Jako mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) poświęcają 21,47 horas semanais à gestão de despesas — o equivalente ao trabalho de mais de 2 dias e meio de um funcionário, opierając się na 8-godzinnej dziennej pracy.Te dane są wprowadzone wPanorama zarządzania wydatkami korporacyjnymi w Brazylii – edycja 2025“, nowe badania przeprowadzone przezProste konto, główna platforma zarządzania wydatkami korporacyjnymi w Brazylii, i aWiza, globalny lider w technologii płatności. Badanie oferuje szczegółowy wgląd w obecny stan zarządzania finansami przez firmy oraz przeszkody, z jakimi się borykają.
W 46% tych firm, zadanie spoczywa na właścicielach lub wspólnikach, ograniczając czas dostępny na działania strategiczne. W mikroprzedsiębiorstwach, ta liczba wzrasta do 59%.Dla CEO i współzałożyciela Conta Simples, Rodrigo Tognini, ta liczba jest wciąż bardzo znacząca i pokazuje, jak brazylijskie MPME zarządzają swoimi finansami w sposób tradycyjny i archaiczny, głównie dlatego, że w dużej części firm to właściciele lub wspólnicy poświęcają się tej działalności, czas, który mógłby być przeznaczony na inne, bardziej strategiczne funkcje.
„Z badaniem, stało się oczywiste, że, z brakiem organizacji, odpowiednie kontrolowanie i prowadzenie zarządzania finansami, tworzy się bariera i wąskie gardło dla wzrostu i rozwoju MŚP. To wszystko dlatego, że sposób, w jaki jest robiona, wciąż przypomina to sprzed dziesięcioleci, bez odpowiednich narzędzi, i rozwiązania, które przyspieszają te podróże. Rozumiemy, że z bardziej zorganizowanym i zoptymalizowanym zarządzaniem, firmy mogą pozwolić swoim liderom skupić się na tym, co naprawdę ważne: wzrost biznesu, ocena Tognini
Dyrektor Visa, Juliana Amoroso, podkreśla, że dzisiaj jednym z najcenniejszych dóbr firm jest zarządzanie czasem i to jest duży ból dla przedsiębiorców małych firm, media i mikroprzedsiębiorstwa, które kończą się gromadzeniem funkcji i godzin pracy. „Przyjmując innowacyjne rozwiązania, ci ci przedsiębiorcy potrafią zautomatyzować powtarzalne procesy, zmniejszyć błędy ludzkie i uwolnić cenny czas, który można skierować na kluczowe działania strategiczne dla rozwoju firmy, konto
Zarządzanie finansami na końcu ołówka – dosłownie
Zarządzanie zwinne i efektywne to takie, które promuje większą kontrolę, bezpieczeństwo i umożliwia bardziej trafne decyzje w alokacji zasobów, coś niemożliwego dla 39% MŚP, które wciąż korzystają z zasobów ręcznych, jak zeszyty, aby zarządzać swoimi wydatkami – około 7,5 milionów z 21,8 milionów aktywnych firm. Mikroprzedsiębiorstwa (45%) to te, które najczęściej korzystają z niewłaściwych rozwiązań, następujące po małych z 36% i średnich przedsiębiorstwach z 28%. Ta metoda jest przestarzała i generuje więcej bólu głowy niż rozwiązań, ponieważ zajmuje to zbyt dużo czasu i zwiększa prawdopodobieństwo błędu, co to wpływa na efektywność operacyjną.
Zgodnie z przeprowadzonym badaniem, arkusze kalkulacyjne są najczęściej wykorzystywanym narzędziem przez brazylijskie firmy do zarządzania wydatkami (65%), z wyróżnieniem na wykorzystanie aplikacji i wyciągów bankowych (52%). Główne powody oporu przed przyjęciem specjalistycznych rozwiązań to przyzwyczajenie (45%), percepcja wysokich kosztów (44%) i brak poczucia potrzeby (38%).
Wśród firm na Północ i Północny Wschód liczba ankietowanych, którzy wskazali, że "łatwiej im zarządzać w sposób, do którego są przyzwyczajeni", była większa, 70% i 67% odpowiednio. Firmy, które stwierdziły, że nie uważają platformy za potrzebną, były liczniejsze na Południu, z 55%.Kiedy pytano o czynniki, które mogłyby zachęcić do wdrożenia platform zarządzania, odpowiedzi wskazały na stosunek kosztów do korzyści (49%), następujący po prostym języku (39%) i dostępnym wsparciu (36%).
Technologia nie jest już luksusem, to jest potrzeba. Zarządzanie wydatkami w sposób efektywny to umożliwienie sukcesu każdej strategii. Oprogramowanie do zarządzania finansami umożliwia automatyczne kategoryzowanie wydatków firmowych, analizować dane w czasie rzeczywistym, kontrolować budżet z dokładnością i generować spersonalizowane raporty. Te korzyści umożliwiają nie tylko przyspieszenie procesów, ale jednak znacząco zmniejszyć ryzyko błędów i przynieść wnioski do bardziej strategicznego i zwinnego podejmowania decyzji, wyjaśnia Taeli Klaumann, CFO Konta Simples
Finanse osobiste i korporacyjne na jednej karcie wpływają na zarządzanie biznesem
Innym zwyczajem, który może stanowić czynnik ograniczający efektywność codziennych operacji, jest używanie karty kredytowej osoby fizycznej do wydatków związanych z działalnością gospodarczą. Badanie wskazuje, że16% brazylijskich MPME (około 3,5 milionów firmwciąż mają ten zwyczaj, praktyka, która nie tylko zagraża organizacji finansowej, ale także szkodzi wiarygodności firmy wśród dostawców i instytucji finansowych, utrudniając dostęp do kredytów korporacyjnych
Firmy, które wybierają karty kredytowe dla przedsiębiorstw, zgłaszają korzyści, takie jak eliminacja procesów biurokratycznych, rejestracja faktur, wnioski o zwrot kosztów i rozliczenia. Preferencja korzystania z kart kredytowych w firmach jest uzasadniona takimi cechami jak możliwość ratalnego spłacania i terminy płatności (52%), organizacja finansowa (22%) i praktyczność (16%)
Dyrektor Visa w Brazylii komentuje, że liczby odzwierciedlają znaczenie inwestowania w bardziej profesjonalne zarządzanie finansami. Fundamentalne jest, aby firmy oddzielały finanse osobiste od korporacyjnych, aby uniknąć komplikacji i zapewnić większą kontrolę oraz przejrzystość w zarządzaniu finansami. Z wprowadzeniem kart firmowych, przedsiębiorcy i pracownicy mogą korzystać z korzyści, takich jak uproszczenie procesów, efektywność operacji i rozszerzenie kontroli finansowej. To zmienia przepływy płatności B2B, poprawiając efektywność i zapewniając bardziej płynne i bezpieczne doświadczenie płatnicze dla MŚP w całym Brazylii
Nadal jednak, badanie wskazuje, że istnieje przestrzeń na większą penetrację kart biznesowych na rynku, biorąc pod uwagę, że 5 na 10 firm, które posiadają karty kredytowe, ma tylko 1 lub 2 jednostki dostępne dla zespołu, co może być czynnikiem ograniczającym efektywność codziennych operacji
Koszt dezinformacji
Wszystkie te dane przynoszą jeszcze bardziej alarmującą liczbę100% badanych firm nie rozumie w pełni znaczenia „zarządzania wydatkami”.Podczas gdy sektory takie jak sprzedaż i marketing mają platformy do automatyzacji i analizy, sektor finansowy często staje się zależny od ogólnych rozwiązań, które nie spełniają jego specyficznych potrzeb. Wynik to zarządzanie finansami, które jest lata świetlne za innymi obszarami firmy.
CEO Conta Simples wyjaśnia wątpliwości: „Zarządzanie wydatkami to proces planowania, monitorować i kontrolować wydatki na, w przypadku, firma, aby zapewnić, że zasoby finansowe są wykorzystywane w sposób efektywny i zgodny z ustalonymi celami. To ruch, które obejmuje identyfikację wydatków, kategoryzacja, analiza wzorców konsumpcji, tworzenie budżetów i wdrażanie narzędzi lub strategii w celu optymalizacji wydatków i unikania marnotrawstwa, streszczenie
Sprawdź pełne badanie Conta Simples i Visa Tutaj.
