Als micro, kleine en middelgrote ondernemingen (KMO's) besteden 21,47 uur per week voor het beheer van uitgaven — het equivalent van meer dan twee en een half dagen werk van een werknemer, gebaseerd op een werkdag van 8 uur.Deze gegevens zijn ingevoerd in dePanorama van het beheer van bedrijfskosten in Brazilië – editie 2025“, onbekend onderzoek uitgevoerd doorEenvoudige rekening, principal platform voor het beheer van bedrijfskosten in Brazilië, en eenVisa, wereldleider in betalings-technologie. De studie biedt een gedetailleerd overzicht van de huidige stand van zaken over hoe bedrijven hun financiën beheren en de obstakels waarmee ze worden geconfronteerd.
In 46% van deze bedrijven, De taak rust op de eigenaren of vennoten, beperken van de beschikbare tijd voor strategische activiteiten. Bij microbedrijven, dit nummer stijgt naar 59%.Voor de CEO en medeoprichter van Conta Simples, Rodrigo Tognini, Dit nummer is nog steeds zeer significant en benadrukt hoe Braziliaanse MKB's hun financiën op een traditionele en archaïsche manier beheren, vooral omdat in de meeste bedrijven de eigenaren of vennoten zich aan deze activiteit wijden, tijd die aan andere meer strategische functies kan worden besteed.
Met de studie, Het werd duidelijk dat, door de gebrek aan organisatie, juiste controle en leiding van financieel beheer, Er wordt een barrière en een knelpunt gecreëerd voor de groei en ontwikkeling van KMO's. Dit alles omdat de manier waarop het wordt gedaan nog steeds lijkt op decennia geleden, zonder de juiste tools, en oplossingen die deze reizen stimuleren. We begrijpen dat met een meer gestructureerd en geoptimaliseerd beheer, bedrijven kunnen hun leiderschap vrijlaten om zich te richten op wat echt belangrijk is: de groei van het bedrijf, evalueert Tognini
De directeur van Visa, Juliana Amoroso, benadrukt dat vandaag een van de kostbaarste bezittingen van bedrijven het tijdbeheer is en dat dit een groot probleem is voor kleine ondernemers, media en micro-ondernemingen, die uiteindelijk functies en werkuren opstapelen. Bij het aannemen van innovatieve oplossingen, deze ondernemers kunnen repetitieve processen automatiseren, het verminderen van menselijke fouten en het vrijmaken van waardevolle tijd die kan worden gericht op essentiële strategische activiteiten voor de ontwikkeling van het bedrijf, rekening
Financieel beheer tot in de puntjes uitgewerkt – letterlijk
Een flexibele en efficiënte management is diegene die meer controle bevordert, veiligheid en stelt meer gerichte beslissingen mogelijk bij de toewijzing van middelen, iets onmogelijks voor 39% van de KMO's, die nog steeds handmatige middelen gebruiken, zoals notitieboeken, om uw uitgaven te beheren – ongeveer 7,5 miljoen van de 21,8 miljoen actieve bedrijven. De microbedrijven (45%) zijn degenen die het meest gebruik maken van inadequaat oplossingen, gevolgd door de kleine met 36% en de middelgrote bedrijven met 28%. Deze verouderde methode veroorzaakt meer hoofdpijn dan oplossingen, omdat het te veel tijd kost en de kans op fouten vergroot, Wat de operationele efficiëntie in gevaar brengt.
Volgens de enquête, de spreadsheets zijn de meest gebruikte middelen door Braziliaanse bedrijven voor het beheer van de uitgaven (65%), met ook de nadruk op het gebruik van apps en bankafschriften (52%). De belangrijkste redenen voor de weerstand tegen het gebruik van gespecialiseerde oplossingen zijn gewoonte (45%), de perceptie van hoge kosten (44%) en het niet nodig vinden (38%).
Onder de bedrijven in Noord en Noordoost was het aantal geïnterviewden dat aangaf het beheer op de manier die ze gewend zijn gemakkelijker te vinden groter, 70% en 67% respectievelijk. De bedrijven die beweerden dat ze een platform niet nodig vonden, waren groter in het zuiden, met 55%.Wanneer ze worden gevraagd naar de factoren die de implementatie van beheersplatforms kunnen stimuleren, de antwoorden wezen op de kosten-batenverhouding (49%), gevolgd door eenvoudige taal (39%) en toegankelijke ondersteuning (36%).
De technologie is niet langer een luxe, het is een noodzaak. Efficiënt beheer van uitgaven is de sleutel tot het succes van elke strategie. De financiële beheersoftware maakt het mogelijk om bedrijfskosten automatisch te categoriseren, gegevens in realtime analyseren, het budget nauwkeurig beheren en aangepaste rapporten genereren. Deze voordelen maken het niet alleen mogelijk om de processen te versnellen, maar ook het risico op fouten aanzienlijk verminderen en inzichten bieden voor een meer strategische en snelle besluitvorming, verduidelijk Taeli Klaumann, CFO van Conta Simples
Persoonlijke en zakelijke financiën op dezelfde kaart hebben invloed op het bedrijfsbeheer
Een andere factor die de efficiëntie van de dagelijkse werkzaamheden kan beperken, is het gebruik van de persoonlijke creditcard voor zakelijke uitgaven. De enquête wijst uit dat16% van de Braziliaanse MKB's (ongeveer 3,5 miljoen bedrijvenZe hebben nog steeds die gewoonte, een praktijk die niet alleen de financiële organisatie in gevaar brengt, maar het schaadt ook de geloofwaardigheid van het bedrijf bij leveranciers en financiële instellingen, het bem moeilijk maken voor toegang tot bedrijfsleningen
De bedrijven die kiezen voor zakelijke creditcards rapporteerden voordelen zoals het elimineren van bureaucratische processen, factuurregistratie, verzoeken om terugbetaling en verantwoording afleggen. De voorkeur voor het gebruik van creditcards in bedrijven wordt gerechtvaardigd door attributen zoals gespreide betaling en betalingsvoorwaarden (52%), financiële organisatie (22%) en gebruiksgemak (16%)
De directeur van Visa Brazilië merkt op dat de cijfers de belangrijkheid onderstrepen van investeren in een meer professionele financieel beheer. Het is essentieel dat bedrijven de persoonlijke financiën scheiden van de zakelijke om complicaties te voorkomen en meer controle en transparantie in het financieel beheer te garanderen. Met de invoering van bedrijfskaarten, de ondernemers en medewerkers kunnen profiteren van voordelen zoals procesvereenvoudiging, de efficiëntie in de operaties en de uitbreiding van de financiële controle. Dit verandert de B2B-betaalstromen, verbeteren van de efficiëntie en het bieden van een soepelere en veiligere betaalervaring voor MKB's door heel Brazilië
Toch, De studie wijst erop dat er ruimte is voor een grotere penetratie van zakelijke kaarten op de markt, Aangezien 5 van de 10 bedrijven met creditcards slechts 1 of 2 eenheden beschikbaar hebben voor het team, Wat kan een beperkende factor zijn voor de efficiëntie van de dagelijkse operaties
De kosten van desinformatie
Al deze gegevens leveren een nog alarmerender getal op:100% van de ondervraagde bedrijven begrijpt de betekenis van “kostenbeheer” niet volledig.Terwijl sectoren zoals verkoop en marketing platforms hebben voor automatisering en analyse, De financiële sector is vaak afhankelijk van generieke oplossingen die niet voldoen aan hun specifieke behoeften. Het resultaat is een financieel beheer dat jaren licht achterloopt op de andere afdelingen van het bedrijf.
De CEO van Conta Simples verduidelijkt de twijfel: “Uitgavenbeheer is het proces van plannen, monitoren en controleren van de uitgaven van, in het geval, een bedrijf om ervoor te zorgen dat de financiële middelen efficiënt worden gebruikt en afgestemd op de vastgestelde doelen. Het is een beweging die de identificatie van de uitgaven omvat, categorisering, analyse van consumptiepatronen, het opstellen van begrotingen en de implementatie van tools of strategieën om de uitgaven te optimaliseren en verspilling te voorkomen, samenvatting
Bekijk de volledige studie over Conta Simples en Visa hier.
