Cunoști sau cel puțin ai auzit de Matricea Eisenhower? De asemenea cunoscută sub numele de Matricea Urgent-Important, este o une instrument de gestionare a timpului creat de al 34-lea președinte al Statelor Unite, Dwight Eisenhower (1890-1969), comandant suprem al Forțelor Aliate în Europa, în timpul celui de-al Doilea Război Mondial
El o folosea pentru a lua decizii și a prioritiza sarcinile pe baza a două criterii principale: urgență și importanță. Matricea împarte sarcinile în patru cadrane, ceea ce permite o vizualizarea clară a unde să ne concentrăm eforturile și cum să ne organizăm timpul într-un mod mai eficient
Știi ceva? Sunt sigur că ai nevoie de un astfel de instrument pentru a te ajuta să te organizezi și să faci același lucru pentru echipa ta. Bazați-vă pe matricea originală, am făcut o adaptare care poate fi transpusă în realitatea majorității oamenilor. Am numit-o „Piața Priorităților”, având în vedere ușurința mai mare de fixare a numelui
În primul rând, înțelege: pentru a optimiza gestionarea timpului și a crește productivitatea, îngrijorați-vă de ceea ce contează cu adevărat în mijlocul numeroaselor sarcini zilnice. Când simți că îți pierzi controlul asupra timpului, respiră adânc și evaluează-ți activitățile cu claritate. Întreabă-te: este sarcina actuală esențială pentru atingerea obiectivelor tale? Există ceva ce poate fi delegat sau amânat
Într-un alt moment, liste toate sarcinile și activitățile pe care trebuie să le desfășori. Clasificați fiecare dintre ele în funcție de urgența și importanța lor. Și poziționați-le în cadranele corespunzătoare ale matricei
Matricea ajută la diferențierea a ceea ce merită cu adevărat atenție imediată de ceea ce poate fi planificat pentru viitor sau eliminat. Mai puțin timp petrecut în activități neimportante și mai multă concentrare pe sarcinile care contează cu adevărat duc la mai puțin stres
„Pătratul Priorităților“, care se împarte și sarcinile în patru cadrane, é uma ferramenta poderosa para qualquer pessoa que busca melhorar sua gestão de tempo, luând decizii mai conștiente și echilibrate cu privire la modul în care îți cheltuiești timpul și energia
Când o folosești, vei percepe o o schimbare pozitivă în relația dintre timp și îndeplinirea sarcinilor tale
Important și urgenttrebuie să faci această activitate ASTĂZI, deoarece are un termen și este esențial pentru dezvoltare (a ta și a companiei). Dacă NU este realizată, asta va genera un anumit tip de prejudiciu pentru tine, cineva sau organizația. Exemple: a plăti o factură sau a trimite o propunere în termenul limită
Important (dar nu urgent)sarci care trebuie dezvoltate cât mai curând. Ele nu au un termen atât de strict (cum ar fi termenul de plată al unei facturi sau al unei acțiuni legale). Când ea va fi executată, va genera un anumit tip de oportunitate sau beneficiu pentru tine, cineva sau compania. Exemple: a stabili o întâlnire cu un client potențial; produse un videoclip pentru a promova produsul tău; a realiza o o videoconferință cu furnizorul unui nou articol
Urgent (dar nu atât de important)sarci cu termen pentru ASTĂZI (dacă nu sunt realizate acum, oportunitatea se pierde, dar care nu sunt atât de prioritare. În general, nu cauzează mari prejudicii dacă nu sunt finalizate, dară pot aduce unele beneficii dacă sunt realizate. Exemple: a participa la un eveniment de formare sau la o întâlnire a comitetului tehnic
Nu urgent și nu importantsunt lucrări care sunt pe lista ta, dară pot aștepta sau, cine știe, chiar să fie delegate sau eliminate. Exemple: a răspunde mesajelor pe rețelele sociale, alege modelul noului aer condiționat pentru birou sau alege ținuta pentru o petrecere la sfârșitul săptămânii
Chiar și după aceste clarificări, provocarea rămâne să rezistăm tentației de a da prioritate sarcinilor din cadranul „D”, ce, deși sunt simple sau plăcute, distrag atenția de la sarcinile cele mai esențiale
Ca strategie, utilize quadranțul „D” ca recompensă: după finalizarea unui grup de sarcini importante, conceda-ți o pauză cu o activitate mai ușoară. În acest fel, îți menții productivitatea în timp ce te bucuri de momente de pură relaxare
Mai mult decât o abilitate tehnică, gestionarea timpului necesită de asemenea disciplină, planificare și o mentalitate orientată spre eficacitate și leadership. Poți crede
