Po poplavi de dezinformacij o lažnih taksacijah PIX in zgodovinskem padcu uporabe te možnosti, a Receita Federal revogou a instrução normativa RFB nº 2219/2024 que estabelecia regras para monitorar operações desse modelo e aquelas feitas com uso de cartão de crédito
medtem ko, napredovanje in umik teh zahtev, kombinirani z velikim obsegom dvomov prebivalstva Brazilije o fiskalnem zdravju, prižigajo opozorilo o skrbih, ki jih je treba stalno upoštevati pri davčnem upravljanju
Transparentnost in previdnost pri nadzoru finančne dokumentacije sta nujni ukrepi za preprečevanje težav z davčnimi organi, predvsem za mala podjetja, svobodna poklicna dela in odvetniške pisarne
Tudi če, zaenkrat, banke ne bodo več potrebovali poročati Finančni upravi o finančnih transakcijah prek PIX-a in kreditnih kartic, ki presegajo 15.000 R$ za podjetja in 5.000 R$ za posameznike, to spremljanje se je že izvajalo in se bo nadaljevalo v primeru TED-ov, za DOC-e, za SAC-e. Torej, pomembno je, da ohranjate finančni nadzor nad svojim podjetjem, shranite izdane račune za vse honorarje in prejete davčne dokumente vseh dobaviteljev
Finančna organizacija je vedno odločilni dejavnik za uspeh podjetja. Obstajajo strategije, ki podjetnikom olajšajo, če prihodki zahtevajo pojasnilo o njihovih operacijah in, predvsem, o težav s strašljivo mrežo
- Ohranjati izdajo in prejemanje računov pravočasno
Izdavanje računov je zakonska zahteva za odvetniške pisarne in podjetja vseh segmentov. Vsaka opravljena ali prejeta storitev mora biti spremljana z ustreznim davčnim dokumentom, da se preprečijo vprašanja Finančne uprave glede premikov vrednosti brez dokazila
Med napak običajnih napak odvetnikov, svobodna poklicna in mala podjetja prakticirajo prejemanje honorarjev ali plačil brez izdaje računa, declarirati manjše zneske, kot so dejansko prejeli, ali nepravilno evidentirati vračila
Preprost administrativni pomot lahko prinese tveganje za davčne inšpekcije in visoke globe. Zato, usposabljanje zaposlenih za upoštevanje dobrih računovodskih praks je bistvenega pomena. Druge možnosti so uporaba tehnologij, ki pospešujejo procese, in zunanje upravljanje finančnega poslovanja
- Vedno ločite osebne in poslovne račune
Mešanje bančnih računov fizičnih oseb (PF) in pravnih oseb (PJ) je resna napaka, ki lahko povzroči težave z Davčno upravo in škoduje finančnemu organiziranju podjetja
Ko so osebni in poslovni stroški na istem bančnem izpisku, je bolj zapleteno upravičiti finančne transakcije. Poleg tega, da imata ločena bančna računa, zabeležite vse dvige pro-labora pravilno in se izogibajte uporabi sredstev podjetja za osebne stroške, kotizacija, osebne nakupe in zasebna potovanja
- Pozor na davčno ureditev
Napačna izbira davčnega režima lahko privede do prekomernega ali nezadostnega plačila davkov. Odvetniške pisarne in podjetja se lahko odločijo med:
- Enostavno nacionalno (za prihodke do R$ 4,8 milhões/ano, s znižano stopnjo, ampak z nekaterimi omejitvami
- Predvideni dobiček (obdavčitev na podlagi fiksne marže dobička, idealna za srednje velike pisarne
- Dejanski dobi (obvezno za visoke prihodke. Nele, izračunajo se davki na dejanski dobiček, kar lahko koristi podjetjem z zmanjšanimi maržami
Recepti podjetja se pogosto spreminjajo in celo koristno je, da se širijo, zato, letno pregledujte davčni sistem, da zagotovite, da vaša podjetja vedno plačuje davke na najučinkovitejši in najbolj pravilen način
- Izvedel je finančno transakcijo? Zapiši
Pomanjkanje dokumentacije o finančnih transakcijah je eden glavnih razlogov, da podjetja padejo v mrežo nadzora. Fiskus prečka bančne podatke, fiskalni in računovodski za prepoznavanje neskladij. Kljub temu, zaradi neizkušenosti ali neznanja, podjetniki izvajajo transakcije z visokimi zneski brez upravičenja, ne izdajajo potrdil za prejete plačila ali zanemarjajo pogodbe za opravljene storitve
Obstajajo tudi tisti, ki večje plačilo razdelijo na več manjših transakcij, da bi se izognili nadzoru Finančne uprave, uporabite račune tretjih oseb za premikanje denarja, ali pa pogoste depozite brez davčne utemeljitve. Vse te drže lahko povzročijo škodo, sankcije in izgube za ugled vašega podjetja. Vedno je bolje načrtovati finančne operacije na strukturiran način in shraniti vse dokumente, ki dokazujejo izvor in namen premikanih sredstev
Poleg tega, ohranjajte strogo kontrolo vseh prejemkov in plačil, shranjevanje računov, pogodbe, dokazi o vlogah in bančnih prenosih
- Pozor na roke za davčne obveznosti
Nespoštovanje rokov za predložitev izjav in plačilo davkov lahko povzroči globe, obresti in celo pravne sankcije. Mnoge podjetja imajo svojo finančno in davčno zdravje ogroženo zaradi zamude pri plačilu Simples Nacional, opustitev obveznih izjav (DCTF, ECF, DIRF) ali napake pri izpolnjevanju davčne napovedi podjetja. Ena rešitev je ustvariti davčni koledar, zaupati na strokovnjake za računovodstvo ali davčno upravljanje ter uporabiti orodja za avtomatizacijo za načrtovanje plačil in izjav, tako da se ne morate brinuti o zaboravima
Če boste upoštevali te previdnosti in vse obdržali v redu s svojim davčnim nadzorom, vaše podjetje bo vedno imelo trajnostno rast, brez glavobolov s Fiskom in prost od upravnih ali celo sodnih sankcij. Izkoristite začetek leta za ponovno oceno vseh svojih strategij in diagnosticiranje stopnje tveganja v financah vašega podjetja ali odvetniške pisarne
