Er is nog minder dan een jaar voordat bedrijven zich aanpassen aan de belastinghervorming. Gereguleerd in januari jongstleden, de nieuwe regels gaan in vanaf januari 2026. De implementatie zal geleidelijk zijn, en moet in 2033 worden voltooid. Wat een extra complexiteit vertegenwoordigt: tot daar, het zal nodig zijn om met twee geldende modellen samen te leven – de huidige en de nieuwe. Wat ook voorbereiding vereist.
De tijd vliegt, en de omslag naar een nieuw belastingtijdperk in Brazilië is dichterbij dan velen denken, waarschuw de belastingadviseur Lucas Ribeiro, CEO van ROIT, bedrijf voor kunstmatige intelligentie voor boekhoudbeheer, fiscale en financiële zaken van organisaties. Ribeiro neemt sinds 2019 rechtstreeks deel aan debatten en de opbouw van de belastinghervorming. In 2023 en 2024, tradde als spreker in openbare hoorzittingen in het Nationaal Congres, wijzend op mogelijkheden en knelpunten, naast het rechtstreeks adviseren van senatoren en afgevaardigden.
Het is als een enorme klok die aftelt in alle bedrijven in Brazilië.Met minder dan een jaar voor volledige aanpassing, bedrijven in alle sectoren moeten een van de meest transformerende hervormingen in de Braziliaanse geschiedenis onder ogen zien. E, zoals in elke race tegen de klok, de voorbereidingen komen voorop en winnen, herhaalt.
De goedkeuring van de belastinghervorming heeft ingrijpende veranderingen in het belastingstelsel met zich meegebracht, belastingen consolideren, het wijzigen van tarieven en het introduceren van nieuwe concepten zoals de duale btw en de gesplitste betaling. De btw – Belasting over de Toegevoegde Waarde – het is dual omdat het bestaat uit twee belastingen: Belasting op Goederen en Diensten (IBS) en Bijdrage op Goederen en Diensten (CBS). De split payment zal een instrument zijn voor de inning van belastingen al bij de financiële afwikkeling, de sleutel van de factuur koppelen aan de sleutel van de betaling, en vice versa.
Maar de transitie is niet alleen een kwestie van berekening, waarschuwt de belastingadviseur Lucas Ribeiro, CEO van ROIT, bedrijf voor kunstmatige intelligentie voor boekhoudbeheer, fiscaal en financieel. Ribeiro volgt en neemt sinds 2019 deel aan openbare debatten over de belastinghervorming. De overgang naar het nieuwe belastingtijdperk is een multidimensionale uitdaging die reorganisatie van processen vereist, aanpassingen in systemen en, vooral, een strategisch inzicht in de impact op de bedrijfsvoering.
De specialist voegt toe: "Bedrijven die zich niet op tijd bewegen, lopen het risico competitiviteit te verliezen en ernstige financiële verliezen te lijden. Dit is een moment waarop kennis en technologie onmisbare wapens worden, waarschuwing Lucas Ribeiro, belastingadviseur en CEO van ROIT.
De aanpassing aan de hervorming gaat via verschillende kritische fronten, leg uit Ribeiro. Het zijn ze:
- Herzien van contracten en heronderhandeling met leveranciersHoe de kosten zullen worden doorberekend?
- Prijs- en winstmargeherzieningDe nieuwe belasting heeft directe invloed op de prijsstelling van producten en diensten.
- Verbetering van controlesystemenBedrijven hebben tools nodig die fiscale gegevens integreren, financieel en logistiek op een nauwkeurige en geautomatiseerde manier.
- TeamtrainingEen goed geïnformeerd en voorbereid team kan het verschil maken bij de overgang naar het nieuwe model.
Waarom is de deadline zo kritisch?
De termijn lijkt kort omdat het dat is. Zelfs als de hervorming pas in 2026 volledig van kracht wordt, de overgangsfase vereist aanpassing al in 2025. "De bedrijven hebben", in de praktijk, 2025 om uw operaties te verbeteren en u voor te bereiden op de consolidatie van de regels. Het gaat niet alleen om het naleven van de wet, meer om strategieën aan te passen om te overleven in deze nieuwe omgeving, versterkt Ribeiro.
En hier is de grootste fout die velen makennegeer de details.Het is gebruikelijk om te zien dat bedrijven geloven dat het voldoende is om hun boekhoudsystemen aan te passen of te volgen wat de concurrenten doen. Echter, elke sector, elk businessmodel heeft bijzonderheden die gedetailleerde analyses en op maat gemaakte acties vereisen.
Technologie als bondgenoot
Met de complexiteit van de veranderingen, oplossingen gebaseerd op kunstmatige intelligentie, zoals ontwikkeld door ROIT, krijgen protagonisme. Tools zoals de Calculator voor de Belastinghervorming maken nauwkeurige simulaties mogelijk, real-time impact analysis en zelfs suggesties voor best practices in de markt.
Volgens Ribeiro, het verschil zit hem niet in het simpelweg berekenen van het nieuwe tarief, maar in het begeleiden van bedrijven bij de interpretatie van gegevens voor strategische besluitvorming. De hervorming is niet alleen een uitdaging; ze kan een kans zijn om de zaken te stimuleren.”
En de toekomst?
Voor de specialist, het jaar 2025 zal "beslissend" zijn om "winnaars en verliezers in het nieuwe belastingtijdperk" te bepalen. De bedrijven die zich anticiperen en de cijfers beheersen, zullen beter voorbereid zijn om de veranderingen het hoofd te bieden, fris. Degen die het tot het laatste moment uitstellen, gelovend dat de aanpassingen eenvoudig zullen zijn, ze kunnen een scenario van verlies en gebrek aan concurrentievermogen vinden. Daarom, als uw bedrijf nog niet is begonnen met voorbereiden, het moment is nu. De klok loopt, en de toekomst van uw organisatie kan afhangen van de beslissingen die vandaag worden genomen.
