Piața tradițională de contabilitate digitală a trebuit să înceapă să își miște fâșiile de la apariția facturii electronice și a SPED (Sistemul Public de Înregistrare Digitală). De atunci până acum, au apărut soluții digitale noi pentru a face procesele digitale din ce în ce mai eficiente.
Cu asta, automatizarea în rutinele contabile a devenit indispensabilă, deoarece inițiativa a venit din partea organelor guvernamentale. Au apărut de asemenea site-uri și platforme de contabilitate care oferă servicii online. Birourile tradiționale de contabilitate s-au aflat într-o situație în care fie se adaptau la transformarea digitală, fie își pierdeau locul pe piață.
În același timp în care sarcinile operaționale sunt optimizate și reduse prin această „digitalizare” a contabilității, serviciile axate pe consultanța în domeniul verificărilor sunt din ce în ce mai solicitate. Adică, clienții apreciază un serviciu personalizat, și birourile care reușesc să ofere acest lucru alături de inovații tehnologice reușesc să se evidențieze
O startup iCount Plus a creat soluția perfectă pentru birourile contabile care nu doresc să piardă teren în fața platformelor de contabilitate digitală. Trata-se de uma plataforma de gestão all-in-one para contadores e empresas, capabil de a crește cu până la 30% rentabilitatea biroului, genera o reducere de 98% a documentației și a muncii refăcute, și 45% în câștigul de timp și eficiență
Birourile contabile trebuie să se adapteze la inovație
Pentru cei care cred că birourile de contabilitate vor pierde teren în fața site-urilor de contabilitate digitală, nu este cazul. O cercetare realizată de Contábil Trends a arătat că 44% dintre birourile de contabilitate sunt în „creștere stabilă” și 32,5% în „creștere moderată”
Secretul este adaptabilitatea la inovația tehnologică, și cine a înțeles asta are șanse să continue în expansiune. Software-urile contabile, cum ar fi iCount Plus, sunt, prin urmare, răspunsul pentru ca aceste companii să poată satisface așteptările pieței actuale, darându-se în același timp de la serviciul personalizat.
În viziunea lui Lucas Bugati, CEO și fondator al startup-ului: „Pentru a rămâne pe piață, birourile convenționale (care nu sunt online) ar trebui să caute extinderea utilizării tehnologiilor care ajută la optimizarea sarcinilor și, în principal, trebuie să aibă procese foarte bine concepute și mapate pentru a facilita identificarea lacunelor în creșterea productivității.”
El completează că profesioniștii din noua generație și cei proaspăt absolvenți sunt deja mult mai deschiși la această adaptare, fiind majoritatea clienților săi contabili în primii 5 ani de activitate. Deja birourile mai tradiționale, cu peste 15 ani de activitate, tind să aibă o rezistență mai mare la această inovație.
Cum rămâne problema prețuirii cu contabilitatea online
Conform lui Bugati, os escritórios que insistirem em não se entregar à digitalização dos processos e/ou o uso de novas tecnologias sofrerão queda no número de clientes nos próximos anos e perderão espaço no mercado.Acest fapt se datorează utilizării tehnologiei de către concurenți, ceea ce permite o o mai mare „scală” crescând marja, și în acest fel, deschizând feronerie pentru reducerea prețurilor.”
Adică, platformele de contabilitate online pot lucra cu prețuri reduse deoarece marja de profit nu este afectată, deoarece ele pot atrage o cerere mare de clienți. Pentru CEO-ul iCount, prin urmare, reducerea prețurilor serviciilor nu este problema. „Ceea ce biroul (orice companie) nu poate admite este reducerea marjei. În acest sens, você tem apenas dois pilares: eficiência/custo ou aumentar a monetização através de um diferencial ou outros produtos.”
Optimizarea proceselor contabile cu iCount Plus
În contextul actual, idealul este de a reuni pe cele mai bune din ambele lumi: personalitatea biroului contabil și cunoștințele tehnice ale contabilului cu tehnologia. Când utilizarea unui software de gestionare contabilă, este posibil să se accelereze și să se automatizeze procesele, raportați cu exactitate returnările financiare ale unei anumite acțiuni și mapați strategii pentru a rezolva problemele mai eficient
În plus, clienții înșiși pot fi instruiți să aibă acces la situația lor contabilă în orice moment. iCount Plus este o platformă all-in-one pentru birouri de contabilitate, singura de pe piață care acoperă și relația cu clienții și managementul, în afară de procesele contabile. Avantajă a implementării iCount Plus constă în principal în centralizarea informațiilor și automatizarea proceselor.”
Bugatti crede că, cu asta, contabilul poate să se apropie mult mai mult de antreprenor pentru a-l sprijini în gestionarea afacerilor, facând o contabilitate mai consultativă și redefinind viitorul profesiei.
