Sunt Paulo Ricardo Coelho Ribeiro, specialist în achiziții și, în acest articol, vreau să împărtășesc cu voi ceea ce am învățat de-a lungul traiectoriei mele profesionale. Te-ai oprit vreodată să gândești la importanța unui expert în achiziții în succesul unei companii? Acest profesionist este mult mai mult decât cineva care negociază prețuri, el este responsabil de conect strategie și opera, asigurând că întreprinderea funcționează în mod eficient și profitabil, atenuând prejudicii.
În lumea afacerilor, zona de achiziții este unul dintre cele mai strategice piloni. Până la urmă, a achizi produse sau servicii în calitatea și cantitatea corectă, la cel mai mic cost posibil, impactează direct competitivitatea și profiturile. Să explorăm principalele atribuții ale acestui profesionist și cum poți deveni un specialist în domeniu.
Dar, în cele din urmă, ce face un specialist în achiziții?
Funcția de profesionist depășește cu mult încheierea de contracte sau negocierea cu furnizorii. Este o zonă care necesită analiză, strategie și viziune de piață. Iată principalele atribuții
– Identificarea nevoilor interneînainte de a cumpăra orice lucru, este nevoie să înțelegem ce are cu adevărat nevoie compania. Aceasta implică alinierea cu departamentele interne și anticiparea cerințelor viitoare.
– Cercetare și selecție de furnizoria alege furnizorii potriviți înseamnă a evalua nu doar prețurile, dar și calitate, termeni de livrare, reputație pe piață și condiții contractuale.
– Negocierea contractelora ști să negociezi este una dintre cele mai importante abilități. Un bun specialist caută acorduri avantajoase care să răspundă intereselor companiei și să promoveze parteneriate pe termen lung.
– Gestionarea costurilorîn afară de a reduce cheltuielile, specialistul în achiziții lucrează pentru a optimiza utilizarea resurselor, asigurându-se că fiecare bănuț investit aduce un retur.
– Monitorizare și analiză de piațăa fi atent la tendințele pieței și la comportamentul prețurilor este esențial. Aceasta permite luarea de decizii rapide și corecte în momente de criză sau de oportunitate.
– Sustenabilitate în achizițiiastăzi, responsabilitatea ecologică face parte și din muncă. Multe companii caută furnizori care să respecte practici sustenabile, și este responsabilitatea specialistului să integreze acest lucru în strategia de achiziții.
De ce este acest profesionist atât de important
Imaginați o companie care cumpără materiale de calitate inferioară sau care nu are control asupra contractelor sale. Aceasta poate genera probleme precum întârzieri, creșterea costurilor și chiar pierderea clienților. Un specialist în achiziții evită aceste scenarii asigurându-se că totul este sub control, funcționând ca un pod între strategia de afaceri și execuția zilnică.
Dacă te-a interesat această profesie, iată câteva sfaturi practice pentru a-ți începe călătoria
– Investe în cunoștințe tehnicecursuri de administrație, logistica sau economia sunt o bază excelentă. În plus, specializările în domenii precum lanțul de aprovizionare și achiziții sunt din ce în ce mai apreciate.
– Dezvoltă abilități de negocierenegocierea este o artă. Practică, studiază tehnici și fii mereu pregătit să oferi argumente bune.
– Lucrează-ți capacitatea analiticăa gestiona datele este o parte esențială a muncii. Familiarizează-te cu instrumentele de gestionare, cum ERPs și software-uri de achiziții și dezvoltă abilitatea de a interpreta rapoarte.
– Fii mereu la curentpiața este dinamică și ceea ce este tendință astăzi poate să nu mai fie mâine. Participa la evenimente, citește despre sector și schimbă experiențe cu alți profesioniști.
Dacă cauți o profesie strategică, dinamică și esențială pentru lumea afacerilor și că IA (inteligența artificială) va înlocui cu greu, piața de cumpărături poate fi alegerea potrivită. Și amintește-ți: calea pentru a deveni un specialist începe cu un prim pas
