Экономить, безусловно, важная задача для всех, особенно для компаний, которым необходимо инвестировать, планировать, сбалансировать финансы и поддерживать резервный фонд. Таким образом, для контроля этих действий, необходимо строгое соблюдение финансов и расходов, какие моменты наиболее важны для предпринимателей различных компаний, особенно малые и средние предприятия
Среди этих расходов, мы можем упомянуть затраты на содержание собственного автопарка для использования в рабочее время или для перевозки сотрудников по маршруту домой и обратно, а также на мероприятия и встречи вне корпоративной среды
Согласно Андре Кампосу, Генеральный директор For You Fleet, получение собственного автопарка может быть важным стратегическим решением. Тем не менее, необходимо тщательно оценить связанные с этим расходы, что, по словам исполнительной власти, являются:
- Покупка автомобиля:Начальные инвестиции в покупку транспортных средств могут быть значительными, особенно если флот будет большим или состоять из бронированных или оснащенных транспортных средств
- Сборы и налоги:Включают налог на имущество автотранспортных средств (IPVA), сборы за лицензирование и регистрацию
- Техническое обслуживание и ремонт:Включает профилактическое обслуживание (замена масла, шины, и т.д..и корректирующая (непредвиденные ремонты)
- Страхование:Обязательное страхование (DPVAT) и страхование от ущерба, кражи и аварии
- Амортизация:Убыток стоимости автомобилей с течением времени
- Управление автопарком:Зарплаты сотрудников, ответственных за управление автопарком, как менеджеры автопарка и водители
- Системы управления:Инвестиции в программное обеспечение для управления автопарком для мониторинга и оптимизации использования транспортных средств
- Документация и соответствие:Затраты, связанные с ведением учета, соответствие нормативным требованиям и внешним аудитам
- Штрафы и санкции:Расходы, возникающие в результате нарушений правил дорожного движения
Наличие собственного автопарка может предоставить такие преимущества, как больший контроль над логистикой и использованием транспортных средств. Тем не менее, критически важно провести детальный анализ затрат и выгод, рассматривая другие альтернативы, например, а аутсорсинг этого флота, комментировать
Позиция Андре противоречит данным ABLA – Бразильская ассоциация арендаторов автомобилей, что показало, что аутсорсинг автопарков может сэкономить до 47% для компаний, что ежемесячно могут иметь расходы около 2 тысяч реалов на каждое транспортное средство, в зависимости от модели, и не считая бюрократии с документацией, регистрация, страхование и управление штрафами
На этом этапе, Андре перечисляет некоторые преимущества, которые компании разных размеров и секторов могут получить, присоединившись к услуге
- Купить:Инвестиции в арендуемую компанию (компания фокусируется на основном бизнесе)
- Сборы и налоги:Всем процессом управляет компания по аренде.
- Техническое обслуживание и ремонт:Ответственность компании по аренде с координатором в компании
- Страхование:Управление всем процессом арендодателем, включая резервный автомобиль
- Услуга:Круглосуточный консьерж
- Амортизация:Нет амортизации. По истечении срока, установленного в контракте, клиент может поменять машину
- Управление:Всё управление, включая документацию и штрафы, это делается арендодателем
Считается, что экономия на обслуживании может составлять от 15% до 30%, в зависимости от типа транспортного средства и интенсивности использования. Таким образом, внутри вечной корпоративной необходимости делать больше с меньшими затратами, а аутсорсинг автопарков стал стратегией, используемой компаниями для оптимизации затрат бизнеса, не отказываясь от комфорта наличия автомобилей в распоряжении. Кроме того, при прекращении управления этими автомобилями, сотрудники организации имеют больше времени для того, чтобы посвятить себя бизнесу компании, завершает исполнительный
