D'Verméig vun de kommerziellen Mieten zu Brasilien hunn 2024 d'gréisste Steigung vun der Dekad erreecht – mat de retour vun de Firmen an d'présentiel Modalitéit, de sektor immo va sich recuperéieren vun de Joren vun der Pandemie. Se et gutt op eng Säit, vun aneren, d'locatari corporativ hunn ze dealen mat enger Erhéijung vun 8% an de Mieten, wat d'ëst d'Inflatioun vum leschten Joer iwwertrëfft, wat ass mat 4,83%, geméint nof de FipeZAP, wat de kosten van commerciële ruimtes tot 200m2 in 11 grote steden monitort
D'pressioun plötzlech fir méi grouss oder besser geleeën commercial Plazen huet d'Präisser vun de Liegenschaften ënner Drock gesat, schaffen eng Héichpunkt dat net sou séier stabiliséiert soll. Säin derbäi, d'sich nof Immobilien déi d'neie Fuerderungen un Sécherheet an Wuelbefannen vun de Mataarbechter entspriechen, wéi méi breet Zirkulatiounsberäicher, verbesserte Belüftungssysteme annd Zugänglichkeit, kontribuéiert fir d'Knappheet vun Offeren an, folgens, fir de prëissteigerungen
De punkt ass, an de jore no pandeme, villager Firmen hunn hir physesch Plaz drastesch reduzéiert. Zréck an der Präsenzbetrib bedeit, dass d'Firma d'Leit mussen nei plazéieren ouni den Raum wesentlech ze vergréisseren, sincé eng e renegociatioun op de Präis vum Mënsch zu dësem Moment kann zu engem substantiellen Zuwuess féieren. D'ausgang fir dëse Stau läit an der Optimiséierung vum bestehende Raum, wat et kann bedeiten vun enger Ännerung vum internen Layout bis zur Réckplazéierung vun physesche Dokumenter
Léisungen fir de Mangel u Plaz
Acording to AIIM – Assoziatioun fir Informatioun an Bildmanagement, twixt 10% an 30% vum den Raum vun engem Büro kann besat sinn duerch d'Lagere vum physesche Dokumenter
An dësem Kontext, mir sin dass vill Firmen als Alternativ d'Outsourcing vun Dokumenterlagern ugeholl hunn. Historikalesch, villagë firmen haalen grouss physesch Arciën an hire Büroe – e, obwohl ein Teil dieser Dateien nach der Pandemie digitalisiert oder ausgelagert wurde, villange organisatiounen halen nach ëmmer dës physesch Datei. D'Sich no dës Servicer bleift héich
Firme specializéiert an Dokumentmanagement bidden robust Digitaliséierungsdéngschtleistungen, lagerung an d'verwaltung vun Dokumenter, garantéieren Sécherheet, accessibilitéit an conformitéit mat lokal an international Reglementer. Nei derfräin physesch Plaz an de Büros, d'outsourcing vun der Dokumentbewahrung bitt eng Rei vun zousätzleche Virdeeler, wéi d'Reduktioun vun de Käschte fir d'Ënnerhalt vun Dateien, aumento vun der Effizienz beim Zougang an der deelen vun Informatiounen, e mitigatioun vun Risiken, déi mat Verloschter oder Schued vun physesche Dokumenter verbonnen sinn
Ech tatsächlech, digital transformatioun ass eng vun de gréisste Partner bei der Optimiséierung vun Plazen an der Reduktioun vun operativen Käschten. Mattegien méi fortgeschratt Technologien, d'Digitaliséierung vun Dokumenter erliichtert net nëmmen den Zougang an d'Verdeelung vun Informatiounen, wéi och d'Sécherheet vun den Donnéeën erhéicht, minimiséieren d'Risiko vun Verloschter duerch natierlech Katastrophen, bränn eller rån. D'Implementatioun vun elektronesche Dokumentmanagementsystemer (GED) erlaabt et de Firmen, hir Informatiounen an sécher a remote zougräiflech Plattformen ze zentraliséieren, promovant eng een méi agil a kollaborativ Aarbechtsëmfeld
Dës Zuelen sinn besonnesch relevant wann mir den finanziellen Impakt vun der Erhéijung vun de Mieten berücksichtegen. Wéen Plaz, dat virdéint fir physesch Dateien reservéiert war, d'Entreprises kënnen d'Bedierfnis fir méi grouss Beräicher reduzéieren, wielend fir méi kompakt Büros an, folgens, méi ekonomesch
Beneficienzen vun der Outsourcing
Nëm të mirat financiare direkte, d'outsourcing vun der Dokumenterbewahrung trëcht zur Verbesserung vun den internen Prozesser bei. De Service vun der Lagerung kann och d'Digitaliséierung vum Bestand enthalen, erlaabed dass all d'Dokumenter organiséiert an zougänglech sinn iwwer Systemer an der Wollek, mat der néideger Sécherheet
Een anert wichteg Punkt ze berücksichtegen ass d'Normkonformitéit. Villange Firmen stinn an Hürden fir d'Konformitéit mat de Reglementer fir d'Lagerung an d'Protektioun vun Daten ze halen, besonders mit dem Inkrafttreten des Allgemeinen Datenschutzgesetzes (LGPD) in Brasilien. Een leverancier is voorbereid om te waarborgen dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan, reduzéieren d'Risiko vun Strafen an Schued un der Reputatioun. D'outsourcing vun der Dokumentewahrung huet e besser Kostennutzen a bréngt méi operativ Virdeeler wéi d'Erhéijung vum physesche Raum
A summarisation, d'outsourcing vun der Dokumenterbewahrung verbonnen mat der Digitaliséierung stellt eng strategesch Léisung fir d'Firmaen duer, déi no Optimiséierung vum Raum sichen, reduzéieren Käschten an d'operativ Effizienz erhéijen. Säit der Schafung vun engem méi organiséiert a kollaborativen Aarbechtsëmfeld, dës prakteschë biddë signifikant zur Reglementerungskonformitéit an der Informatiounssécherheet bäi, préparant les organisations pour les défis d'un marché de plus en plus compétitif et numérique
