Z coraz coraz szybszymi rutynami i zespołami rozproszonymi w różnych formatach – stacjonarny, zdalny czy hybrydowy – firmy poszukują narzędzi cyfrowych które bezpośrednio przyczyniają się do organizacji, komunikacja i szybkość. Od platform do zarządzania zadaniami po oprogramowanie do automatyzacji i współpracy w chmurze, technologia była dużym sojusznikiem w przemianie produktywności w miejscu pracy
W tym scenariuszu, maksymalizować narzędzia produktywnościjest niezbędne do osiągnięcia celów osobistych i zawodowych. Szczęśliwie, istnieje wiele dostępnych rozwiązań, które pomogą nam organizować zadania i optymalizować wykorzystanie czasu
Według Paulo Amorim, CEO i założyciel K2A Technology Solutions, firma rozwiązań technologicznych, maksymalizowanie narzędzi produktywności jest kluczowe dla osiągnięcia celów osobistych i zawodowych Na szczęście, istnieje wiele dostępnych rozwiązań, które pomogą nam zorganizować zadania, programować harmonogramy i optymalizować wykorzystanie czasu, wyróżnia
Myśląc o tym, on wybrał 20 dobrych narzędzi, które mogą zmienić sposób, w jaki pracujemy i żyjemy – bądź przedsiębiorcą, uczeń, samodzielny profesjonalista lub członek zespołu dużej firmy
1 – Trello Narzędzie do zarządzania projektami oparte na wizualnych tablicach, które organizuje zadania na kartach. Dostępne w wersji darmowej i płatnej
2 – iControlIT –iControlIT to platforma zarządzania i nadzoru nad umowami, Faktury, Inwentarz, Wydatki, Płatności, Aktywa i zamówienia które pomagają firmom optymalizować zyski i obniżać koszty w obszarach IT i telekomunikacji. Narzędzie tworzy spersonalizowane rozwiązania zgodnie z zapotrzebowaniem każdej firmy. POZYCJA (zarządzanie wydatkami IT)
3 – Evernote Aplikacja do organizacji, która pozwala użytkownikom na przechwytywanie i zarządzanie notatkami w różnych formatach, jak tekst, obrazy i dźwięk. Dostępne w wersji darmowej i płatnej
4 – Google Workspace (dawniej G Suite) – Zestaw aplikacji produktywności oparty na chmurze, w tym Gmail, Google Drive, Dokumenty, Arkusze, Slajdy i o wiele więcej. Dostępne w wersji darmowej i płatnej
5 – Microsoft 365 –Pakiet aplikacji i usług produktywności firmy Microsoft, w tym Word, Excel, PowerPoint, Outlook i więcej, dostępne online i offline. Dostępne w wersjach płatnych
6 – EMM A EMM, Zarządzanie mobilnością przedsiębiorstwa,jest to rozwiązanie skierowane na efektywne zarządzanie urządzeniami mobilnymi, priorytetując produktywność, bezpieczeństwo informacji i standaryzacja dostępu.
7 – Slack Platforma komunikacji biznesowej umożliwiająca natychmiastową komunikację, udostępnianie plików i integracja aplikacji. Dostępne w wersji darmowej i płatnej
8 – ChatGPT – Platforma sztucznej inteligencji stworzona przez OpenAI zaprojektowana do pomocy, poprzez rozmowy tekstowe, z projektami, strategie, analiza danych, przeglądy, między innymi. Narzędzie potrafi się dostosować w miarę jak rozmowy z użytkownikiem się zwiększają, zbiega się do stylu osoby, która z niej korzysta. Nela, istnieje również możliwość korzystania z wersji darmowej i płatnej
9 – Dropbox Usługa przechowywania w chmurze, która umożliwia użytkownikom łatwe przechowywanie i udostępnianie plików. Dostępne w wersji darmowej i płatnej
10 – OneNote To jedna z aplikacji narzędzi do produktywności i notatek cyfrowych, która pozwala użytkownikom na przechwytywanie, organizować i udostępniać notatki na różnych urządzeniach. Dostępne w wersji darmowej i płatnej
11 – RescueTime Aplikacja do śledzenia czasu, która automatycznie monitoruje czas spędzony na aplikacjach i stronach internetowych, dostarczanie wglądu w produktywność. Dostępne w wersji darmowej i płatnej
12 – Podstawowy obóz Platforma zarządzania projektami i współpracy zespołowej, która umożliwia organizację zadań, współdzielić pliki i komunikować się z zespołem. Dostępne w wersjach płatnych
13 – poniedziałek.z – Narzędzie do zarządzania projektami wizualne które pozwala planować, współpracować i uczestniczyć w projektach zespołowych. Dostępne w wersjach płatnych
14 – Airtable Elastyczna aplikacja arkuszowa umożliwiająca tworzenie niestandardowych baz danych do organizowania informacji i współpracy z zespołem. Dostępne w wersjach płatnych i bezpłatnych
15 – MindMeister – Narzędzie do mapowania myśli online, które pozwala użytkownikom tworzyć, dzielić się i współpracować nad mapami myśli online. Dostępne w wersjach darmowych i płatnych
16 – WrikePlatforma zarządzania pracą, która umożliwia planowanie, współpracować i współdziałać w zintegrowanych projektach zespołowych. Dostępne w wersjach darmowych i płatnych
17 – Każdy.zrób Aplikacja do listy zadań, która pomaga użytkownikom organizować i priorytetyzować codzienne zadania. Dostępne w wersjach darmowych i płatnych
18 – ClickUp Platforma do zarządzania projektami i zadaniami, która umożliwia organizację, współpracować i monitorować postępy pracy. Dostępne w wersjach darmowych i płatnych
19 – Zoom Platforma do wideokonferencji i komunikacji online, umożliwiająca przeprowadzanie spotkań wirtualnych, webinary i rozmowy wideo. Dostępne w wersjach darmowych i płatnych
20 – Timer Pomodoro (Technika Pomodoro) – Technika zarządzania czasem polegająca na dzieleniu pracy na krótkie interwały, zwane „pomodorami”, przerwy po kolei. Istnieje wiele darmowych i płatnych aplikacji, które wykorzystują tę metodologię
