje pripravljen za soočanje z izzivi in izkoriščanje priložnosti, ki se pojavijo na poti, zaključiti
