Într-un peisaj de afaceri din ce în ce mai dinamic și competitiv, optimizarea costurilor IT a devenit esențială pentru a asigura eficiența și sustenabilitatea financiară. Conform 33-a cercetare privind utilizarea IT în companii, realizată de Centrul de Tehnologie a Informației Aplicate al Școlii de Administrare a Afacerilor din São Paulo a Fundației Getúlio Vargas (FGV EAESP), cheltuielile și investițiile în tehnologie din Brazilia au atins, în medie, 8,7% din cifra de afaceri a companiilor în 2021. Acest procentaj a crescut cu 6% pe an în ultimii 34 de ani și subliniază importanța strategiilor eficiente pentru a optimiza costurile IT și a asigura eficiența operațională și competitivitatea companiilor
Primul pas pentru optimizarea costurilor este să cartografiezi toate cheltuielile din domeniul IT, atât recurente, cât și punctuale. Este esențial să înțelegem unde se duc banii pentru a crea un plan strategic care să includă consumul, neprevăzute, unelte, tehnologie și alocarea profesioniștilor, se remarcă Adriano Ignatti, executiv de conturi al companiei de tehnologie și inovație Gateware
Conform profesionistului, cea mai comună eroare a companiilor este să nu prevadă modificări în buget, ceea ce poate genera impacturi financiare semnificative. Mulți antreprenori calculează doar valoarea exactă a proiectului și nu rezervă o marjă pentru neprevăzute. Monitorizarea continuă și gestionarea timpului sunt factori critici pentru a evita surprizele neplăcute
Externalizarea ca strategie de optimizare
Alocarea de profesioniști IT (outsourcing) apare ca o soluție strategică pentru companiile care au nevoie de specialiști, dar fără costurile și provocările de a menține o echipă internă foarte bine pregătită. În multe cazuri, compensează mai mult să angajezi un specialist temporar decât să investești în formarea unui profesionist intern doar pentru un proiect punctual, explică Ignatti. În plus, outsourcing-ul permite scalabilitate și flexibilitate, permițând ajustări în echipă în funcție de cerințe, având în vedere că funcționează ca o externalizare
Un Gateware, oferă un serviciu complet de alocare a profesioniștilor, asigurându-se că clienții au acces la talente calificate și actualizate cu cele mai recente tendințe tehnologice. Diferențialul nostru constă în selecția riguroasă a talentelor și în monitorizarea post-angajare, asigurându-se că profesioniștii alocați sunt aliniați cu așteptările clientului, subliniază executivul
Avantajele Cloud-ului
Un alt punct esențial pentru reducerea costurilor în IT este utilizarea inteligentă a tehnologiei. Migrarea în cloud, de exemplu, poate fi o alternativă viabilă pentru companiile care caută scalabilitate și agilitate. „Norul aduce flexibilitate, dar nevoie de un control riguros pentru a evita risipa prin stocare excesivă și lipsa de monitorizare, alertă Adriano
Un Netflix, una dintre pionierii serviciului de streaming video, de exemplu, a reușit să reducă aproximativ 60% din cheltuielile sale de infrastructură prin transferarea operațiunilor sale pe platforma de cloud Amazon Web Services (AWS), în 2016. Această schimbare nu a permis doar Netflix să își extindă capacitatea, dar și a îmbunătățit disponibilitatea și securitatea sa
Cu toate acestea, evoluția rapidă a tehnologiei impune de asemenea provocări pentru companii, că adesea nu reușesc să își mențină echipele interne mereu actualizate. „Externalizarea specialiștilor permite companiilor să urmărească schimbările fără a fi nevoie să investească constant în instruiri interne”, consolidare
Cu optimizarea costurilor în IT, compania poate reduce cheltuielile sale, a crește eficiența și a impulsiona creșterea, generând mai multă valoare pentru afacere. Secretul pentru a optimiza aceste costuri constă într-o planificare bine structurată, cu unelte de control eficiente. Monitorizarea continuă previne risipa și garantează că investițiile sunt direcționate către ceea ce adaugă cu adevărat valoare afacerii, finalizează Adriano Ignatti
