Bespaaren is zeker een belangrijke taak voor iedereen, bijzonder voor bedrijven die moeten investeren, plannen, de financiën in balans brengen en een noodfonds aanhouden. Aangezien, om controle over deze acties te hebben, het is nodig om bepaalde striktheid te hebben met financiën en uitgaven, wat zijn de belangrijkste punten die door ondernemers van verschillende bedrijven worden opgemerkt, bijzonder die van kleine en middelgrote bedrijven
Onder deze uitgaven, we kunnen de kosten noemen van het hebben van een eigen vloot voertuigen voor gebruik tijdens werktijden of voor het vervoeren van medewerkers tijdens de heen- en terugreis van het werk of bij evenementen en afspraken buiten de bedrijfsomgeving
Volgens André Campos, CEO van For You Fleet, het verkrijgen van een eigen vloot voertuigen kan een belangrijke strategische beslissing zijn. Echter, het is noodzakelijk om de betrokken kosten zorgvuldig te evalueren, dat volgens de uitvoerende macht zijn:
- Aankoop van voertuig:De initiële investering in de aankoop van voertuigen kan aanzienlijk zijn, vooral als de vloot groot is of bestaat uit gepantserde of uitgeruste voertuigen
- Kosten en belastingen:Inclusief de Belasting op de Eigendom van Motorvoertuigen (IPVA), leges voor vergunning en registratie
- Onderhoud en reparaties:Inclusief preventief onderhoud (olie verversen, banden, enzovoort.en correctief (onverwachte reparaties)
- Verzekering:Verplichte verzekering (DPVAT) en verzekering tegen schade, diefstal en ongevallen
- Afschrijving:Waardeverlies van voertuigen in de loop van de tijd
- Vlootbeheer:Salarissen van medewerkers verantwoordelijk voor het beheer van de vloot, als vlootmanagers en chauffeurs
- Managementsystemen:Investering in fleet management software voor monitoring en optimalisatie van het gebruik van voertuigen
- Documentatie en naleving:Kosten verbonden aan het bijhouden van registers, naleving van regelgeving en externe audits
- Boetes en straffen:Kosten voortvloeiend uit verkeersinbreuken
Een eigen vloot hebben kan voordelen bieden zoals meer controle over de logistiek en het gebruik van de voertuigen. Echter, het is cruciaal om een gedetailleerde analyse van de kosten en baten uit te voeren, overwegende andere alternatieven, zoals bijvoorbeeld, de uitbesteding van deze vloot, commentaar
De positie van André staat in tegenstelling tot gegevens van de ABLA – Braziliaanse Vereniging van Autoverhuurbedrijven, dat onthulde dat het uitbesteden van vlootbeheer tot 47% besparing voor bedrijven kan opleveren, die maandelijks ongeveer R$ 2.000 aan kosten per voertuig kunnen hebben, afhankelijk van het model, en zonder rekening te houden met de bureaucratie rondom documentatie, registratie, verzekeringen en boetebeheer
Op dit punt, André somt enkele voordelen op die bedrijven van verschillende groottes en sectoren kunnen behalen door gebruik te maken van de dienst
- Kopen:Investering in verhuurbedrijf (bedrijf richt zich op kernactiviteiten)
- Kosten en belastingen:Het hele proces wordt beheerd door het verhuurbedrijf
- Onderhoud en reparaties:Verantwoordelijkheid van het verhuurbedrijf met centraal punt in het bedrijf
- Verzekering:Beheer van het hele proces door het verhuurbedrijf, inclusief vervangende auto
- Dienst:24/7 conciërge
- Afschrijving:Er is geen afschrijving. Na de in het contract vastgestelde periode, de klant kan van auto wisselen
- Beheer:Alle het beheer, inclusief documentatie en boetes, wordt gedaan door de verhuurder
"Het wordt geschat dat de besparing op onderhoud kan variëren van 15% tot 30%", afhankelijk van het type voertuig en de intensiteit van gebruik. Aangezien, binnen de eeuwige zakelijke noodzaak om meer te doen met minder, de uitbesteding van wagenparken is een strategie die door bedrijven wordt gebruikt om de kosten van de onderneming te optimaliseren zonder in te boeten op het comfort van het ter beschikking hebben van voertuigen. Bovendien, door te stoppen met het beheer van deze voertuigen, de medewerkers van de organisatie hebben meer tijd om zich aan de bedrijfsactiviteiten te wijden, eindigt de uitvoerende
