Ca micro, micros și mici întreprinderi (MPMEs) dedică 21,47 horas semanais à gestão de despesas — o equivalente ao trabalho de mais de 2 dias e meio de um funcionário, având ca bază o zi de muncă de 8 ore.Aceste date sunt inserate înPanoramaul gestionării cheltuielilor corporative în Brazilia – ediția 2025“, cercetare inedită realizată deCont simplu, principala platformă de gestionare a cheltuielilor corporative din Brazilia, și aViza, lider global în tehnologia plăților. Studiul oferă o privire detaliată asupra stării actuale a modului în care companiile își gestionează finanțele și obstacolele întâmpinate de acestea.
În 46% dintre aceste companii, sarcina revine proprietarilor sau asociaților, limitând timpul disponibil pentru activități strategice. În microîntreprinderi, acest număr crește la 59%.Pentru CEO-ul și cofondatorul Conta Simples, Rodrigo Tognini, acest număr este încă foarte expresiv și evidențiază cât de mult MPME-urile braziliene își gestionează finanțele într-un mod tradițional și arhaic, în principal pentru că în mare parte din companii sunt proprietarii sau asociații care se dedică acestei activități, timpul care ar putea fi destinat altor funcții mai strategice.
„Cu studiul, a devenit evident că, cu lipsa de organizare, controlul și conducerea adecvată a gestionării finanțelor, se creează o barieră și un blocaj pentru creșterea și dezvoltarea MPME-urilor. Toate acestea pentru că modul în care este făcută încă seamănă cu acum câteva decenii, fără uneltele potrivite, și soluțiile care să sprijine aceste călătorii. Înțelegem că cu o administrare mai structurată și optimizată, companiile pot lăsa conducerea să fie liberă pentru a se concentra pe ceea ce contează cu adevărat: creșterea afacerii, evaluare Tognini
Directoarea Visa, Juliana Amoroso, subliniază că astăzi unul dintre cele mai prețioase bunuri ale companiilor este gestionarea timpului și aceasta este o mare durere pentru antreprenorii din micile afaceri, medii și microîntreprinderi, care acumulează funcții și ore de muncă. „Când adoptă soluții inovatoare, acești antreprenori reușesc să automatizeze procesele repetitive, reducerea erorilor umane și eliberarea timpului valoros care poate fi direcționat către activitățile strategice esențiale pentru dezvoltarea companiei, conta
Gestionarea finanțelor cu precizie – literalmente
O gestionare agil și eficient este cel care promove mai mult control, securitate și permite decizii mai precise în alocarea resurselor, ceva imposibil pentru 39% din IMM-uri, care utilizează încă resurse manuale, ca caieți, pentru a-și gestiona cheltuielile – aproximativ 7,5 milioane din 21,8 milioane de companii active. Microîntreprinderile (45%) sunt cele care se folosesc cel mai mult de soluții inadecvate, urmate de mică dimensiune cu 36% și întreprinderile medii cu 28%. Această metodă învechită generează mai multe dureri de cap decât soluții, deoarece consumă timp excesiv și crește probabilitatea de eroare, ceea ce compromite eficiența operațională.
Încă conform sondajului, foilele sunt resursa cea mai utilizată de companiile braziliene pentru gestionarea cheltuielilor (65%), cu un accent deosebit pe utilizarea aplicațiilor și extrasele bancare (52%). Principalele motive pentru rezistența la adoptarea soluțiilor specializate sunt obiceiul (45%), percepția costului ridicat (44%) și considerarea că nu este necesar (38%).
Între companiile din Nord și Nord-Est, numărul intervievaților care au indicat că „consideră mai ușor să facă gestionarea în modul cu care sunt obișnuiți” a fost mai mare, 70% și 67% respectiv. Întreprinderile care au afirmat că nu consideră o platformă necesară au fost mai numeroase în Sud, cu 55%.Când sunt întrebate despre factorii care ar putea încuraja implementarea platformelor de gestionare, răspunsurile au indicat costul-beneficiului (49%), urmat de limbaj simplu (39%) și suport accesibil (36%).
Tehnologia nu mai este un lux, este o necesar. Gestionarea eficientă a cheltuielilor este esențială pentru succesul oricărei strategii. Software-urile de gestionare financiară permit categorisirea automată a cheltuielilor corporative, analiza date în timp real, a controla bugetul cu precizie și a genera rapoarte personalizate. Aceste beneficii permit nu doar accelerarea proceselor, dar, de asemenea, o reducere semnificativă a riscului de erori și a aduce perspective pentru o decizie mai strategică și agilă, clarifică Taeli Klaumann, CFO-ul Conta Simples
Finanțele personale și corporative pe același card afectează gestionarea afacerilor
O alt costum care poate reprezenta un factor limitativ în eficiența operațiunilor zilnice este utilizarea cardului de credit Persoană Fizică pentru cheltuielile afacerii. Sondajul arată că16% din MPME-urile braziliene (aproximativ 3,5 milioane de companiiîncă au acest obicei, o practică care nu doar compromite organizarea financiară, dar și prejudiciază credibilitatea companiei în fața furnizorilor și instituțiilor financiare, îngreunând accesul la creditul corporativ
Companiile care aleg carduri de credit pentru afaceri au raportat beneficii precum eliminarea proceselor birocratice, registrul facturilor, solicitări de rambursare și raportare financiară. Preferința pentru utilizarea cardurilor de credit în companii este justificată prin atribute precum ratele și termenele de plată (52%), organizare financiară (22%) și practică (16%)
Directoarea Visa din Brazilia comentează că cifrele reflectă importanța de a investi într-o gestionare financiară mai profesionistă. Este esențial ca companiile să separe finanțele personale de cele corporative pentru a evita complicațiile și a asigura un control și o transparență mai mari în gestionarea financiară. Odată cu adoptarea cardurilor de afaceri, antreprenorii și colaboratorii pot beneficia de avantaje precum simplificarea proceselor, eficiența în operațiuni și extinderea controlului financiar. Aceasta transformă fluxurile de plată B2B, îmbunătățind eficiența și oferind o experiență de plată mai fluidă și mai sigură pentru MPME-urile din întreaga Brazilie
Totuși, studiul arată că există spațiu pentru o penetrare mai mare a cardurilor de afaceri pe piață, având în vedere că 5 din 10 companii care dețin carduri de credit au doar 1 sau 2 unități disponibile pentru echipă, ceea ce poate fi un factor limitativ în eficiența operațiunilor zilnice
Costul dezinformării
Toate aceste date aduc un număr și mai alarmant100% dintre companiile intervievate nu înțeleg pe deplin semnificația „gestionării cheltuielilor”.În timp ce sectoare precum vânzările și marketingul au platforme pentru automatizare și analiză, sectorul financiar adesea devine dependent de soluții generice care nu răspund nevoilor sale specifice. Rezultatul este o management financiar care este cu ani-lumină în urma celorlalte domenii ale companiei.
CEO-ul Conta Simples clarifică întrebarea: „Gestionarea cheltuielilor este procesul de planificare, monitorizați și controlați cheltuielile de, în cazul, o o companie pentru a se asigura că resursele financiare sunt utilizate în mod eficient și aliniate cu obiectivele stabilite. Este este un demers care implică identificarea cheltuielilor, categorizare, analiza modelelor de consum, crearea de bugete și implementarea de instrumente sau strategii pentru a optimiza cheltuielile și a evita risipa, rezumat
Verifică studiul complet despre Conta Simples și Visa aici.
