Как микро, малые и средние предприятия (МСП) уделяют 21,47 часов в неделю на управление расходами — эквивалент работы более чем 2,5 дня сотрудника, исходя из рабочего дня продолжительностью 8 часов.Эти данные вставлены вПанорама управления корпоративными расходами в Бразилии – издание 2025“, непубликованное исследование, проведенноеПростой счет, основная платформа управления корпоративными расходами в Бразилии, иВиза, глобальный лидер в области платежных технологий. Исследование предлагает детальный взгляд на текущее состояние того, как компании управляют своими финансами и с какими препятствиями они сталкиваются.
В 46% этих компаний, задача ложится на владельцев или партнеров, ограничивая время, доступное для стратегических мероприятий. В микроempresaх, это число поднимается до 59%.Для генерального директора и соучредителя Conta Simples, Родриго Тогнини, это число все еще очень значительное и подчеркивает, насколько бразильские МПМЕ управляют своими финансами традиционным и архаичным способом, в основном потому, что в большинстве компаний это владельцы или партнеры, которые занимаются этой деятельностью, время, которое могло бы быть отведено для других более стратегических функций.
С изучением, стало очевидно, что, с отсутствием организации, адекватный контроль и управление финансовым менеджментом, создается барьер и узкое место для роста и развития МПМЕ. Это все потому, что способ, которым она делается, все еще похож на то, что было десятилетия назад, без правильных инструментов, и решения, которые ускоряют эти пути. Мы понимаем, что с более структурированным и оптимизированным управлением, компании могут позволить своему руководству сосредоточиться на том, что действительно важно: росте бизнеса, оценка Тонини
Директор Visa, Жулиана Аморозо, подчеркивает, что сегодня одним из самых ценных ресурсов компаний является управление временем, и это большая проблема для предпринимателей малых предприятий, средние и микропредприятия, которые в конечном итоге накапливают функции и часы работы. "Принимая инновационные решения", эти предприниматели могут автоматизировать повторяющиеся процессы, сократить человеческие ошибки и освободить ценное время, которое можно направить на стратегически важные мероприятия для развития компании, счет
Управление финансами на кончике карандаша – буквально
Гибкое и эффективное управление - это то, что обеспечивает больший контроль, безопасность и позволяет более точные решения в распределении ресурсов, что-то невозможное для 39% МСП, которые все еще используют ручные ресурсы, как тетради, для управления своими расходами – примерно 7,5 миллионов из 21,8 миллионов активных компаний. Микропредприятия (45%) чаще всего используют неадекватные решения, за ними следуют малые с 36% и средние компании с 28%. Этот устаревший метод вызывает больше головной боли, чем решений, так как это занимает слишком много времени и увеличивает вероятность ошибки, что компрометирует операционную эффективность.
Согласно проведенному исследованию, таблицы являются самым используемым ресурсом бразильскими компаниями для управления расходами (65%), с акцентом также на использование приложений и выписок из банков (52%). Основные причины сопротивления внедрению специализированных решений - это привычка (45%), восприятие высокой стоимости (44%) и отсутствие необходимости (38%).
Среди компаний на Севере и Северо-востоке число опрошенных, которые указали, что "считать более легким управлять так, как они привыкли", было больше, 70% и 67% соответственно. Компании, которые заявили, что не считают платформу необходимой, было больше на Юге, с 55%.Когда их спрашивали о факторах, которые могли бы способствовать внедрению платформ управления, ответы указывали на соотношение цена-качество (49%), сопровождаемый простым языком (39%) и доступной поддержкой (36%).
Технология больше не является роскошью, это необходимость. Эффективное управление расходами обеспечивает успех любой стратегии. Программное обеспечение для финансового управления позволяет автоматически классифицировать корпоративные расходы, анализировать данные в реальном времени, точно контролировать бюджет и генерировать персонализированные отчеты. Эти преимущества позволяют не только ускорить процессы, но также значительно снизить риск ошибок и предоставить инсайты для более стратегического и оперативного принятия решений, разъясняет Таэли Клауманн, CFO компании Conta Simples
Личные и корпоративные финансы на одной карте влияют на управление бизнесом
Другой обычай, который может представлять собой ограничивающий фактор в эффективности повседневных операций, - это использование кредитной карты физического лица для расходов бизнеса. О levantamento указывает, что16% бразильских МПМЕ (около 3,5 миллионов компанийпо-прежнему имеют эту привычку, практика, которая не только ставит под угрозу финансовую организацию, но также подрывает доверие к компании со стороны поставщиков и финансовых учреждений, усложняя доступ к корпоративному кредиту
Компании, которые выбирают корпоративные кредитные карты, сообщают о таких преимуществах, как устранение бюрократических процессов, регистрация счетов-фактур, запросы на возмещение и отчетность. Предпочтение использования кредитных карт в компаниях объясняется такими характеристиками, как рассрочка и сроки оплаты (52%), финансовая организация (22%) и практичность (16%)
Директор Visa в Бразилии комментирует, что цифры отражают важность инвестирования в более профессиональное финансовое управление. Важно, чтобы компании отделяли личные финансы от корпоративных, чтобы избежать осложнений и обеспечить больший контроль и прозрачность в финансовом управлении. С принятием корпоративных карт, предприниматели и сотрудники могут воспользоваться такими преимуществами, как упрощение процессов, эффективность в операциях и расширение финансового контроля. Это преобразует потоки B2B платежей, улучшая эффективность и обеспечивая более плавный и безопасный процесс оплаты для МПМЭ по всему Бразилии
Тем не менее, исследование показывает, что существует возможность для большей проникновения корпоративных карт на рынок, учитывая, что 5 из каждых 10 компаний, имеющих кредитные карты, имеют только 1 или 2 единицы, доступные для команды, что может быть ограничивающим фактором в эффективности повседневных операций
Цена дезинформации
Все эти данные приводят к еще более тревожной цифре:100% опрошенных компаний не до конца понимают значение термина «управление расходами»..В то время как такие сектора, как продажи и маркетинг, имеют платформы для автоматизации и анализа, финансовый сектор часто зависит от универсальных решений, которые не удовлетворяют его специфическим потребностям. Результат - это финансовое управление, которое на световые годы отстает от других областей компании.
Генеральный директор Conta Simples разъясняет сомнение: "Управление расходами - это процесс планирования, мониторить и контролировать расходы на, в случае, компания для обеспечения того, чтобы финансовые ресурсы использовались эффективно и в соответствии с установленными целями. Это движение, которое включает в себя идентификацию расходов, категоризация, анализ потребительских паттернов, создание бюджетов и внедрение инструментов или стратегий для оптимизации расходов и предотвращения потерь, резюме
Ознакомьтесь с полным исследованием Conta Simples и Visa здесь.
