Zakelijke reizen transformeren in een centrum van besparingen en operationele efficiëntie. Met dit doel, een Paytrack, alles-in-één platform gespecialiseerd in het beheer van uitgaven en reizen, heeft een studie uitgevoerd die aantoont hoe het gebruik van Big Data kostenbesparingen voor bedrijven kan opleveren. Het onderzoek analyseerde meer dan 350.000 transacties in 2 jaar en onthulde patronen in het gedrag van zakelijke reserveringen. Bovendien, de studie toonde aan dat, afhankelijk van de datum van aankoop van de vliegtickets, de prijsvariatie kan oplopen tot 200%
De enquête vindt plaats op een cruciaal moment voor de zakelijke reismarkt. Volgens de Global Business Travel Association, de wereldwijde uitgaven in de sector zullen een record van US$ 1 bereiken,48 triljoen in 2024, het efficiënt beheren van deze middelen steeds strategischer voor bedrijven maakt
"We hebben vastgesteld dat het kopen van tickets 30 dagen van tevoren een aanzienlijke besparing kan opleveren", zegt Edson Gonçalves, medeoprichter van Paytrack. Om te illustreren, laten we een situatie voorstellen waarin een bedrijf een reis voor 20 personen moet organiseren. Vroeg de tickets kopen, ze zou R$ 450 per ticket kunnen betalen, totaal R$ 9.000. Zonder deze planning, de kosten zouden tot R$ 1 kunnen oplopen.200 per ticket, resulterend in een totale uitgave van R$ 24.000. In dit scenario, de besparing zou R$ 15 zijn.000.”
Het platform maakt gebruik van big data en voorspellende analyse om bedrijven te helpen het ideale moment voor het kopen van vliegtickets en het reserveren van hotels te identificeren. Het systeem is verbeterd met functies zoals het monitoren van totale uitgaven, inclusief accommodatie en extra diensten, zichtbaarheid van niet-gebruikte credits, automatisering van terugbetalingen en beheer van naleving van bedrijfsbeleid
Gonçalves benadrukt dat de besparing op zakelijke reizen het resultaat is van een netwerk van beslissingen die het hele proces doordringen. Elke fase, van de initiële planning tot de definitieve goedkeuring, biedt mogelijkheden voor kosten- en middelenoptimalisatie. De individuele keuzes van reizigers, de bedrijfsbeleid en de marktomstandigheden zijn met elkaar verweven, een dynamisch scenario creëren waarin elke beslissing de financiële uitkomst aanzienlijk kan beïnvloeden
"De cijfers tonen aan dat er een groot potentieel voor besparingen is dat door veel bedrijven nog niet is verkend", Gonçalves steekt eruit. Ons platform transformeert deze gegevens in bruikbare inzichten, waardoor bedrijven slimmere en kosteneffectievere beslissingen kunnen nemen over hun zakelijke reizen, het overwinnen van de beperkingen van het traditionele managementmodel, conclude.
