A economisi cu siguranță este o sarcină importantă pentru toți, în special pentru companiile care trebuie să investească, a planifica, echilibrarea finanțelor și menținerea unui fond de urgență. Așadar, pentru a avea control asupra acestor acțiuni, este nevoie de un anumit rigurozitate în ceea ce privește finanțele și cheltuielile, ce sunt punctele cele mai observate de antreprenorii din diverse companii, în special cele de mic și mediu antreprenoriat
Dintre aceste cheltuieli, putem menționa costurile de a avea o flotă proprie de vehicule pentru utilizarea în timpul programului sau pentru a transporta angajații pe traseul de dus-întors de la muncă sau la evenimente și întâlniri în afara mediului corporativ
Conform lui André Campos, CEO al For You Fleet, obținerea unei flote proprii de vehicule poate fi o decizie strategică importantă. Cu toate acestea, este necesar să evaluăm cu atenție costurile implicate, carele executivului sunt:
- Achiziția de VehiculeInvestiția inițială în achiziționarea vehiculelor poate fi semnificativă, în special dacă flota este mare sau compusă din vehicule blindate sau echipate
- Taxe și impoziteInclude impozitul pe proprietatea vehiculelor auto (IPVA), taxele de licențiere și înmatriculare
- Întreținere și ReparatiiInclude întreținere preventivă (schimb de ulei, anvelope, etc.și corectivă (reparații neașteptate)
- AsigurăriAsigurare obligatorie (DPVAT) și asigurare pentru daune, furturi și accidente
- DeprecierePierderea valorii vehiculelor de-a lungul timpului
- Gestionarea FloteiSalariile angajaților responsabili de gestionarea flotei, ca ca manageri de flotă și șoferi
- Sisteme de ManagementInvestiție în software de gestionare a flotei pentru monitorizarea și optimizarea utilizării vehiculelor
- Documentație și ConformitateCosturi asociate cu menținerea înregistrărilor, conformitate cu reglementările și auditările externe
- Amenzi și PenalitățiCosturi generate de infracțiuni rutiere
A avea o propriul parc auto poate oferi avantaje precum un control mai mare asupra logisticii și utilizării vehiculelor. Cu toate acestea, este esențial să se efectueze o analiză detaliată a costurilor și beneficiilor, considerând alte alternative, ca de exemplu, externalizarea acestei flote, comente
Poziționarea lui André contravine datelor de la ABLA – Asociația Braziliană a Închirierilor de Automobile, care a dezvăluit că externalizarea flotelor poate genera o economie de până la 47% pentru companii, care pot avea cheltuieli de aproximativ 2.000 R$ pentru fiecare vehicul lunar, în funcție de model, și fără a lua în considerare birocrația cu documentația, înmatriculare, asigurări și gestionarea amenzilor
În acest punct, André enumeră câteva avantaje pe care companiile de diferite dimensiuni și segmente le pot obține prin aderarea la serviciu
- CumpărareInvestiția companiei de închiriere (compania se concentrează pe activitatea principală)
- Taxe și impoziteÎntregul proces este gestionat de compania de închirieri
- Întreținere și reparațiiResponsabilitatea locatorului cu punct focal în companie
- AsigurăriGestionarea întregului proces de către agenția de închirieri, inclusiv mașină de rezervă
- AsistențăConcierge 24 de ore pe zi și 7 zile pe săptămână
- DepreciereNu există depreciere. După perioada stipulată în contract, clientul poate schimba mașina
- GestionareToată gestionarea, inclusiv documentație și amenzi, este este făcut de către agenția de închirieri
Se estimează că economia cu întreținerea poate varia între 15% și 30%, în funcție de tipul de vehicul și de intensitatea utilizării. Așadar, în cadrul nevoii corporative eterne de a face mai mult cu mai puțin, externalizarea flotelor a fost o strategie utilizată de companii pentru a optimiza costurile afacerii fără a renunța la confortul de a avea vehiculele la dispoziție. În plus, când încetează să gestioneze aceste automobile, colaboratorii organizației au mai mult timp să se dedice afacerilor companiei, finalizează executivul
