Tradycyjny rynek rachunkowości cyfrowej musiał zacząć działać od momentu wprowadzenia elektronicznego dowodu sprzedaży i SPED (Publiczny System Księgowości Cyfrowej). Z tamtąd do teraz, pojawiały się nowe rozwiązania cyfrowe, aby uczynić procesy cyfrowe coraz bardziej efektywnymi.
Z tym, automatyzacja w rutynach księgowych stała się niezbędna, ponieważ inicjatywa wyszła od organów rządowych. Pojawiły się również strony i platformy księgowe oferujące usługi online. Tradycyjne biura rachunkowe znalazły się w sytuacji, w której musiały dostosować się do transformacji cyfrowej lub stracić pozycję na rynku.
Jednocześnie zadania operacyjne są optymalizowane i redukowane dzięki tej "cyfryzacji" księgowości, usługi skoncentrowane na doradztwie w zakresie ustaleń są coraz częściej poszukiwane. To znaczy, klienci cenią sobie spersonalizowaną obsługę, a biura, które potrafią to zaoferować w połączeniu z innowacjami technologicznymi, potrafią się wyróżnić
Startup iCount Plus stworzyła idealne rozwiązanie dla biur rachunkowych, które nie chcą tracić miejsca na platformy księgowości cyfrowej. Jest to platforma zarządzania all-in-one dla księgowych i firm, zdolny do zwiększenia rentowności biura o nawet 30%, generować redukcję o 98% papierkowej roboty i przeróbek, i 45% w zysku czasu i efektywności
Biura rachunkowe muszą dostosować się do innowacji
Dla tych, którzy myślą, że biura rachunkowe stracą na znaczeniu na rzecz stron internetowych z rachunkowością cyfrową, to nie jest przypadek. Badanie przeprowadzone przez Contábil Trends wykazało, że 44% biur rachunkowych znajduje się w "stabilnym wzroście" i 32,5% w "umiarkowanym wzroście"
Sekretem jest zdolność do adaptacji do innowacji technologicznych, a kto już to zrozumiał ma szanse na dalszy rozwój. Oprogramowanie księgowe, jak iCount Plus, są, zatem, odpowiedź, aby te firmy mogły sprostać oczekiwaniom obecnego rynku, ale jednak nie rezygnując z indywidualnej obsługi.
W wizji Lucasa Bugati, CEO i założyciel startupu: „Aby utrzymać się na rynku, konwencjonalne biura (które nie są online) powinny dążyć do zwiększenia wykorzystania technologii, które pomogą w optymalizacji zadań i, głównie, powinny mieć bardzo dobrze zaprojektowane i zmapowane procesy, aby ułatwić dostrzeganie luk w zwiększaniu wydajności.”
Oni uzupełniają, że profesjonaliści nowego pokolenia i świeżo upieczeni absolwenci są już znacznie bardziej otwarci na tę adaptację, będąc większością swoich klientów księgowymi w pierwszych 5 latach działalności. Z kolei bardziej tradycyjne biura, z ponad 15-letnim doświadczeniem, mają tendencję do większej odporności na tę innowację.
Jak wygląda kwestia wyceny w przypadku księgowości online
Według Bugatiego, os escritórios que insistirem em não se entregar à digitalização dos processos e/ou o uso de novas tecnologias sofrerão queda no número de clientes nos próximos anos e perderão espaço no mercado."Fakt ten wynika z użycia technologii przez konkurentów", która pozwala na większą "skalę" zwiększając marżę, i w ten sposób, otwierając okna na obniżki cen.”
To znaczy, platformy księgowości online mogą działać z obniżonymi cenami, ponieważ marża zysku nie jest naruszona, ponieważ potrafią przyciągnąć dużą liczbę klientów. Dla CEO iCount, zatem, obniżka cen usług nie jest problemem. „To, czego biuro (jakakolwiek firma) nie może zaakceptować, to obniżenie marży. W tym sensie, você tem apenas dois pilares: eficiência/custo ou aumentar a monetização através de um diferencial ou outros produtos.”
Optymalizacja procesów księgowych z iCount Plus
W obecnym scenariuszu, idealnie jest połączyć to, co najlepsze z obu światów: osobisty charakter biura rachunkowego i wiedzę techniczną księgowego z technologią. Korzystając z oprogramowania do zarządzania księgowością, można przyspieszyć i zautomatyzować procesy, raportować dokładnie zwroty finansowe z danej akcji i mapować strategie w celu efektywniejszego rozwiązywania problemów
Ponadto, klienci mogą być szkoleni, aby mieć dostęp do swojej sytuacji księgowej w dowolnym momencie. iCount Plus to platforma all-in-one dla biur rachunkowych, jedyna na rynku, która również obejmuje relacje z klientem i zarządzanie, oprócz procesów księgowych. Zaletą wdrożenia iCount Plus jest przede wszystkim centralizacja informacji i automatyzacja procesów.”
Bugatti wierzy, że, z tym, księgowy może znacznie bardziej zbliżyć się do przedsiębiorcy, aby wspierać go w zarządzaniu biznesem, prowadząc bardziej doradczą księgowość i redefiniując przyszłość zawodu.
