W erze przyspieszonej cyfryzacji, firmy nieustannie poszukują sposobów na poprawę współpracy i efektywności w swoich zespołach. W tym scenariuszu, technologie wchodzą jako napędzacz, oferując innowacyjne narzędzia, które umożliwiają profesjonalistom pracę w sposób bardziej zintegrowany i produktywny
Badanie przeprowadzone przez Deloitte ujawniło, że 74% respondentów uważa, że technologia znacząco poprawia synergię między pracownikami. Narzędzia takie jak wideokonferencje, aplikacje do wiadomości błyskawicznych i oprogramowanie do zarządzania projektami są wskazywane jako niezbędne do przełamywania barier fizycznych i geograficznych. Teraz, zespoły rozproszone globalnie mogą przyczyniać się w czasie rzeczywistym, dzielenie się pomysłami i podejmowanie decyzji w sposób szybki, niezależnie od odległości fizycznej
Ponadto, rozwiązania ułatwiają organizację i zarządzanie złożonymi projektami. Z użyciem oprogramowania do zarządzania zadaniami i projektami, zespoły mogą śledzić postęp pracy, przydzielać obowiązki i monitorować terminy w bardziej efektywny sposób. To nie tylko zwiększa przejrzystość w zespole, ale także pomaga zidentyfikować i rozwiązać potencjalne wąskie gardła, zanim staną się większymi problemami
Sztuczna inteligencja (SI) i automatyzacja odgrywają również kluczową rolę w budowaniu bardziej efektywnych zespołów. Na przykład, chatboty i wirtualni asystenci mogą wspierać pracowników w wykonywaniu rutynowych zadań, uwalniając czas na bardziej strategiczne i kreatywne działania. Ponadto, algorytmy AI mogą analizować duże zbiory danych, aby dostarczyć cenne informacje na temat wydajności zespołu i zidentyfikować obszary do poprawy
Warto podkreślić, że technologie są tylko narzędziami; prawdziwą różnicą jest sposób, w jaki są wykorzystywane przez zespoły. Zatem, oprócz inwestowania w rozwiązania technologiczne, firmy powinny również priorytetowo traktować rozwój umiejętności interpersonalnych oraz promować kulturę współpracy i zaufania wśród członków zespołu, twierdzi Ricardo Nóbrega, członek i dyrektor ds. przychodówInteligencja IT.
Przykładem praktycznym jest narzędzie SAP SuccessFactors, która integruje technologię i kulturę organizacyjną, aby promować ciągłą współpracę. Rozwiązanie umożliwia liderom przypisywanie projektów i zadań pracownikom, którzy mogą komentować i wnosić wkład w te zadania – zapewniając środowisko do wymiany pomysłów i informacji. "Warto podkreślić", że bez kultury, która ceni współpracę i aktywne uczestnictwo wszystkich członków zespołu, „przyjęcie systemu może być zagrożone i skutkować niskim zaangażowaniem”,punktuje Nóbrega.Inwestowanie w rozwój kultury współpracy, gdzie otwarta komunikacja, praca zespołowa i dzielenie się wiedzą są cenione, to prawdziwy sekret budowania bardziej efektywnych i współpracujących zespołów
