De bezorgdheid van bedrijven over corporate governance is toegenomen — volgens onderzoek van het Braziliaanse Instituut voor Corporate Governance (IBGC) toonde de private sector in 2024 een gemiddelde naleving van 66% aan van de aanbevolen praktijken volgens de Braziliaanse Code voor Corporate Governance, een stijging van 1,6 procentpunt ten opzichte van 2023. Overheidsbedrijven en beursgenoteerde bedrijven wijzen ook op constante groei
Desondanks, enkele veelvoorkomende factoren belemmeren nog steeds een goede uitoefening van governance, volgens Andréa Migliori, CEO vanWorkhub Digitaal, HR Tech van oplossingen voor bedrijfsportalen. De pijlers van governance zijn gelijkheid, transparantie, integriteit, duurzaamheid en verantwoording. Voor hen allemaal, communicatie is een sleutelpunt, en helaas zijn er veel uitdagingen op dit gebied tussen bedrijven van alle segmenten, leg uit
Een CEO illustreert de meest gebruikte methoden voor het verzenden van informatie binnen organisaties: e-mails en WhatsApp. "Hoewel ze behoorlijk nuttige en wijdverspreide tools zijn", beide brengen risico's en vertragingen met zich mee die de hele communicatie van het bedrijf kunnen beïnvloeden
Het eerste negatieve punt dat naar voren wordt gebracht, is de kwestie van de organisatie en toegang tot de segmentatie van informatie. Met gesprekken en documenten verspreid over honderden e-mails of WhatsApp-groepen, het wordt erg moeilijk om te identificeren wie wat heeft gezegd en wanneer. Dit leidt er ook toe dat verschillende mensen toegang hebben tot verschillende informatie, wat inconsistenties in de besluitvorming met zich meebrengt. Door uzelf alleen, deze situatie hindert de dagelijkse gang van zaken van het bedrijf en de productiviteit van de teams, maar kan ook specifieke complicaties met zich meebrengen tijdens de audit, die traceerbaarheid vereist
Een ander risico is de kwetsbaarheid van gegevens. Deel omdat sommige e-mailoperators en berichtenapps misschien niet de beste beveiligingscertificaten hebben, en deels omdat decentralisatie vertrouwelijke zaken kan blootstellen aan mensen die daar geen toegang toe zouden moeten hebben, door middel van ontvangers in kopie of aanwezigheid in WhatsApp-groepen, bijvoorbeeld
Andréa wijst ook op de informatieoverload als een andere veelvoorkomende moeilijkheid. De verzadiging van kanalen leidt tot tijd- en focusverlies, met teams die meer energie besteden aan het proberen te organiseren dan aan echt werken. Het is niet onwaarschijnlijk dat gegevens verloren gaan wanneer dit het geval is, wat de governancepraktijken direct beïnvloedt, benadrukt de professional
Een van de belangrijkste oplossingen voor deze "chaos" is het gebruik van een enkel communicatiekanaal dat in staat is om de informatie van het bedrijf te concentreren en te organiseren, de rol als "ruggengraat" van de interne communicatiestrategie en die de uitwisseling van informatie en documenten op een veilige manier mogelijk maakt. Dit is het voorstel van intranetten en andere systemen voor zakelijke communicatie, in het bijzonder degenen die geïntegreerde oplossingen bieden zodat alles binnen hetzelfde programma wordt geregistreerd
Een goed systeem kan voldoen aan alle interne communicatiebehoeften en ook gemak bieden tijdens de audit, met transparantie en praktische toepasbaarheid, leg uit Andréa. Maar ze benadrukt ook: “Het is een verandering van hulpmiddel net zo goed als het een culturele verandering is. Mensen moeten zich aanpassen en het is essentieel dat het hele team de redenen achter de vernieuwing begrijpt, en gebruik het overeenkomstig, conclude
