Conform raportul deTrend Micro, în 2023, Brazilia a înregistrat un record de atacuri cibernetice, cu un total de 161 de miliarde de amenințări blocate, reprezentând o o creștere de 10% față de anul anterior. Principalele ținte ale campaniilor de malware din 2019 până în 2023 au fost sectoarele industriale, guvernamental, de sănătate, educație și sistemul bancar
În acest scenariu, implementarea unor bune practici în gestionarea acestor informații devine esențială. Legea Generală privind Protecția Datelor (LGPD), în vigoare din 2021, se evidențiază ca un cadru de reglementare crucial în protecția informațiilor personale, întreptând atât mijloacele fizice, cât și cele digitale
Pentru a asigura conformitatea cu LGPD, companiile trebuie să adopte un set de acțiuni preventive, cum a realizarea de audite în contracte de către avocați specializați pentru evaluarea riscurilor și desfășurarea de instruiri continue pentru angajații lor.Cine nu respectă normele propuse de lege poate suferi penalități, cum sancțiuni și interdicția de a utiliza datele personale colectate până la regularizarea acestora.
În viziunea lui Henrique Flôres, cofondator al Contraktor, platformă SaaS pentru digitalizarea documentelor, crearea unei culturi interne de protecție și respectare totală a legislației este esențială. „Instruirea este un pilon obligatoriu în cadrul conformității datelor, cu prelegeri, ateliere și comunicare constantă a conducerii superioare, explică.
Impactul noilor tehnologii asupra tratării datelor
Conform executivul, digitalizarea și adoptarea de noi tehnologii, ca inteligența artificială (AI), joacă un rol fundamental în gestionarea și protecția informațiilor contractuale. „Un Contractant, de exemplu, a dezvoltat instrumente precum CLM (gestor al ciclului de viață al angajărilor) și IA, care susțin progresul maturității managementului și profesionalizarea afacerilor, afirmă
Aceste tehnologii permit un control activ al bazei de date, generarea de perspective pentru luarea deciziilor și căutări avansate, transformând modul în care informațiile contractuale sunt gestionate și protejate
Beneficiile percepute prin implementarea IA includ predicția și prevenirea evenimentelor care pot afecta financiar companiile, evitând rupturi de contract și prejudicii derivate din gestionarea defectuoasă a contractului
Am observat beneficii care impactează direct bugetul companiilor. Omul nu mai era capabil să efectueze o muncă de audit pe baze de peste 100 de contracte, ce va spune peste 1000, prin urmare, mecanisme precum IA sprijină automatizarea și controlul pentru a evita încălcările de contract și pierderile financiare derivate din gestionarea defectuoasă a contractelor, spune Flôres
Cu toate acestea, încă există provocări și îngrijorări, cum este necesar să se aibă grijă de proprietatea intelectuală și respectarea LGPD în utilizarea informațiilor pentru antrenarea algoritmilor. Știința datelor este un aliat puternic al profesioniștilor, permițând un răspuns rapid și eficient în organizarea documentelor și generarea de rapoarte, concluzia Flôres
