Na een stortvloed van desinformatie over valse belastingen op de PIX en de historische daling in het gebruik van de modus, a Receita Federal revogou a instrução normativa RFB nº 2219/2024 que estabelecia regras para monitorar operações desse modelo e aquelas feitas com uso de cartão de crédito
ondertussen, de vooruitgang en de achteruitgang van deze eisen, samengesteld met het grote volume aan vragen van de Braziliaanse bevolking over fiscale gezondheid, ze een waarschuwing over de zorg die permanent moet worden genomen in het belastingbeheer
Transparantie en voorzichtigheid met de controle van financiële documentatie zijn onvermijdelijke maatregelen om problemen met de fiscus te voorkomen, voornamelijk voor kleine bedrijven, vrije beroepsbeoefenaars en advocatenkantoren
Zelfs als, voor nu, de banken hoeven de belastingdienst geen gegevens meer te verstrekken over financiële transacties via PIX en creditcard die hoger zijn dan R$ 15.000 voor bedrijven en R$ 5.000 voor personen, dit toezicht vond al plaats en zal worden voortgezet in het geval van TEDs, voor DOCs, voor SAC's. Dus, het is belangrijk dat je de financiële controle van je bedrijf behoudt, bewaar de facturen van alle honoraria en de ontvangen fiscale documenten van alle leveranciers
De financiële organisatie is altijd een beslissende factor voor het succes van een bedrijf. Er zijn strategieën die ondernemers uit de problemen helpen als de inkomsten om verduidelijking van hun operaties vragen en, vooral, de problemen met het gevreesde fijne net
- Zorg ervoor dat de uitgifte en ontvangst van facturen op tijd is
De uitgifte van facturen is een wettelijke vereiste voor advocatenkantoren en bedrijven in elke sector. Elk geleverde of ontvangen dienst moet vergezeld gaan van een bijbehorend fiscaal document om vragen van de Belastingdienst over verhandelde bedragen zonder bewijs te voorkomen
Veelvoorkomende fouten van advocaten, vrijprofessionals en kleine ondernemers zijn praktijken zoals het ontvangen van honoraria of betalingen zonder een factuur uit te reiken, waarden lager verklaren dan daadwerkelijk ontvangen of terugbetalingen niet correct registreren
Een eenvoudige administratieve vergissing brengt risico's van belastingboetes en hoge boetes met zich mee. Daarom, de training van medewerkers om goede boekhoudpraktijken te volgen is essentieel. Andere mogelijkheden zijn het gebruik van technologieën die processen versnellen en de uitbesteding van de financiële administratie van bedrijven
- Scheiding altijd persoonlijke en zakelijke rekeningen
Het mengen van bankrekeningen van natuurlijke personen (PF) en rechtspersonen (PJ) is een ernstige fout die kan leiden tot problemen met de Belastingdienst en de financiële organisatie van het bedrijf kan schaden
Wanneer persoonlijke en professionele uitgaven op dezelfde bankafschrift staan, het is complexer om financiële transacties te rechtvaardigen. Naast het hebben van aparte bankrekeningen, registre alle uitkeringen van pro-labore correct en vermijd het gebruik van bedrijfsmiddelen voor persoonlijke uitgaven, zoals huur, persoonlijke aankopen en particuliere reizen
- Let op het belastingregime
De verkeerde keuze van het belastingregime kan leiden tot een te hoge of te lage belastingbetaling. Advocatenkantoren en bedrijven kunnen kiezen tussen
- Simples Nacional (voor omzet tot R$ 4,8 milhões/ano, met een verlaagd tarief, maar met enkele beperkingen
- Verondersteld Winst (belasting over een vaste winstmarge, ideaal voor middelgrote kantoren
- Reële winst (verplicht voor hoge omzet). Nele, de belastingen worden berekend over de werkelijke winst, wat voordelig kan zijn voor bedrijven met verlaagde marges
De inkomsten van een bedrijf veranderen vaak en het is zelfs gezond dat ze zich uitbreiden, daarom, herzie jaarlijks het belastingregime om ervoor te zorgen dat uw bedrijf altijd de belastingen op de meest efficiënte en correcte manier betaalt
- Heeft een financiële transactie gedaan? Register
Het gebrek aan documentatie over financiële transacties is een van de belangrijkste redenen waarom bedrijven door de mazen van het net vallen. De Belastingdienst kruist bankgegevens, fiscalen en boekhouders om inconsistenties te identificeren. Toch, door onervarenheid of onbekendheid, ondernemers doen transacties van hoge bedragen zonder rechtvaardiging, ze geven geen ontvangstbewijzen voor ontvangen betalingen of negeren de contracten voor geleverde diensten
Er zijn ook mensen die een grote betaling in verschillende kleinere transacties splitsen om de controle van de Federale Belastingdienst te ontlopen, maak gebruik van derdenrekeningen om geld te verplaatsen, je kunt frequente stortingen doen zonder fiscale rechtvaardiging. Al deze houdingen kunnen schade veroorzaken, sancties en verliezen voor de reputatie van uw bedrijf. Het is altijd beter om financiële operaties gestructureerd te plannen en alle documenten op te slaan die de oorsprong en bestemming van de verwerkte middelen aantonen
Bovendien, houd een strikte controle over alle ontvangsten en betalingen, facturen opslaan, contracten, bewijs van stortingen en bankoverschrijvingen
- Let op de deadlines voor de fiscale verplichtingen
Het niet naleven van de deadlines voor het indienen van aangiften en het betalen van belastingen kan boetes opleveren, rente en zelfs juridische sancties. Veel bedrijven hebben hun financiële en fiscale gezondheid bedreigd door de vertraging in de betaling van de Simples Nacional, omissie van verplichte verklaringen (DCTF, ECF, DIRF) of fouten bij het invullen van de aangifte van de inkomstenbelasting van het bedrijf. Een oplossing is het creëren van een fiscaal kalender, reken op specialisten in boekhouding of belastingbeheer en gebruik automatiseringstools om betalingen en aangiften te plannen, zo hoef je je geen zorgen te maken over vergeten
Als je deze voorzorgsmaatregelen neemt en alles op orde houdt met je fiscale controle, uw bedrijf zal altijd een duurzame groei hebben, zonder hoofdpijn met de fiscus en vrij van administratieve of zelfs juridische sancties. Gebruik het begin van het jaar om al je strategieën te herzien en te diagnosticeren welk risico er is in de financiën van je bedrijf of advocatenkantoor
