Paliwo jest jednym z największych wydatków w firmach transportowych i logistycznych, reprezentując bezpośredni wpływ na budżet i rentowność. Niewłaściwe zarządzanie może prowadzić do marnotrawstwa, wpływając na wyniki finansowe iefektywność operacyjna flot.
Wyzwanie polega na znalezieniu sposobów na kontrolowanie kosztów bez uszczerbku dla operacji. Inwestować w technologię, planowanie strategicznych tras i szkolenie kierowców to niektóre działania, które pomagają poprawić wykorzystanie zasobów i zmniejszyć straty. Poniżej, badamy praktyki, które przyczyniają się do bardziej efektywnego i ekonomicznego zaopatrzenia
Technologia jako sojusznik w kontroli zaopatrzenia
Wykorzystanie technologii w zarządzaniu flotą jest niezbędne do dokładnego monitorowania zużycia paliwa. Systemyzarządzanie flotąInarzędzia telemetryczneoferują szczegółowe dane, jakie jest średnie zużycie paliwa każdego pojazdu, wydajność na trasach i nawet wzorce jazdy kierowców
Te dane pozwalają menedżerom zidentyfikować obszary do poprawy. „Z szczegółowymi raportami, można działać bezpośrednio na największe wąskie gardła konsumpcji, optymalizując zużycie paliwa, twierdzi João Baptista, CEO odfrotacontrol, pionierski system łączący technologię i zarządzanie flotą
Z narzędziami takimi jakfrotacontrol, możliwe jest zarządzanie i monitorowanie zaopatrzenia i podróży. Platforma pomaga w identyfikacji strategicznych punktów zaopatrzenia i priorytetyzacji umówionych stacji paliw, zapewniając oszczędności i większą przewidywalność kosztów
Planowanie tras i strategicznych przystanków
Efektywnie zaplanowane trasy pomagają unikać niepotrzebnych wydatków na paliwo i skracają czas podróży. Narzędzia do planowania tras mogą uwzględniać czynniki takie jak warunki dróg, ruch drogowy i lokalizacja zaufanych stacji paliw z konkurencyjnymi cenami
Zarządcy mogą również ustalać preferencyjne miejsca wzdłuż najczęściej używanych tras. To ułatwia strategiczne uzupełnianie zapasów, eliminując odchylenia i zapewniając oszczędności
Szkolenie kierowców
Sposób, w jaki kierowcy prowadzą, może mieć ogromne znaczenie, gdy mowa o zużyciu paliwa. Praktyki takie jak nagłe przyspieszenia i nadmierne hamowanie są czynnikami, które zwiększają wydatki
Szkolenie kierowców w zakresie przyjęcia bardziej ekonomicznego stylu jazdy to środek, który poprawia wyniki. Ponadto, ostrożniejsza jazda przyczynia się do zachowania pojazdów i zmniejsza potrzebę częstych napraw, to bez wspominania o zmniejszeniu lub wyeliminowaniu jakiegokolwiek naruszenia z powodu przekroczenia prędkości
Kiedy kierowcy rozumieją wpływ prostych nawyków, jak utrzymać stałą prędkość i w granicach limitów, można zaobserwować zyski nie tylko finansowe, ale także na trwałości pojazdów, uzupełnia João
Monitorowanie cen i centralne zaopatrzenie
Śledzenie zmian cen paliw to kolejna ważna strategia. Partnerstwa z sieciami stacji paliw, przystąpienie do programów lojalnościowych i korzystanie z kart korporacyjnych do tankowania mogą zapewnić lepsze warunki. "Ważne jest, aby wiedzieć, gdzie zatrzymać się na tankowanie", ponieważ niektóre stany Brazylii mają niższe ceny niż inne, podkreśla Baptista
Dla firm z większymi flotami, instalacja własnych zbiorników paliwa na ich placach może być opłacalnym rozwiązaniem. Chociaż wymaga początkowej inwestycji, to pode pode większą kontrolę i przewidywalność wydatków, oprócz eliminacji potrzeby płacenia cen rynkowych w momentach wzrostu
Bardziej efektywne rutyny z zintegrowanym zarządzaniem
Inwestowanie w zarządzanie zaopatrzeniem nie ogranicza się do cięcia kosztów paliwa. Połączenie technologii, planowanie i szkolenie zespołu pozwala firmom na redukcję marnotrawstwa, zwiększcie wydajność i poprawcie ogólną efektywność operacji
Z narzędziami takimi jak frotacontrol, proces zaopatrzenia staje się bardziej zorganizowany i przewidywalny. Oprócz zarządzania punktami tankowania i umówionymi stacjami benzynowymi, system umożliwia menedżerom śledzenie podróży w czasie rzeczywistym, oferując większą kontrolę i bezpieczeństwo
Wdrażając odpowiednie strategie i zintegrowane rozwiązania, można przekształcić zaopatrzenie w proces strategiczny, redukując koszty i optymalizując operację jako całość
